Prüfungsleitung/Kursleitung

Sie wollen eine Computerprüfung durchführen und wissen noch nicht genau was alles gemacht werden muss? Hier finden Sie eine Schritt für Schritt Anleitung mit allen benötigten Infos.

• Organisation einer elektronischen Prüfung
• Technische Organisation einer elektronischen Prüfung
• Prüfung beantragen
• Prüfungsrichtlinien festlegen
• Nutzungsbedingungen einfügen
• Verwaltung der Prüfungsteilnehmenden
• Design von Prüfungen insbesondere unbeaufsichtigten Prüfungen
• Moodle Test für Computerpoolräume
• Anleitung nach TODO Liste vor Klausur
• Übersicht
• Erste Schritte nach Kursübergabe auf Exam Moodle
• Welche Prüfungsformen anbieten und erste Wahlfrist einstellen
• Demoprüfung nach Klausurrichtlinien erstellen
• Demoprüfung vom E-Prüfungsteam in die betreffenden Demokurse exportieren lassen
• Demoprüfungen mit Safe Exam Browser und/oder Proctorio absichern oder E-Prüfungsteam absichern lassen
• Prüfungsteilnehmende und Aufsichten in den Kurs importieren/eintragen
• Prüfungsaufgaben erstellen
• Anträge einstellen
• Sprechstunden anbieten / Forumarbeit
• Prüfung einstellen und testen
• Aufgaben in Prüfungen einlegen
• Discord / Zoom Meetings für Prüfung checken
• Kurs Backup anlegen
• Teilnahmeliste erneuern
• Räume anlegen und Aufsichten planen
• Aufsichten briefen und schulen
• 6 Tage vor Klausur Teilnahmeliste erneuern, Raumplanung, Aufsichtplanung abschließen
• Prüfungsteilnehmende ohne Prüfungsform in default Prüfungsform buchen
• Safe Exam Browser auf BYODs in der Hochschule
• Kontakt
• Wiederholungsklausur anbieten
• Rollenkonzept Moodle-Exam
• Umgang mit der "Checkliste Kursleitung zur Klausurdurchführung"
• Umgang mit Moodle Kurs und Aktivitäten
• Aktivität Fortschrittsliste/Checkliste
• Gruppen verwalten
• Gruppierungen verwalten
• Aktivitäten und Materialien anordnen
• Moodle Listeneinschreibung
• Kommunikation zwischen Prüfungsleitung bzw. Assozierten und E-Prüfungssupportteam
• Klausurteilnehmende Verwaltung im Moodle-Exam Kurs
• Aufbewahrung bzw. Archivierung von E-Prüfungen
• Prüfung einstellen - Aktivität Test einstellen
• Textblöcke in Kursen und Aktivitäten
• Zeitliche Nachteilsausgleiche verwalten
• Personalverwaltung in Prüfungskursen
• Nachteilsausgleich und Barrierefreiheit
• Fernaufsicht für Nachteilsausgleich
• Fernaufsichtssoftware SMOWL einstellen
• Umsetzung von Vorlese- und Diktierfunktionen
• Einschreibemethoden
• Problembehandlung: Aufgaben während der Prüfung Aktualisieren
• Aktivitäten nur per URL zugänglich machen

Organisation einer elektronischen Prüfung

In diesem Dokument wird der organisatorische Ablauf einer elektronischen Prüfung erläutert. Falls Sie technische Details erfahren möchten, finden Sie diese im Dokument Technische Organisation einer elektronischen Prüfung.

Anfang des Semesters

1. Prüfung beantragen

Auf dieser Seite können Sie unkompliziert eine elektronische Prüfung über unser Team beantragen. Nutzen Sie dazu bitte die folgende E-Mail-Vorlage. Wir unterstützen Sie bei der technischen und organisatorischen Umsetzung.

Kontaktieren Sie das E-Learning-Team unter: e-pruefungen@tu-darmstadt.de

Liebes e-Prüfungsteam,

wir, die Fachgruppe XXXXXXX, möchten gerne eine E-Prüfung durchführen. Hier die relevanten Informationen:

Modulname:  
Modulnummer:  
Geschätzte Anzahl Teilnehmender: ca.  
Geschätzte Anzahl vorhandener Aufsichten:  
Termin 1:  
Termin 2 (falls vorhanden):  
Termin 3 (falls vorhanden):  
Termin 4 (falls vorhanden):  
Termin 5 (falls vorhanden):  
Typische erlaubte Hilfsmittel:  
 - Pons  
 - DeepL  
 - Taschenrechner  

Dürfen private Endgeräte verwendet werden? Ja / Nein / Unklar  
Soll Fernaufsicht angeboten werden? Ja / Nein / Unklar  
Ist bereits sicher, dass eine E-Prüfung stattfinden soll? Ja / Nein  

Weitere Anmerkungen:

Liebe Grüße  
XXX

2. Ansprechperson festlegen

Bestimmen Sie eine Ansprechperson, die bei Rückfragen von uns oder den Studierenden kontaktiert werden kann. Bitte teilen Sie uns diese Person mit, sobald Sie Zugriff auf den Kurs haben.

Rollenkonzept Moodle-Exam

Eine Übersicht über die Rollenverteilung finden Sie hier: Rollenkonzept Moodle-Exam.

3. Prüfungsform wählen

Folgende Prüfungsformate stehen zur Auswahl. Es ist möglich, mehrere Formen zu kombinieren:

Zwei Monate vor der Prüfung

4. Prüfungsrichtlinien definieren

Die Prüfungsrichtlinien können direkt im Kurs in Moodle angepasst werden.

Nutzungsbedingungen

Unsere Kurse enthalten vorgefertigte Nutzungsbedingungen. Diese sollten den Studierenden zur Aufklärung bereitgestellt werden:

• Prüfung am Computerpoolraumrechner mit Safe Exam Browser
• Prüfung am eigenen Computer mit Safe Exam Browser vor Ort
• Fernaufsichtsprüfung mit SMOWL

5. Sprechstunden oder Forum anbieten

Entscheiden Sie, ob Fragen über ein Forum oder Sprechstunden geklärt werden sollen. Legen Sie gegebenenfalls ein Forum im Kurs an oder kündigen Sie die Sprechstunden dort an.

Ein Monat vor der Prüfung

6. Teilnehmende buchen

Nutzen Sie die Funktion TUCaN User bulk enrolment für die Buchung. Bitte führen Sie die erste Buchung frühzeitig durch.

Gruppeneinteilung

Informationen zur Gruppeneinteilung finden Sie hier: Gruppen zur Organisation von Prüfungsteilnehmenden

Nachteilsausgleich

• Zeitliche Nachteilsausgleiche verwalten
• Barrierefreiheit und Nachteilsausgleiche

7. Ankündigung zur E-Prüfung

Informieren Sie die Studierenden, dass die Prüfung elektronisch stattfindet. Weisen Sie darauf hin, dass sie den Kurs sorgfältig durchgehen sollen.

8. Fachliche Demoprüfung

Falls Sie eine fachliche Demoprüfung zusätzlich zur technischen anbieten möchten, legen Sie diese im Kurs an. Unterstützung bieten wir gerne. Nützliche Links:

• Übersicht verfügbarer Augabentypen auf Moodle-Exam
• Fragenkategorien in Moodle

9. Prüfungsfragen anlegen

Erstellen Sie eine passende Fragenkategorie und legen Sie die Prüfungsfragen dort an. So behalten Sie den Überblick. Wir beraten Sie bei Bedarf gern.

Eine Woche vor der Prüfung

10. Teilnahmeliste aktualisieren

Bitte senden Sie uns eine Woche vor der Prüfung die aktuelle Liste der Prüfungsteilnehmenden zu, damit wir die Studierenden im Moodle-Exam aktualisieren und die Zuweisung von Aufsichten und Teilnehmenden auf die Prüfungsräume vornehmen können.

Nach der Prüfung

11. Einsicht organisieren

Bei wenigen Anfragen zur Einsicht:

• Einzeltermine vor Ort (kein Risiko der Aufgabenveröffentlichung)
• Einzeltermine via Zoom (kein Risiko der Aufgabenveröffentlichung)
• Freischaltung der Prüfung im Kurs

Bei vielen Anfragen:

• Einsicht im Computerpoolraum (kein Risiko der Aufgabenveröffentlichung)
• Freischaltung der Prüfung im Kurs

12. Wiederholungsprüfung

• Im selben Semester: Wird Ihre Prüfung im selben Semester wiederholt, duplizieren wir den bestehenden Prüfungskurs. Die Organisation der Wiederholungsprüfung erfolgt analog zur ursprünglichen Prüfung, beginnend ab Schritt 6.
• Im nächsten Semester: Findet die Wiederholung der Prüfung im nächsten Semester statt, empfiehlt es sich, einen neuen Kurs zu verwenden, da die Kursvorlagen zwischen den Semestern aktualisiert werden. In diesem Fall wird die Wiederholungsprüfung wie eine neue Prüfung behandelt.

Kontakt

Technische Probleme mit Moodle:
moodle@tu-darmstadt.de

Fragen zur Prüfung oder Kursgestaltung:
e-pruefungen@tu-darmstadt.de

Rechtliche Fragen:
hochschulrecht-studium@tu-darmstadt.de

Datenschutzrechtliche Fragen:
datenschutz@tu-darmstadt.de

Technische Organisation einer elektronischen Prüfung

Ein Monat vor der Prüfung

Eine Woche vor der Prüfung

Während der Prüfung

Allgemeine Informationen

Hauptseite des Kurses

Kachel 1: Allgemeines

Kachel 2: Vorbereitungen und Hilfestellungen

Prüfung beantragen

Auf dieser Seite haben Sie die Möglichkeit, bequem und einfach eine elektronische Prüfung bei unserem Team über die folgende E-Mail-Vorlage zu beantragen. Unser Ziel ist es, Sie bei der reibungslosen Organisation und Durchführung der Prüfung zu unterstützen, indem wir alle technischen und organisatorischen Anforderungen für Sie übernehmen. Kontaktieren Sie die E-Learning-Arbeitsgruppe mit den folgenden Informationen: e-prüfungen@tu-darmstadt.de

Liebes e-Prüfungsteam,

wir die Fachgruppe XXXXXXX möchten gerne eine e-Prüfung durchführen, hier die Informationen dazu:

Modulname: 
Modulnummer: 
Geschätzte Anzahl Teilnehmende: ca. 
Geschätzte Anzahl vorhandener Aufsichten: 
Termin 1: 
Termin 2 (falls vorhanden):
Termin 3 (falls vorhanden):
Termin 4 (falls vorhanden):
Termin 5 (falls vorhanden):
Typische Hilfsmittel, die in Ihrer Prüfung erlaubt sein sollen.:
 - Pons
 - DeepL
 - Taschenrechner

Möchten Sie private Endgeräte erlauben? Ja/Nein/Weiß Nicht
Möchten Sie Fernaufsicht anbieten?: Ja/Nein/Weiß Nicht
Sie sind sich bereits sicher eine E-Prüfung anzubieten?: Ja/Nein

Sonstige Anmerkungen zu Ihrer Prüfung:



Liebe Grüße,
XXX

Prüfungsrichtlinien festlegen

Rollen: Prüfer:in, Assistent:in, Support

Eine der ersten Handlungen nach dem Sie sich für eine E-Prüfung entschieden haben, sollte das Festlegen von Prüfungsrichtlinien sein. Sie haben sich bereits bei den Vorgespächen für eine Computerpoolraumprüfung oder eine Prüfung bei der auch eigenes privates Gerät (BYODs) vor Ort oder Fernaufsicht angeboten wird entschieden oder wurden diesbezüglich beraten.
Daraus folgt bei einer einfachen Computerpoolraumprüfung, dass auch nur eine Prüfungsrichtlinie notwendig ist, nämlich eine für Computerpoolräume - die beiden anderen Regelungsvorschläge sind rein informativ an dieser Stelle.
Bei einer Prüfung mit BYODs bietet es sich an verschiedene Prüfungsrichtlinien zu führen, weil verschiedene Durchführungsformen zur Wahl stehen mit gewissen Unterschieden in der Vorbereitung.

Motivation zur frühen Ausgestaltung von Prüfungsrichtlinien

Das Datum und Zeitfenster ist maßgeblich für die Raumbeschaffung bzw. Computerpoolraumbeschaffung. Die Erwartungen an die Prüfungsteilnehmenden hängen hiervon ab. Falls beispielsweise keine Computerpoolräume beschaffbar sind, dann muss der Plan angepasst werden Auswege wären: BYODs zuzulassen, befreundete Hochschulen nach Kapazität zu fragen, die Prüfung in mehreren Schichten zu schreiben oder eine Terminverschiebung auszuhandeln.
Die Festlegung der Hilfsmittel (und auch der Ausschluss von allem anderen) kann Auswirkungen auf Vorbereitungen haben. Einige Webseiten zuzulassen ist relativ einfach konfiguriert im Safe Exam Browser und das Testen ist nicht besonders kompliziert für Computerpoolräume. Das andere Extrem wäre die Anwendung von lizensierter Spezialsoftware auf BYDOs im Safe Exam Browser. Hier sind die zu installierenden Programme, der Bezug der Lizenzen und das Testen der Konfinguration frühzeitig durchzuführen sowie den Prüfungsteilnehmenden en Detail zu Erläutern was für die Prüfung vorzubereiten ist und welche Fristen einzuhalten sind zur Wahl der Prüfungsform beim Einsatz von BYODs oder Computerpools bzw. wie die Organisation von Ersatzcomputer gestaltet ist, wenn kein BYOD gestellt werden kann. Die Prüfungsteilnehmenden brauchen Zeit die Hilfsmittel zu sichten und ggf. den Umgang zu üben.
Die Gestaltung Aufgaben der Prüfung ist abhängig von den Hilfsmitteln bzw. Werkzeugen, die zur Verfügung stehen sollen. Detailanpassungen der Hilfsmittel sind üblicherweise fair, solange diese früh genannt werden (Beispielsweise: Zu analysierendes Textmaterial ist kein Hilfstmittel sondern Teil der Aufgabe).

Das Festlegen der Prüfungsrichtlinien ordnet die anstehenden TODOs.
Die Prüfungsrichtlinien können bei Bedarf mit gesundem Menschenverstand angepasst werden, jedoch sind eine transparente Kommunikation sowie Kenntlichmachung der Änderung ein notwendig zur Akzeptanz - vermeiden Sie große Änderungen kurz vor der Prüfung.

Allgemeine Regelungen

Die folgenden Themen sollten bei allen Prüfungsformen geregelt werden. Spezielle Regelungsvorschläge schließen sich daran, ebenso wie Beispiele für Prüfungsrichtlinien.

• Fristen für die Wahl der Prüfungsform sind anzugeben, wenn eine Wahl vorgesehen ist.

• Zeiten und Datum eintragen. Wann sollen Sie Prüfungsteilnehmende am Prüfungsort angekommen sein und Ihre Vorbereitungen treffen? Wann soll das Zeitfenster beginnen?

• Das Zeitfenster sollte immer angemessen länger sein als die Bearbeitungsdauer.

• Hilfsmittel Webseiten: Es sind in der Vorlange bereits Webseiten eingetragen, die in der Safe Exam Browser Standard-Whitelist enthalten sind. Was davon nicht gebraucht wird einfach ein aus dieser Liste löschen. Die Hilfsmittel auf Webseiten müssen in der Prüfung verlinkt sein.(Beschreibungsseite im Test (1.Seite im Test), im Textblock im Test oder diese Prüfungsrichtlinien im Test verlinken.)

• Weitere Webseiten können hier eingetragen werden, aber müssen auch in der Safe Exam Browser Konfiguration enthalten sein.

• Hilfsmittel: PDFs in der Prüfung anschauen: Dokumentation durch E-Prüfungsteam in Erstellung - Bitte Anfragen. Im Prinzip nicht schwierig, aber Anleitung hilft.

• Applikationen und Programme, die in der Prüfung verwendet werden dürfen. Die Programme müssen in den Computerpoolräumen installiert sein. Die Programme müssen im Whitelisting der Safe Exam Browser Konfiguration enthalten sein. Das E-Prüfungsteam hilft gerne weiter.

• Es wird ein Vorschlag zur Regelung von Toilettengängen mitgeliefert. Insbesondere kann die Fernaufsicht eine andere Regelung erfordern als die Durchführungsformen vor Ort.

• Für Ausweiskontrollen wird ein Vorschlag mitgeliefert für eine Ausweiskontrolle während der Prüfung. Normalerweise Vergleich Person, Lichtbildausweis und eingelogtes Moodle Konto gegen die Gruppe Teilnahmeliste. Insbesondere bei der Fernaufsicht weicht die Ausweiskontrolle von der vor Ort Variante ab.

• Getränke und Speisen sind für die verschiedenen Durchführungsformen für sich getrennt festzulegen.

• Umgang mit Rückfragen sollte geregelt sein. Hierbei sind ebenfalls Unterschiede zwischen Fernaufsicht und vor Ort üblich.

• Umgang mit Computerproblemen. Üblich ist Problem beheben bzw. im Zweifel Ersatzcomputer verwenden und die Zeit per Nutzerüberschreibung gutschreiben, wenn der kein Vorsatz zu erkennen ist. Letzte Linie ist das Annulieruen der einzelnen Prüfung. (Jede Prüfung ist ein eigener Verwaltungsakt)

• Weitere Regelungen dürfen hinzugefügt werden.

Die Prüfungsrichtlinien sind als erledigt zu markieren durch die Prüfungsteilnehmenden und als Voraussetzung zum Öffnen der Prüfung eingesetzt. Die getroffenen Richtlinien müssen in den Einstellungen der Aktivitäten Test, den Wahlaktivitäten usw. umgesetzt werden.

Spezielle Regelungen für Computerpoolräume

Feste Regelungen, die nur wenig Gestaltungsraum zulassen:

• Getränke und Essen ist nicht erlaubt. Die einzige Ausmahme ist Wasser in verschließbaren Flaschen. Außerhalb des Computerpools darf Nahrung zu sich genommen, wenn die Aufsicht gewährleistet werden kann. Beispielsweise die Aufsicht kann Sie beobachten oder der Computerpoolraum hat zum Fenster Flur.
• Hausordnung und Hausrecht der Computerpoolraumbetreiber gilt.
• Keine eigene Hardware darf an Computerraumrechnern verwendet werden. Im Bedarfsfall ist Rücksprache mit dem Supportteam für E-Prüfungen oder den Computerpoolraumadminsitratoren zu halten.

Weitere Regelungen nach Bedarf.

Spezielle Regelungen für BYODs / eigene private Computer

Regelungen die beim Einsatz von BYODs getroffen werden sollten

• Es ist festzulegen, welche Software installiert sein muss und funktionieren muss (meistens Safe Exam Browser)
• Es ist festzulegen, welches Netzwerk verwendet werden muss und vorzubereiten ist (normalerweise EDU ROAM).
• Es ist festzulegen, ob Extraausstattung benötigt wird. (Beispielsweise Mehrfachsteckdose mitbringen)
• Welche Demoprüfungen zu Testzwecken verwendet werden kann.

Weitere Regelungen nach Bedarf

Spezielle Regelungen für BYODs in der Fernaufsicht

Bei der Fernaufsicht sind einige Themen extra zu regeln:

• Legen Sie die Fernaufsichtssoftware fest, die funktionieren muss. (Üblicherweise SMOWL)
• Listen Sie auf welche Einstellungen die Fernaufsichtssoftware verwenden wird.
• Geben Sie eine Demoprüfung an zum Testen von Software, Hardware und Netzwerk.
• Geben Sie an Rückfragen behandelt werden. (üblicherweise ein Zoom-Meeting mit speziellen Einschränkungen Verschiedene Co-Hosts mit verschiedenen Rollen im Meeting)
• Die Ausweiskontrolle wird per Registrierung in SMOWL gestartet und nach der Prüfung durch vergleich von den Registrierungsdaten mit den Aufnahmen beendet.
• Umgang mit Computer oder Netzwerprobleme besprechen. Ab wann ist mit einer Annulierung zu rechnen. Bei wem kann ein Problem zu Protokoll gegeben werden.

Weitere Regelungen falls notwendig.

Beispiele für Prüfungsrichtlinien

Beispiel Prüfungsrichtlinien für eine einfache Computerpoolpfüung

Die Prüfungsrichtlinien der Prüfung [Name des Moduls]

• Ende der Frist zur Wahl des Computersetups: Datum ~ Wird bei Kursen mit Wahloption für die Prüfungsdurchführung
• Datum der Prüfung: *Datum*
• Einlass in den Prüfungsraum: *Ab wann*
• Zeitfenster der Prüfung: *Start* bis *Ende*
• Bearbeitungsdauer der Prüfung: *Bearbeitungsdauer angeben - Das geplante Zeitfenster sollte einige länger sein *
• Hilfsmittel: BEISPIELHAFTE AUFZÄHLUNG!!!
  • Übersetzer und Wörterbücher:
    • DeepL
    • Pons
  • Taschenrechner
    • Web2.0 TR
    • Uni Tübingen TR
    • Desmos-Scientific
  • Whiteboards für Schmierpapier
    • Texte
    • Diagramme
    • Mathematik
• Zugelassene Programme: Safe Exam Browser - ist auf den Computerraumcomputern installiert
• Hilfsmittel außerhalb des Computers: keine
• Toilettenregelungen: Melden und auf Aufsicht warten
• Aushänge der Computeradministration beachten
• Verbindungsabrisse: schnellstens beheben, Aufsicht herbeirufen. Nicht selbstverschuldete Verbindungsabrisse können zu Zeitausgleich führen. Nicht behebbare Probleme können zur Annullierung der Prüfung führen.
• Rückfragen an die Prüfungsleitung: Fragen sind an die Saalaufsicht zu stellen, die Fragen bei Bedarf weiterleitet.
• Ausweiskontrolle: Vergleich zwischen Person, amtlichem Lichtbildausweis und eingeloggtem Benutzerkonto mit der Teilnahmeliste
• Nahrungsmittel und Getränke: Wasser ist in geschlossenen Flaschen erlaubt. Andere Nahrungsmittel nur nach Rücksprache mit der Aufsicht.
• Sitzplan: Alle Computer werden verwendet.

Beispiel Prüfungsrichtlinien für eigene Geräte

Die Prüfungsrichtlinien für : [Name des Moduls]

• Ende der Frist zur Wahl des Computersetups: 13.02.2024
• Datum der Prüfung: 27.02.2024
• Einlass ab: 11:00 Uhr
• Klausurstart ab: 11:30 Uhr
• Zeitfenster der Prüfung: 11:30 – 13:00 Uhr
• Bearbeitungsdauer der Prüfung: 60 Minuten
• Die Klausur besteht aus zwei Teilen. Teil 1 besteht aus 20 Multiple-Choice-Fragen (MC), die mit je 1 Punkt bewertet werden, Teil 2 aus 1 offenen Frage, die mit maximal 20 Punkten bewertet wird. Bei den MC-Fragen können mehrere Antworten zutreffend sein. Die Anzahl der zutreffenden Antworten ist bei jeder Frage angegeben. Werden mehr oder weniger Antworten angekreuzt, wird die Frage insgesamt nicht bewertet. Jede richtig angekreuzte Lösung erhält einen Punkt.
• Hilfsmittel:
  • Übersetzer und Wörterbücher:
    • DeepL
    • Pons
  • Taschenrechner
    • Web2.0 TR
    • Uni Tübingen TR
    • Desmos-Scientific
  • Whiteboards für Schmierpapier
    • Texte
    • Diagramme
    • Mathematik
• Zugelassene Programme: Safe Exam Browser
• Hilfsmittel außerhalb des Computers: Vorlesungsunterlagen und Mitschriften können mit in die Klausur genommen werden. Diese müssen allerdings ausgedruckt sein.
• Vor der Prüfung Eduroam auf dem Prüfungsgerät einrichten
• Moodle Login Daten kennen und notfalls aufschreiben (TU-ID)
• Toilettenregelungen: Melden und auf Aufsicht warten
• Hygienemaßnahmen: Nach Vorgaben der TUDa
• Verbindungsabrisse: schnellstens beheben, Aufsicht herbeirufen. Nicht selbstverschuldete Verbindungsabrisse können zu Zeitausgleich führen. Nicht behebbare Probleme können zur Annullierung der Prüfung führen.
• Rückfragen an die Prüfungsleitung: Fragen sind an die Saalaufsicht zu stellen, die Fragen bei Bedarf weiterleitet.
• Ausweiskontrolle: Vergleich zwischen Person, amtlicher Lichtbildausweis und eingeloggten Benutzerkonto
• Sitzplan im Prüfungsraum: Nach Ankündigung und Plan oder nach Anweisung der Aufsicht. Für Hörsäle gilt stets der Abstand einer Sitzreihe.

Beispiel Prüfungsrichtlinien für eine Massenprüfung mit Fernaufsicht

• Ende der Frist zur Wahl des Computersetups:12.März 2024
• Datum der Prüfung: 9. April 2024
• Einlass in das Prüfungsmeeting per Zoom: 11:30Uhr
• Zeitfenster der Prüfung: 12:00Uhr bis 14:40Uhr
• Bearbeitungsdauer der Prüfung: 150min
• Es besteht Anwesenheitspflicht bis die Bearbeitungsdauer abgelaufen ist. -> d.h. keine vorzeitige Abgabe in Moodle - Warten bis der Countdown ausgelaufen ist.
• Vorzeitiges ungenehmigtes Verlassen des Arbeitsplatzes wird als Täuschungsversuch gewertet.
• Prüfungsbedingungen gelten über die komplette Prüfungsrzeit hinweg und Täuschungsversuche werden bis zu Ende verfolgt. (nicht notwendige Smartphones, Smartwatches usw. bleiben ausgeschaltet und weggepackt bis die Klausur beendet ist, um unnötige Irritationen zu vermeiden.)
• Technische Demoprüfung durchführen ist obligatorisch. Sie sind verantwortlich für Ihren Computer.
• Ausweiskontrolle: Wie in den Nutzungsbedingungen beschrieben: -Zeigen unbedingt Ihren eigenen echten Personalausweis auch in der Demoprüfung vor. Die Fotografie wird Ihrer Person und Ihres Personalausweises wird mit der Webcam Aufnahme während der Prüfung automatisiert verglichen. Unregelmäßigkeiten werden von der Software gemeldet und im Nachgang durch Personal überprüft. 

  • Während der Prüfung wird keine weitere Ausweiskontrolle durchgeführt.

  • Die Ausweiskontrolle wird nach der Prüfung abgeschlossen. Falls Sie nicht erkennbar sind, dann werden Sie verständigt. Ein Meeting zur nachträglichen Ausweiskontrolle wird entweder per Email angesetzt oder es wird eine Terminwahl angeboten. Achten Sie hierzu auf Nachrichten oder Anweisungen.

  • Die Vorbehalte werden im Nachgang aufgelöst.

  • Hilfsmittel: 

    • Freigeschaltete Webseiten zur Übersetzung:
    • google Translate
    • DeepL
    • Pons

  • Whiteboards als online Schmierpapier: 

    • https://webdemo.myscript.com/views/text/index.html
    • https://webdemo.myscript.com/views/diagram/index.html
    • https://webdemo.myscript.com/views/math/index.html

  • Zugelassene Programme: Zoom, SMOWL

  • Hilfsmittel außerhalb des Computers:  

    • Keine

  • Keine weiteren Webseiten, keine weiteren Programme, das ist eine Verwendung unerlaubter Hilfsmittel, was ein Täuschungsversuch ist und mindestens einem Fehlversuch und ggf. weiteren rechtlichen Schritten sanktioniert wird. 

• Spezielle Regelungen für Verbindungsabrisse
  • 1 Verbindungsabriss ist gestattet, der maximal 5 min dauern darf. Bei mehrfachen Verbindungsabrissen oder längerer Dauer als 5 min schreiben Sie unter Vorbehalt die Prüfung weiter. Melden Sie sich im Zoom-Meeting oder bei der technischen Hotline, damit Ihnen geholfen werden kann oder zumindest das Problem protokolliert wird. Protokollierte Ausfallzeiten werden gutgeschrieben.
  • Wiedereintritt ist immer möglich.
  • Totaler Verbindungsabriss - also es gelingt Ihnen kein Wiedereintritt in die Prüfung - führt zur Annullierung der Prüfung. Sie bekommen keinen Fehlversuch und müssen zum nächsten Prüfungstermin warten.
• Toilettengänge: Melden Sie im Zoom-Meeting beim "Toilettenmanagement" an. Es darf immer nur eine Person auf der Toilette sein. Gehen Sie nur zur Toilette, wenn Sie die Freigabe erhalten. Melden Sie sich zurück, wenn Sie fertig sind. Die Regelungen gelten bis zum Klausurende. Alle Erreignisse, die zum Raum verlassen führen, müssen genehmigt werden und sind alle protokollpflichtig.  
• Gesprochenes Wort kann als Täuschungsversuch werden. Reden Sie auch im Rückkanal nur nach Aufforderung. (Erinnerung keine Kopfhörer!)
• Einstellungen von SMOWL:
  • Videoaufnahme Webcam, Videoaufnahme Smartphone, Audioaufnahme, Desktopaufnahme, und Browserverhalten.
  • richten Sie Ihre Webcam frontal auf Ihr Gesicht aus.
  • richten Sie die Smartphone Kamera seitlich auf Ihren Arbeitsplatz aus, so dass Ihre Hände und Ihr Gesicht gleichzeitig zu sehen sind.
  • Verbinden Sie die Smartphone-Kamera unbedingt mit dem Ladegerät oder stellen Sie sonst wie sicher,  dass  die Smartphone Kamera nicht ausfällt.
  • Keine Downloads erlaubt
  • Keine Ausdrucke erlaubt
  • Keine bereits geöffneten Tabs erlaubt
  • Zwischenablage ist innerhalb der eigenen Prüfung ist erlaubt (copy und paste)
  • Copy´n´Paste wird überprüft und der Prüfungsleitung gemeldet.
  • SMOWL bemerkt, wenn weitere Personen anwesend sind. Dies wird in der Regel als Täuschungsversuch bewertet
  • SMOWL bemerkt, wenn Sie in räumlicher Nähe zueinander sitzen - melden Sie dies an.
  • SMOWL bemerkt, wenn sich vom Computer entfernen. Melden Sie Toilettengänge unbedingt an, sonst liegt ein Täuschungsversuch vor.
  • Markierungen in den Aufzeichnungen werden von der Prüfungsleitung gesichtet und entschieden - keine Entscheidungen durch Programme bezüglich Ausschluss von der Prüfung.

Nächster Schritt: Nutzungsbedingungen einfügen

Nutzungsbedingungen einfügen

Rollen: Prüfer:in, Assistent:in, Support

Vorwort Nutzungsbedingungen

Der Einsatz von Computersystemen zieht im behördlichen Rahmen regelmäßig Aufklärungspflichten nach sich. Damit der Aufklärungspflicht effizient nachgekommen werden kann, sind verschiedene Sätze von Nutzungsbedingungen vorbereitet worden. Prüfungskurse, die auf Kursvorlagen basieren, haben bereits Verlinkungen eingebaut. Bei leeren Prüfungskursen sind die Nutzungsbedingungen geeignet einzubringen.

Wenn Sie eine reine Computerpoolraumprüfung planen, dann brauchen Sie sich zunächst nur die Computerpoolraum Nutzungsbedingungen zu kümmern. Eventuelle Spezialfälle für Barrierefreiheit und Nachteilsausgleiche können anfallen und sollten auch im Einzelfall passend umgesetzt werden.

Grundsätzlich kann der Einsatz von Hardware der Hochschule wie Computerpoolräume angeordnet werden. Das Wahlverfahren entfällt hierbei. Die Regelungen sind entsprechend anders:

1. Nutzungsbedingungen für Computerpoolräume müssen zugänglich sein.
2. Nutzungsbedingungen für Computerpoolräume brauchen keine Zustimmung der Prüfungsteilnehmenden.
3. Ein transparentes Antragswesen zur Förderung von Barrierefreiheit, Mobilität und Nachteilsausgleichen, darf Angeboten werden, damit in Ausnahmefällen private Hardware und ggf. auch Fernaufsicht angewendet werden kann. Umn diese Vorhaben zu unterstützen können die hier bereitgestellten Nutzungsbedingungen Anwendung finden.

Grundsätzlich ist der Einsatz privater Hardware (BYODs) zulässig mit zwei Voraussetzungen:

1. Private Hardware kann per Wahl der Prüfungsform mit echten Alternativen (Leihcomputer der TUDa, Computerpoolräume usw.) oder vorgeschrieben werden, jedoch nur mit einem transparaten Antragsweg für Alternative Geräte (Leihcomputer der TUDa etc).
2. Die Prüfungsteilnehmenden werden informiert über die Auswirkungen auf Ihren Computer, Datenschutz, Zweck und Abläufe. Die Regelungen werden in den Nutzungsbedinungen festgehalten. Die Fernaufsichtsprüfungen werden ebenfalls auf BYODs durchgeführt und unterscheiden sich durch eigenen Satz von Nutzungsbedinungen.
3. Die Prüfungsteilnehmenden stimmen beim Einsatz von BYODs grundsätzlich zu bzw. erklären die Regeln verstanden zu haben.

Nutzungsbedingungen der Computerpoolräume

Referenz zu den Nutzungsbedingungen der Computerpoolräume
Leere Kurse: Wenn Sie nur Computerpoolräume verwenden wollen und andere Ausführungsformen nur per Antrag vorgesehen sind, dann können Sie Nutzungsbedingungen entweder an geeigneter Stelle referenzieren oder kopieren.
Prüfungskurse Nach Vorlage: solche Prüfungskurse werden mit Refrenzen und der restlichen Infrastruktur ausgeliefet.

Nutzungsbedingungen für Safe Exam Browser Prüfungen auf dem eigenen Computer

Wenn Sie BYODs in der Hochschule einsetzen möchten, dann verweisen Sie auf die: Nutzungsbedingungen - Terms of use : Bring your own Devices & Safe Exam Browser.
Prüfungskursen, Nach Vorlage,
die geschaffen wurden, wurden Refrenzen mit der restlichen Infrastruktur mitgeliefert.
Leere Prüfungskurse
Best Practice: Die Referenz muss mit einer Aktivität vom Typ LINK/URL geschaffen werden, damit eine manuelle Abschlussverfolgung gesetzt werden kann. Diese kann wiederum in Aktivitäten vom Typ Test als Voraussetzung für den Zugang verwendet werden.
Alternativ können Sie auch die Texte auch in Ihren Prüfungskurs kopieren. In diesem Fall können die Aktivitäten vom Typ Textseite, Text-und Medienfeld oder Gruppenwahl vorgeschlagen werden, weil diese sich auch gut für Abschlussverfolgung- und Vorrausetzungsstrukturen eignen. Anmerkung zur Gruppenwahl: Platzieren Sie dort alle Nutzungsbedingungen und Prüfungsrichtlinien, die angeboten werden sollen und tragen sinngemäß die Regelung vor und/oder nach den Texten ein: "Durch die Gruppenwahl stimmen Sie den zugehörigen Regelungen zu."

Nutzungsbedingungen SMOWL-Fernaufsichtsprüfung

Die Nutzungsbedingungen SMOWL-Fernaufsichtsprüfungen sind analog zu Nutzungsbedingungen für Safe Exam Browser Prüfungen auf dem eigenen Computer bezüglich vorgehen und Best-Practice.

Nutzungsbedingungen Proctorio

Die Nutzungsbedingungen Proctorio-Fernaufsichtsprüfungen sind analog zu Nutzungsbedingungen für Safe Exam Browser Prüfungen auf dem eigenen Computer bezüglich vorgehen und Best-Practice.
Hinweis: Proctorio ist nur in Einzelfällen zu verwenden.

Pflege der Nutzungsbedingungen

Die hier einsehbaren Nutzungsbedingungen werden üblicherweise nach einer Prüfungsphase auf Aktualität überprüft und gegebenenfalls überarbeitet. Bei schwerwiegenden Änderungsbedarf werden Anpassungen sofort vorgenommen, die Prüfungsleitungen so gut geht es möglich ist bei solchen Vorfällen benachrichtigt. Wenn Sie auf die Nutzungsbedingungen referenzieren statt kopieren, dann liegt immer die frischeste Ausführung vor.

Nächster Schritt: Import der Prüfungsteilnehmenden

Verwaltung der Prüfungsteilnehmenden

Rollen: Prüfer:in, Assistent:in und Support

Prüfungsteilnehmende in Prüfungskursen buchen

Grundsätzlich können Sie Prüfungsteilnehmende manuell buchen wie Personal. Siehe: Personalverwaltung in Prüfungskursen Bei kleinen Prüfungen mit weniger als 30 Teilnehmenden ist die manuelle Buchung erträglich.
Bei großen Prüfungen ist das manuelle Buchen zeitaufwendig und fehleranfällig. Auswege hierzu sind:

• Selbsteinschreibungen in den Prüfungskurs mit nachträglichem Vergleich
• Übertragung von Kursteilnehmenden aus moodle.tu-darmstadt.de Kursen nach moodle-exam mit nachträglichem Vergleich
• TUCaN Listen in E-Mail-Importlisten überführen

Ausblick: TUCaN Schnittstellen sind noch in der Planung und Plugins zur direkten Verwendung von Matrikelnummern kommen erneut in die Erprobung

Vorschläge zur Organisation von Prüfungsteilnehmenden

Es bietet sich an Gruppen zu verwenden, um bestimmte Eigenschaften zu modellieren.

Buchungsoperationen

Führen Sie die Erstbuchung so früh möglich durch, wenn der Kurs bereit ist. Das heißt die Prüfungsrichtlinien stehen - alles Weitere kann später umgesetzt werden.
Die Erstbuchung von Prüfungsteilnehmenden führen Sie wie in vorher Import per Email-Liste in den Moodle Exam Kurs oder Erstellung von E-Mail-Importlisten aus TUCaN Listen in die empfohlenen Gruppen Teilnahmeliste und stdExamControl durch.

Aktualisierung anlässlich des Prüfungsanmeldeschlusses - Das heißt, dass die Gruppe Teilnahmeliste zu aktualisieren ist, dabei werden auch neue Kursteilnehmende eingetragen. Gehen Sie wie folgt vor:

1. Laden Sie von TUCaN die Teilnahmelisten der Prüfung herunter.
2. Laden Sie aus dem E-Learning Kurs auf moodle.tu-darmstadt.de oder des moodle-exam Kurses herunter.
3. Nutzen Sie das Listentool der Campus Tools oder ein anderes Werkzeug, welches Ihnen die E-Mailadressen der Prüfungsteilnehmenden aus den Listen von Schritt 1 und 2 liefert.
4. Gehen Sie in die Steuerung für Gruppen.
5. Wählen Sie die Gruppe Teilnahmeliste und entfernen alle Teilnehmer:innen aus der Gruppe.
6. Wenden Sie den Import per Email-Liste an

Aktualisierung nach Abmeldeschluss - Das heißt, dass ab jetzt nur noch manuelle Abmeldungen durch das zuständige Studierendensekretariat erfolgen. Das ist in der Regel 7 Tage vor der Prüfung.

1. Stellen Sie sicher das bereits bekannte Vorbehalte in den Gruppen gebucht wurden, so dass keine Informationen im nächsten Schritt verloren gehen.
2. Gehen grundsätzlich vor wie bei der Aktualisierung anlässlich des Prüfungsanmeldeschlusses.
3. Legen Sie Gruppen für die Räume an
4. Verteilen Sie die Prüfungsteilnehmenden auf die Räume per Import per Email-Liste

Design von Prüfungen insbesondere unbeaufsichtigten Prüfungen

"Open Book Prüfungen" wie in der Pandemie ~ Prüfungen ohne Aufsicht

Voraussetzung ohne Pandemiesonderregelungen sind wie folgt: im Modulhandbuch ist eine Arbeit vorgesehen wie Hausarbeit, Bericht oder Ähnliches, dann können Sie diese Form anwenden. Allen anderen Fällen ist eine Aufsichtarbeit durchzuführen. Hierbei sind Prüfungsteilnehmende wie Computer zu beaufsichtigen.

Für Open Book Prüfungen gibt es 2 Hauptstrategien die zielführend sind.

1. Alle Aufgaben werden alle Essay-Aufgaben gestaltet, so dass Einreichungen im Plagiatsfall gut unterscheidbar sind. Die Wahrscheinlichkeit soll gering sein, so dass identische Texte eingereicht werden beziehungsweise unwahrscheinlich ist, dass Lösungen der Problemstellungen identisch sind.
Stichwort hohe Taxonomiestufen: 4 Analyse, 5 Synthese von Problemlösungen, 6 Beurteilungen
Solche Klausuren lassen sich gut mit Plagiatchecker wie Urkund/Ouriginal verbinden - Fragen Sie den E-Prüfungssupport bezüglich der Teilnahme der Pilotierung von Urkund/Ouriginal. Dies ist insbesondere zielführend, wenn viele Texte verglichen werden sollen. 

2. Es wird das Erschweren von Kommunikation und der Zeitdruck in den Fokus gerückt. Hierbei sollten viele kleine Aufgaben zum Einsatz kommen, die keinen Kontext zu einander haben oder aufeinander aufbauend sind. Mit dieser Strategie ist möglich in einer oder mehreren Fragekategorien Aufgaben/Fragen verschiedener Fragentypen zusammenzustellen, so dass aus den Kategorien bestimmte Anzahlen per Zufall gezogen werden und keine Klausur der anderen gleicht. Absprachen werden insofern erschwert, weil die Reihenfolge der Aufgaben nicht klar ist und auch nicht klar ist wer welche Aufgabe bekommt.

Bei Prüfungen mit Essay-Fragen können zusätzlich mehrere Aufgaben aus Kategorien zufällig gezogen werden. Als zusätzliche Option.

• Video und Audiopodcasts für "Open Book" Prüfungen in die Aufgabenstellungen einzubringen
• Drittprogramme wie Matlab, CAD-Programm und Ähnliche anwenden zu lassen und Einreichungen in den Freitextaufgaben per Uploadfunktion einzubinden
• Einbinden von Web-Diensten zur Bearbeitung von Aufgaben.
• Fotografieren von Handschriftlichen Einreichungen kann auch angewendet werden. Jedoch sind die Einreichungen genau zu vergleichen, weil hierfür keine Plagiatchecker zur Verfügung stehen. (Zumindest ist kein Dienst bekannt)

Moodle Test für Computerpoolräume

Rollen: Webmaster, Prüfer:in, Assistent:in, Support

Moodle Test für Computerpoolräume

Dieser Artikel beschreibt wie die technischen Aspekte der Einstellungen am Moodle Test in Verbindung mit Safe Exam Browser und den verschiedenen Computerpoolraumeigenschaften. Im ersten Teil des Artikels behandelt insbesondere die Situation heterogene Computerpoolraumlandschaften bzw. Einbindung externer Computerpoolräume.
Zugehörige Artikel:

• Vorbereitung der Computerpoolräume und Netzwerke für Safe Exam Browser.
• Safe Exam Browser Configs für heterogene Computerräume und hochschulübergreifend kompatibel schreiben

Infos für Webmaster: Vorbereitungen und Plugins zur Einstellung von Moodle Test

Sie brauchen Klausurrichtlinien in denen die Hilfsmittel festgelegt sind, die darin festgelegten Programme und Webseiten müssen in der Klausurkonfiguration/Hauptkonfiguration festgelegt sein. Diese Konfigurationsdatei wird im Verlauf gebraucht.
Sie brauchen die Klausurrichtlinien in niedergeschriebener Form. Wir empfehlen eine Moodle Textseite oder eine URL auf eine Webseite mit den Klausurrichtlinien, die Moodle Aktivitäten sollen eine Aktivitätsverfolgung haben.
Das Plugin Block concurrent sessions quiz access rule wird verwendet. Es verhindert unbemerkten Logintausch der Prüfungsteilnehmenden. Die Moodle Administration soll sicherstellen, dass es installiert wurde.
Es wird eine Einstellung oder Plugin gebraucht, die sicherstellt, dass ein Moodle-Benutzerkonto nur genau von einem Gerät eingelogt sein darf.
Die Logdateien mit den Verkehrsdaten und verwendeten Benutzerkonten werden je nach Regularien länger gebraucht als die üblichen 7 Tage. Wir empfehlen je nach Bedarf zwischen 3 Monaten und einem Jahr diese Daten aufzuheben. Gerade bei der Zusammenarbeit mit externen Computerpoolräumen müssen je nach getroffenen Abkommen zur Benutzung Nachvollziehbarkeit wer die Computer genutzt hat garantiert werden.
Es werden die IP-Ranges oder Proxys oder Subnets der Computerpoolräume gebraucht und wir empfehlen zur Bereitstellung IPs, das folgende Plugin: IP Accessrule.
Es werden Gruppen gebraucht: "Teilnahmeliste", "stdSteuerungsGruppe" und ggf. weitere Gruppen und Gruppierungen, wenn verschiedene Modulhandbücher zu abweichenden Modalitäten führen oder neben den Computerpoolräumen auf Prüfungsformen auf BYODs angeboten werden. Teilnahmeliste enthält alle Personen, die an der Prüfung teilnehmen sollen. Was Sie an dieser als Webadmin erfahren sollten:

• Stand Juni 2024 mit Moodle 4.2
• Es kann nur mit dem Umweg über Nutzerüberschreibung und einer Gruppe, das Problem Zeitverlängerung nach Versuchsende gelöst werden
• Es kann nur mit dem Gruppenüberschreibung und einer Gruppe, das Problem der Aufgabenaktualisierung gelöst werden.
• Halten Sie nach Updates oder Plugin Ausschau, welche das Verhalten von Aktivität Test/Quizz -> Einstellungen -> Frageverhalten -> Jeder Versuch basiert auf dem vorigen auf ja auch bei der Einstellung nur ein erlauber Versuch durchsetzt, damit die beiden genannten Problemlösungen vereinfacht werden können.

Alle generellen Einstellungen - Nicht Computerpoolraum spezifisch

• Lesen Sie unbedingt den Artikel über die Einstellungen der Aktivität Test/Quiz
• Lesen Sie den folgenden Artikel regelmäßig jedes Semester erneut, damit Sie wichtige Neuerungen nicht verpassen
• Prüfung einstellen - Aktivität Test einstellen

Safe Exam Browser

Es wird hier die Klausurkonfiguration/Hauptkonfiguration hochgeladen siehe: Safe Exam Browser Configs für heterogene Computerräume und hochschulübergreifend kompatibel schreiben Der Download Button wird nur gebraucht, wenn BYODs vorgesehen sind. Erlaubte Safe Exam Browser Keys sind leer. Für Computerpoolraum Test Aktivitäten im heterogenen Kontext ist die Verwendung hinderlich. Jedoch bei BYODs unerlässlich, aber diese Klausurform wird in anderen Anleitungen behandelt. Abbildung: Hier ist ein Beispiel für eine bereits verwendete Demoklausur zu sehen. Wegen der gelaufenen Versuche darf die Konfiguration nicht ersetzt werden. Die Versuche sind vorher zu löschen oder es muss ein neuer Test angelegt werden.

Weitere Zugriffsbeschränkungen

Vergeben Sie ein Kennwort! Dieses Kennwort ist an die Aufsichten auszugeben. Es hat 2 Funktionen. Erstens Personen ausserhalb der Klausrräumen müssen das Passwort kommuziert bekommen z.B. Toilettengang oder Smartphone unter dem Tisch. Zweitens die Klausur wird erst begonnen, wenn eventuelle Ansprachen oder letzte Rückfrage erledigt sind. Dann genügt es das Passwort anzuschreiben oder zu sagen ohne weitere Einstellungen. Jeder Raum kann dadurch unkompliziert starten ohne weitere Einstellungen.
IP-Adresse: Hier sind für alle Computerpoolräume IP-Ranges, Netzerwerk-Adressen, Proxy oder gar einzelne IPs einzutragen. Testen Sie unbedingt, ob der Test auch zugegänglich ist vor Ort. Die Einträge werden einfach nacheinander gemacht. Hier Moodle verbessert werden durch eine Liste mit Anmerkungen.
Gleichzeitige Verbindungen Blocken ist einzuschalten, wenn das Plugin Block concurrent sessions quiz access rule installiert wurde.

Voraussetzungen

Dies ist der einfachste Fall mit einer Computerraumklausur ohne weitere Prüfungsformen. Hier können Sie mit der Teilnahmeliste Gruppe und dem Aktivitätabschluss der Klausurrichtlinien steuern. Es kommen nur Personen in die Klausur, die Teilnehmen sollen. Vorbehalte werden eine einfach eine Gruppe für Vorbehalte gebucht als Merker. Der Aktivitätsabschluss auf die Klausurrichtlinien stellt sicher, dass alle informiert sind. Falls jemand die Klausurrichtlinien nicht gelesen hat, dann können die Klausurrichtlinien kurzfristig auch deaktiviert werden oder über die Aktivitätsberichte können bestimmte Rollen wie Assistent:in, Prüfer:in, Support bzw. vergleichbare Rollen auf anderen Prüfungssystemen oder Moodle Instanzen als die der TUDa, den Hacken setzen. Wichtig bei den Klausurrichtlinien ist, dass sich die Studierenden vorher schon informieren. Es ist auch möglich die Klausurrichtlinien nochmals in der Beschreibung zu verlinken und per SEB Config freizugeben, leider am 29.01.2024 immer noch Bug in Behandlung der die Anzeige verhindert. Möglicherweise ist dieser Bug bereits behoben, wenn Sie das lesen (er ist nach Moodle Tracker in Bearbeitung).

Aktivitätsabschluss

Diese Einstellung ist nicht notwendig, es sei denn Ihre Prozesse verwenden die Informationen hieraus im Nachgang der Klausur.

Gruppeneinstellungen und Gruppenüberschreibungen

Gehen Sie in die Gruppenüberschreibung -> Mehr->Überschreibung und dann Gruppenänderungen auswählen.

Diese Einstellungen dienen dazu alle Presonen wieder auf einen Versuch zu reduzieren. In Bewertung wurden ja mehr als ein Versuch eingestellt, damit Problemfälle abgefangen werden können. Ohne die Gruppenänderung kann eine Klausur unter Umständen ohne Aufsicht fortgesetzt werden, wenn beispielweise mehrere Computerpoolräume sich ein Netzwerk teilen oder Zeiteinstellungen zu locker waren. Es dient dazu Sicherheitsrisiken zu minimieren.
Benutzen Sie Gruppe stdSteuerungsGruppe in der alle Teilnehmenden enthalten sind und beschränken Sie auf einen Versuch. Die weiteren Einstellungen sind analog zu den Zeit und Passwort Einstellungen.
Wenn eine Person wieder in die Klausur soll und der Versuch bereits den Status beendet hat, dann entfernen Sie die Person aus stdSteuerungsGruppe und es gilt für diese Person nicht mehr die Gruppenänderung.

Abschließendes

Weitere Einstellungen wie Nutzeränderungen für zeitliche Nachteilsausgleiche oder Steuerung von Kohorten usw. kommen in der Anleitung zum Tragen, weil diese Anleitung grundlegend Szenarien beschreibt. Die spezialisierten Szenarien bekommen eigene Artikel oder sind Unikate. Von diesen Grundlagen hier können, aber die meisten Szenarien abgeleitet werden.

Anleitung nach TODO Liste vor Klausur

Hier ist eine Anleitung bzw. TODO Liste, welche einen roten Faden liefert um einen E-Prüfungs Moodle Kurs der HDA zu konfigurieren.

Übersicht

Inhalt

Im folgenden erhalten Sie einen Leitfaden, wie Sie mit Ihrem Prüfungs-Moodle Kurs umgehen sollten. Es ist in der Form einer Checkliste aufgebaut. Die dazugehörige Checkliste finden Sie auch in der Kachel "Kursleitung" in der Aktivität "Checkliste Kursleitung" auf Moodle Exam.

Es werden alle nötigen Schritte erklärt, welche Sie benötigen um erfolgreich eine E-Prüfung durchzuführen. Dazu gehört das Einstellen der Prüfungswahl, einfügen der Teilnehmenden der Klausur, erstellung der Aufgaben usw.

Viel Erfolg bei der durchführung Ihrer Prüfung!

Weiter zum ersten Schritt: Kurs einrichten, Name des Kurs, Beschreibung, Selbsteinschreibung, Buchung Personal

Erste Schritte nach Kursübergabe auf Exam Moodle

Rollen: Prüfer:in, Assistent:in, Support Themen: Kurs einrichten, Name des Kurs, Beschreibung, Selbsteinschreibung, Buchung Personal

Motivation / Inhalt

Sie haben einen Prüfungskurs erhalten. Die Kurse wurden üblicherweise mit Hilfe eines Templates erstellt, so dass die notwendigen Strukturen bereits angelegt sind. Üblicherweise wurde bereits ein zweckmäßiges Template verwendet. Das sind in der Regel das Computerraum Template mit Antragsfunktionilitäten oder das Template für große Prüfungskohorten mit Strukturen für Computerpoolraum, Einsatz von BYODs in Hochschulräumlichkeiten und/oder Fernaufsicht.

Die Prüfungskurse wurden bei der Erstellung mit grundlegenden Einstellungen ausgeliefert. Dennoch sind einige Grundeinstellungen zu überprüfen und anzupassen bzw. auch Personal zu hinterlegen. Frühzeitiges Einstellen vermeidet später Probleme. Es gibt keinen Grund an dieser Stelle abzuwarten. Beispielsweise: Änderugnen im Kursenamen sorgen für pontentiell für Verwirrung bei allen Stakeholdern, unterlassene Änderungen am der Bezeichnung des Prüfungskurses verwirren unter Umständen Prüfungsteilnehmer:innen. Es bleibt nur der Ausweg frühzeitig Einstellungen zu schärfen, damit unnötige Kommunikationsarbeit und Frust vermieden wird.
Wenn Sie sich bezüglich der Einstellungen unsicher sind, dann sprechen Sie den E-Prüfungssuport an.

In diesem Artikel werden viele Einstellungen vorgestellt, die sich lohnen zu checken noch bevor an den Aktivitäten im Kurs gearbeitet wird oder Prüfungsteilnehmende eingeladen werden.

Kurseinstellungen durchgehen

Die Kurseinstellungen sind direkt im Menüband des Kurses unter Einstellungen zu finden. Siehe blauer Kasten

Hier werden die Metadaten des Kurses eingestellt.

• Hier kann ein Moodle-Kurs insgesamt unsichtbar gestellt werden. Kurssichtbarkeit
• Der Kursname wird hier eingestellt. Empfehlung: die Bezeichnung aus TUCaN, die Modulnummer(n) und das Semester sollten eingetragen werden. Es empfielt sich Vollständgier Kursname und Kurzer Kursname gleich zu nennen.
• Beschreibung ist ein wichtiger Bereich. Geben Sie an dieser Stelle den Prüfungsteilnehmer:innen bereits an dieser Stelle wichtige Informationen, die bereits feststehen wie: Name der Prüfung, Modulnummer, Datum, Versammlungsstartzeitpunkt, geplante Startzeit, Bearbeitungsdauer, Webseiten: TUCaN-Auftritt, E-Learning Auftritt und falls ein Wahlangebot beteht auch dieses. Passwörter zur Selbsteinschreibung können hier eingetragen, falls dies gerade oportun ist.
• Kursformat: Die vorgefertigten Kursen sind meistens für das voreingestellte Format entworfen worden. Änderungen beim Format
• Darstellung: Aktivitätsberichte sollten eingeschaltet sein
• Abschlussverfolgung: Sollte eingeschaltet sein
• Gruppen: Der Gruppenmodus sollte auf sichtbare Gruppen eingestellt sein. Getrennte Gruppen sind sinnvoll, falls verschiedene Gruppen verschiedene relevante Informationen erhalten werden, aber es zur Verwirrung kommt, wenn Kursteilnehmer:innen mehrere ähnliche Informationen erhalten.

Weiterführunde bzw. Ausführliche Information auf: Kurseinstellungen für E-Prüfungskurse

Einbuchung Personal

Wenn Sie nur einzelne Personen eintragen wollen, dann können Sie die folgende Kurzanleitung verwenden. Wenn an der Prüfung viele Personen mit verschiedenen Aufgaben bzw. Rollen beteiligt sind, dann Sie schauen in den Artikel Personalverwaltung in Prüfungskursen

Die Kursteilnehmerveraltung ist direkt im Menüband des Kurses unter Teilnehmer/innen zu finden. Siehe blauer Kasten

Verwenden Sie Nutzer/innen einschreiben siehe blaue Markierung, um einige Personen im Kurs einzuschreiben.

In der View Nutzer/innen einschreiben wählen Sie als Rolle Assistent:in, wenn das Personal volle Rechte haben soll. Falls bespiels nur Fragen bzw. Aufgaben editiert werden sollen von einer, dann wählen Sie Prüfungsdesigner:in. Sie können in die Suche Vornamen, Nachnamen und Matrikelnummern eintragen.

Selbsteinschreibung

Selbsteinschreibungen sind nicht zwingend notwendig umzusetzen. Es ist eine andere Methode neben dem Einschreiben von Studieren per Liste.
Die Selbsteinschreibung kann ein hilfreiches Mittel sein, wenn...

• kein E-Learning Kurs auf moodle.tu-darmstadt.de angelegt wurde bzw. keine Modellierung des Moduls in einem anderen LMS (Learning Management System) besteht, welches einen E-Mail Listenexport mit den @stud.tu-darmstadt.de liefert.
• (noch) keine Listen mit Prüfungsteilnehmenden aus dem Campus Management System (TUCaN) exportiert werden kann zur weiteren Verarbeitung
• aus pädagogischen Gründen die Eigenverantwortung gefördert werden soll. (Sie geben die URL Prüfungskurs heraus und das Einschreibepasswort, TUCaN und co müssen auch weiterhin erledigt werden)
• Personal kann sich ebenfalls in Kursen einschreiben.

Eine kurze Anleitung für eine zeitlich beschränkt offene Prüfungsteilnehmenden Selbsteinschreibung folgt in diesem Artikel. Wenn Sie ein ausgefeiltes Selbsteinschreibung planen, dann folgen Sie den Verweis auf die Seite Einschreibemethoden. Die Selbsteinschreibung erreichen Sie über die View Teilnehmer/innen. Gehen links oben zum Drop Down Menu und wählen Einschreibemethoden aus: Verwenden Sie Methode hinzufügen: Selbsteinschreibung

Formular der Selbsteinschreibung

Hier werden die Einstellungen getroffen. Wir erklären an dieser Stelle nur das Notwendigste.

• Rote Markierung: Geben Sie der Selbsteinschreibung eine eindeutige Bezeichung. Die Studierenden müssen erkennen können wer gemeint ist. Beipsiele:

  • Einschreibung für Prüfungsteilnehmende.
  • Einschreibung für Prüfungsteilnehmende: Passwort 1234
  • Einschreibung Prüfungskurs

• Gelbe Markierungen: Der Einschreibeschlüssel ist ein Passwort. Es wird immer empfohlen ein Passwort zu setzen egal wie schwach es ist. Der Einschreibeschlüssel für kann aktiviert werden. Wird der Einschreibschlüssel einer bestimmten Gruppe durch eine Person angeben, dann wird die Person in den Kurs und in eine Gruppe eingetragen. Das ist nützlich, wenn die Gruppe Teilnhameliste gefüllt werden soll, weil Sie die Gruppe mit TUCaN Liste vergleichen werden und alle die nicht mitschreiben wollen wieder herauswerfen (Das Passwort einer Gruppe wird in den Eisntellungen der Gruppe gesetzt).
  Sie können auch die Einschreibegruppen deaktiviert lassen und die Teilnehmenden des Kurses auch erst mit dem Vergleich gegen die TUCaN Listen in die Gruppe Teilnahmeliste eintragen.

• Blaue Markierungen: Benutzen zur Steuerung der Einschreibephase immer nur diese Zeitsteuerung.
  WARNUNG Wenn Sie in der Übersicht der Einschreibemethoden das Augen verwenden, dann deaktivieren Sie die Userkonten, welche die Einschreibung benutzt haben und die Methode kann nicht mehr benutzt werden. Details in der großen Anleitung. Benutzen Sie deswegen immer Zeitschaltoption.

Erinnerung: Informieren Sie die Studierenden und das Studierenden- bzw. Prüfungssekretariat

Nach E-Prüfungssatzung sind die Studierenden über eine E-Prüfung zu informieren. Überprüfen Sie folgendes:

• In TUCaN sollte eingetragen sein, dass Informationen zur Prüfung per Moodle oder Aushang stattfindet.
• Nutzen Sie Ihren E-Learning Moodle Kurs oder Ihren Webauftritt und Ihre Veranstaltungen, damit Sie darüber die Studierenden informieren. Die genaue Ausgestaltung muss noch nicht bekannt gegeben sein, damit ist gemeint ob Sie Computerpoolräume, BYODs oder Fernaufsicht anbieten.
• Geben Sie Studierenden so früh möglich bekannt, dass Sie eine E-Prüfung planen. Grundsätzlich soll vor Anmeldebeginn der Prüfung Eckpunkte bekannt gegeben werden.
• Verlinken Sie den Prüfungskurs in Ihrem E-Learningauftritt.
• Falls kein E-Learning Auftritt vorhanden ist über den Sie die Studierenden erreichen können, dann sind im TUCaN Auftritt der Prüfung die notwendigen Zugangsinformationen eintragen zu lassen.
• Studierenden- bzw. Prüfungssekretariat und/oder die Person am Fachbereich, die Module in TUCaN pflegt sollte aus pragmatischen Gründen mitgeteilt bekommen, dass eine E-Prüfung geplant wird. Dies ist insbesondere wichtig, wenn BYODs zum Einsatz kommen sollen, damit gegebenenfalls vorhandene Räume ohne Steckdose am Sitzplatz umgeplant werden können zu solchen mit Steckdose am Platz.

Nächster Schritt: Prüfungsrichtlinien festlegen

Welche Prüfungsformen anbieten und erste Wahlfrist einstellen

Demoprüfung nach Klausurrichtlinien erstellen

Demoprüfung vom E-Prüfungsteam in die betreffenden Demokurse exportieren lassen

Demoprüfungen mit Safe Exam Browser und/oder Proctorio absichern oder E-Prüfungsteam absichern lassen

Prüfungsteilnehmende und Aufsichten in den Kurs importieren/eintragen

• Import der Teilnehmendenliste per Email oder Manuell ~ Verwaltung der Prüfungsteilnehmenden
• Selbsteinschreibung? falls ja, Passwort und Ablaufdatum
• Fallstricke, nur manuelle Eintragung
• Buchführung über Nachteilsausgleiche
  • Link zum HowTo Nutzeränderung
• Hinweis auf Gruppe "unter Vorbehalt"
• Hinweis: machen sie weitere Anpassungen um sich das Leben zu vereinfachen

Prüfungsaufgaben erstellen

Anträge einstellen

Sprechstunden anbieten / Forumarbeit

Prüfung einstellen und testen

Aufgaben in Prüfungen einlegen

Discord / Zoom Meetings für Prüfung checken

Kurs Backup anlegen

Teilnahmeliste erneuern

Räume anlegen und Aufsichten planen

Aufsichten briefen und schulen

6 Tage vor Klausur Teilnahmeliste erneuern, Raumplanung, Aufsichtplanung abschließen

Prüfungsteilnehmende ohne Prüfungsform in default Prüfungsform buchen

Safe Exam Browser auf BYODs in der Hochschule

E-Prüfungen mit Safe Exam Browser auf dem eigenen Gerät in der Hochschule - im Allgemeinen

Wann ist das Szenario zu prefärieren?

Was sind die Voraussetzungen für gelungene BYOD Klausuren in der Hochschule?

Was kann sicher realisiert werden und wo liegen die Grenzen?

Die grundlegende Safe Exam Browser Konfiguration für BYODs

Nutzen Sie als Vorlage: BYOD technische Demo SEB WIN x64 3.7.1, MacOs 3.3.3, iOS 3.3.3
Die Demo hat Stand Juni 2024.

General:

Start URL zeigt auf die Aktivität, welche die Prüfung beinhaltet.

Admin Passwort nach interner Konvention
Quit: Passwort nach interner Konvention

Passwort Konventionen TUDa Stand Sose2023:

• Startconfig und Prüfungsconfig haben gleiche Passwörter (Admin sowie Quit).
• Adminpw: Zahlen + Buchstaben mindestens 10 Zeichen
• Quit PW: einfaches in klein Wort ist üblich z.B. mauer, gelb, gold, insel,... Das * Quitpasswort soll auch mündlich gut kommunizierbar sein, weil es beispielsweise Passwörter werden im Prüfungsleitungsbereich hinterlegt (geschütztes Forum)

Allow user to quit SEB:
Haken ist eingeschaltet, weil das quit Passwort bei der Aufsicht bleibt für Computerpoolraumklausuren. (vgl. bei BYOD-Klausuren kann es sinvoll sein, das Passwort am Ende herauszugeben)

Config File:

Wir stellen bei "Use SEB settings for" auf “starting an exam” ein. “Configuring a client” bereitet den Computer darauf vor beim nächsten Betriebssystart in die vorliegende Config mit SEB zu starten. Diese Einstellung denkbar bei BYODs, aber wurde noch nie in Prüfungen ausprobiert. Möglicherweise gibt es einen Mehrwert durch ein frisch gestartetes System, aber auch Nachteile falls noch Einstellungen getroffen werden müssen.

User Interface

Bei BYODs sind die Einstellungen üblicherweise ähnlich zu den Einstellungen der Computerpoolräume.
Es schalten Sie die "Browser-window-toolbar" ein, damit der Reload Button angezeigt werden kann.
Bei BYODs ist es wichtig, das WLAN einstellen zu können: Show WIFI control auf an
Zeit und Tastaturlayout brauchen nicht grundlos deaktiviert zu werden.
Wichtig ist die Audio Control bei BYODs. Nur wenn wirklich Videos oder Audios in der Prüfung gezeigt werden sollen, nur dann ist sinnvoll Audio einzuschalten. Kein Audio heißt "Show audio controlls" kein Haken, "Mute aute audio on setup" einschalten und die Lautstärke herunterdrehen.

Browser:

Warnung: Die Einstellungen bezüglich User Agents auf der rechten Seite bedürfen sehr genauer Kentnisse - machen Sie dort nichts, es sei denn Sie wissen genau was Sie machen.
Links requesting to be opened in a new browser window...

• Neue Links sollten als eigene Fenster aufgehen ~ "open in new window" wählen
• Weiterhin ist zu beachten, wenn Hilfsmittel eingesetzt werden, dass “block when directing to a different server” aus ist.

Browser security:

• "Allow text search" einschalten
• "Delete cache when re-configuring or termininating SEB (Win)...." einschalten, falls ausgegraut dann folgendes machen:
  • In Reiter Exam gehen
  • Session Handling -> "Clear browser session when ending an exam or terminating SEB (prevents deletiopn of browser cache if deactivited)" einschalten
  • Zurück zum Reiter Browser und die Option einschalten
  • Schalten Sie im Reiter Exam die Checkbox "Clear browser session when ending an exam or terminating SEB (prevents deletiopn of browser cache if deactivited)" wieder aus.

Restriction in Exam Window:

• "Allow navigating Back/Forward in exam" soll beim Einsatz von Moodle unbedingt deaktiviert sein, weil diese Funktionen potentiell unerwünschtes Verhalten zeigen. Das Navigieren wird über die Navigationsleiste in Moodle vorgenommen. Andere Prüfungssysteme reagieren möglicherweise besser auf die Vorwärts- und Rückwärtsfunktion von Webbrowsern.
• Allow Reload in exam hilft Prüfungsteilnehmenden, wenn durch handwerkliche Fehler in der Gestaltung der Prüfung eine Sackgasse entsteht aus der kein Link herausführt.

Restrictions Additional Windows: In den zusätzlichen Fenstern des Webbrowser ist es normalerweise weniger problematisch Vorwärts- und Rückwärtsfunktion des Webbrowsers zu benutzen, weil in diesen Fenstern nicht die Prüfung durchgeführt wird sondern üblicherweise Hilfsmittel präsentiert werden. Hier können alle Optionen angewendet werden.

Down/Upload

• Falls keine Arbeit mit Dateien vorgesehen ist, dann deaktivieren Sie alles.
• Falls Sie PDFs verwenden, dann erlauben Sie das Acrobat Reader Plugin. Testen Sie unbedingt die Links zu den PDFs mit Safe Exam Browser Testläufen. Sollte sich das PDF Plugin des SEB nicht verwenden lassen, dann gibt es zwei Optionen zur Behebung nach aktuellem Kenntnis Stand:
  1. Lagern Sie die Dateien unter andere Hyperlinks bzw. achten Sie darauf, dass eventuelle Force Download aus den Links entfernt wurden. Probieren Sie andere Speicherorte.
  2. Oder schalten Sie die Download Optionen ein und geben später PDF Reader frei. Sie müssen die unterstützten Reader bekanntgeben.
• Grundsätzlich müssen Sie später im Reiter Networking URLs zu Dateien Freigeben
• Auf dem Screenshot ist ein Beispiel zu sehen in dem Dateien zur Bearbeitung heruntergeladen werden sollen, dann lokal bearbeitet werden (Applikation dafür muss freigegeben werden), dann bearbeitet in einer Textaufgabe hochgeladen werden soll.

Exam

Schalten Sie unbedingt: Use Browser Exam Key and Configuration Key ein!
Es ist ein zentrales Absicherungskonzept des Safe Exam Browsers beim Einsatz vom BYODs.

• Neue Keys werden mit dem speichern der Konfiguration erzeugt
• Die neuen Keys werden in Moodle eingefügt
• Für jede Plattform die zum Einsatz kommen soll: Win64x, Mac, iOS (und Win32x) muss ein Key erzeugt werden durch Öffnen der Konfiguration auf dem jeweiligen System
• Das EPrüfungsteam hat alle Geräte senden Sie uns die Konfiguration, Adminpasswort und URL des Tests zum Erzeugen der Keys, wenn Sie Unterstützung brauchen.

Session handling:
Schalten Sie beide Optionen aus. Diese Einstellung bietet bei einem Computerabsturz leichte Vorteile, weil die Chance besteht, dass Caches des HTML Editors überleben und weniger Eingaben verloren gehen.

Link to quit SEB after exam: Der Quit Link ist zu verwenden, wenn Sie planen, dass Prüfungsteilnehmede vorzeitig den Raum verlasssen dürfen.
Sollten die Prüfungsteilnehmenden bis zum Ende bleiben müssen, dann deaktivieren Sie den Quit Link, so dass die Prüfungsteilnehmenden das Quitpasswort benutzen müssen, was am Ende der Prüfung herausgegeben wird in diesem Fall.
Verwenden als Quitlink den moodle-exam Kurs oder eine Umfrageseite.

• "Ask user to confirm quitting", damit unabsichtliches Beenden des SEB verhindert wird.
• "Restart session instead of quitting..." - bei BYODs unbedingt ausschalten! DIe Prüfungsteilnehmenden können den SEB in diesem Fall nur mit dem Quit Passwort verlassen. Es ist eine Option Computerpoolräume.

Back to Start Button:

• Grundsätzlich sollte Back to Start verwendet werden, falls Prüfungsteilnehmende in einer Sackgasse geraten, aus der Sie sich per Navigation nicht befreien können.
• "Use Start URL" ist eine gute Wahl, denn das Dashboard des Test/Quiz funktioniert als Einstieg immer gut.
• Nachteil: Falls der Knopf mit getätigten, aber nicht abgesendeten, Eingaben gedrückt wird, dann gehen diese verloren.
• "Protect back to start button..." sollte nur bei kleinen Prüfungen verwendet werden, weil die Aufsicht das Quitpasswort eingeben sollte, wenn die Prüfung noch nicht fertig ist.

Applications Bei einfachen Computerprüfungen werden keine zusätzlichen Programme gebraucht. PDF Reader sind im Webbrowser des Safe Browser integriert und machen die Verwendung von EBooks auf diesem Wege einfach. Recherche Arbeiten werden über das Whitlisting für URLs im Reiter Network realisiert. Somit gibt es bei Permitted Processes nichts zu tun.

Wenn Sie planen Programme in der Klausur anwenden zu lassen, dann ist die erste Empfehlung: Webapplikationen vor lokalen Applikationen. Bei Webapplikationen genügt oft ein Eintrag für ein Whitelistung zur Bereitstellung.

Abbildung Application am Beispiel einer normalen Klausur

Grundsätzlich: Wir begrüßen kompetenzorientiertes Prüfen - es ist unser Auftrag kompentenzorientiertes Prüfen umzusetzen.
Jedoch möchte wir an dieser Stelle einen ernstgemeinte Hinweise geben:

• Wenn Sie auf BYODs Applikationen zur Anwendung bringen lassen wollen, dann ist exakt zu beschreiben welche Programme installiert sein sollen. Die Programme müssen im Zweifel für Windows x64, MacOs ab festgelegter Version und für iOS vorliegen. Die Versionsnummer des Programms mit eventuellen Plugins oder Erweiterungen müssen erkenntlich sein.
• Sie müssen auf die Lizenzisierung achten bzw. das Prüfungsteilnehmende die Software ohne Kosten beziehen können oder Lizenzen durch Sie als Lehrstuhl abgegolten sind oder über eventuelle Kursgebühren keine Hürden entstehen im Zusammen mit dem Bezug der Software.
• Gegebenenfalls müssen Sie vorschreiben, wo Programme installiert sein, sollen damit diese auch gefunden werden durch den Safe Exam Browser. Für Win x64 bietet sich regelmäßig eines der Standard Programm Verzeichnisse an also Programme oder Programme x86. Zunehmend werden Programm auch in den Benutzerbereich installiert im normalerweise versteckten Verzeichnis AppData was zum Problem werden kann, weil Safe Exam Browser nur dei Standardprogrammverzeichnisse aus Vertraulichkeitsgründen durchsucht. Alle anderen Verzeichnisse müssen entweder absolut im Safe Exam Browser angegeben werden und damit auch die Programmme derartig auf den BYODs installiert werden oder Sie überlassen den Studierenden das Auswählen der gefordeten exe.
• Lassen Sie sich bezüglich eines geplanten Einsatz von Programmen in der Prüfung beraten!

Network
Abbildung: Beispiel einer Klausurkonfig eines CAD Kurs im Reiter Network

Es ist für jede Klausurkonfig zu testen, ob nicht Teile von Moodle durch nicht fehlendes Whitelisting geblockt werden. Der Haken bei "Filter also embedded content" muss je nach Hilfsmittel getestet, ob es noch funktioniert.

Hier ist der Haken bei Activate URL Filtering zu setzen, sonst wird nichts gefiltert.

Nach mehreren Jahren Anwendung von SEB haben wir neben den eigentlichen Hilfsmitteln in der Whitelist folgende Moodle-Pfade:
moodle
https://moodle-exam.tu-darmstadt.de/mod/quiz*
https://moodle-exam.tu-darmstadt.de/theme*
https://moodle-exam.tu-darmstadt.de/lib*
https://moodle-exam.tu-darmstadt.de/login*
https://cdn.jsdelivr.net/npm*
https://moodle-exam.tu-darmstadt.de/question*
https://moodle-exam.tu-darmstadt.de/repository*
https://moodle-exam.tu-darmstadt.de/draftfile.php*
https://moodle-exam.tu-darmstadt.de/h5p*
https://moodle-exam.tu-darmstadt.de/user*
https://moodle-exam.tu-darmstadt.de/plugin*
https://moodle-exam.tu-darmstadt.de/course*
https://moodle-exam.tu-darmstadt.de/mod*
https://moodle-exam.tu-darmstadt.de/auth*
https://moodle-exam.tu-darmstadt.de/Shibboleth*
sebs*
sebs://moodle-exam.tu-darmstadt.de/mod*

SSO
https://login.tu-darmstadt.de*
https://sso.tu-darmstadt.de*

Webseiten, die oft Anwendung finden und erprobt sind
https://safeexambrowser.org*
https://oeis.org/wiki/List_of_LaTeX*
https://latex-tutorial.com/tutorials/amsmath* https://www.iim.maschinenbau.tu-darmstadt.de/CAD-Tutorial*
https://viliusle.github.io/miniPaint/*
https://webdemo.myscript.com*
https://app.diagrams.net*
https://www.desmos.com/scientific*
https://uni-tuebingen.de/fileadmin/Uni_Tuebingen/Fakultaeten/MathePhysik/Institute/IAAT/AIT/Tools/taschenrechner.html
https://web2.0rechner.*
*.deepl.com*
*.pons.com/text-*
*translate.google.com/?hl*

Die Pfade von Moodle sind auf die eigene Organisation anzupassen. Das eigene SSO ist ebenso freizugeben.

Erinnerung: Verlinkung zur technischen Demoprüfung für BYODs an der Sie sich orientieren können: BYOD technische Demo SEB WIN x64 3.7.1, MacOs 3.3.3, iOS 3.3.3
Hier sind die Whitelistings mit Stand Juni 2024 eingetragen.

Security Im Prinzip alles so einstellen wie im Screenshot. Nur beim Clipboard Spielraum.

Kontakt

Bei technischen Problemen mit Moodle melden Sie sich bitte bei:
moodle@tu-darmstadt.de

Bei Fragen rund um die Umsetzung der Prüfung und den Moodle Kurse auf moodle-exam melden Sie sich bitte bei:
e-pruefungen@tu-darmstadt.de

Bei rechtlichen Problemen melden Sie sich bitte bei:
hochschulrecht-studium@tu-darmstadt.de

Bei datenschutzrechtlichen Problemen melden Sie sich bitte bei:
datenschutz@tu-darmstadt.de

Wiederholungsklausur anbieten

Wenn die Wiederholungsprüfung im selben Semester stattfinden soll, dann verwenden Sie die Vorlage im Bereich Wiederholungsprüfung. Wenn die nächste Prüfung erst im folgenden Semester angeboten wird, dann ist es zweckmäßiger auch einen Prüfungskurs anlegen zu lassen, weil Kursvorlagen überarbeitet worden sein könnten und gegebenenfalls, die Wiederholungsprüfung anders organsiert werden soll und die Teilnehmerschaft erneut alle Zustimmungen geben soll.

Die wesentlichen Inhalte können gleich bleiben in beiden Fällen.

Bei Anwendung des Bereichs Wiederholungsprüfung, dann ist Folgendes zu bedenken:

• Neue Prüfungsaufgaben zu erstellen
• Wiederholungsgruppen führen: "TeilnahmelisteWiederholung"
• Prüfungsdurchführungsformen anpassen: Computerpoolraum only? Wahl der Studis beibehalten? Computerpoolraum & Fernaufsicht?
• Klausurrichtlinien bestätigen mit neuem Datum oder Änderungen verkünden.
• Prüfungsteilnehmende in "WDH-Gruppen" einbuchen
• Aktivität für Anträge aktualisieren.

Beim Angebot von Fernaufsichtsprüfungen:

• Rückkanal einrichten und diesen kommunizieren bzw. bei Zoom Dauermeetings auch dieses erwähnen
• Hotline Telefonnummer kommunizieren

Je nach Prüfung sind ggf. noch individuelle Details zu beachten.

Die Anwendung eines frischen Prüfungskurses für Wiederholungsklausur bietet sich an, wenn die Prüfungsteilnehmenden erneut Ihre Prüfungsform wählen sollen.

Rollenkonzept Moodle-Exam

Im Exam Moodle sind fogelnde Rollen implementiert:

Rollen der Kursleitung

• Assistent:in: komplette Kurseditorrechte, insbesondere Kurseintragungsrechte von Personen und Rollenvergabe
• Prüfer:in: wie Assistent

Rollen der Klausurerstellung

• Prüfungsdesigner:in: alle Rechte in der Aufgabensammelung, Aufgabenbearbeiten, Moodle Test inhaltlich bearbeiten
• Prüfungstester:in: führt Tests wie Prüfungsteilnehmende durch und darf Aufgaben in der Fragensammlung kommentieren
• Assistent:in: wie Prüfungsdesigner:in; stellt Moodle Test ein; darf Safe Exam Browser Konfigurationen in Moodle Test einlagern
• Prüfer:in: wie Assistent

Rollen im Bewertungswesen:

• Bewertungspersonal: darf manuelle Bewertungen an Moodle Tests vornehmen
• Assistent:in: darf zusätzlich Neuberwertung halbautomatisch und automatisch auswertennde Aufgaben auslösen, die von Prüfungsdesigner:innen oder Assistent:innen geupdated wurden
• Prüfer:in wie Assistent:in
• Zweitprüfer werden mit der Rolle Prüfer:in oder Assistent:in ausgestattet

Rollen der Aufsichten:

• Aufsicht: einfache Aufsicht; Teilnahmelisten und Protokolleinträge führen
• Helfer:in: unterstützt die Saalleitung oder Prüfer:innen; Einbuchungen; individuelle Zeiteinstellungen; keine Kurseditorrechte
• Assistent:in: Im Kontext der Aufsicht mit allen Rechten und Kurseditorrechte ausgestattet
• Prüfer:in: wie Assistent

Rolle Support

• kann alle Tätigkeiten übernehmen
• SHK Support kann sich nicht in Kurse selbst eintragen außer in Demokursen

Umgang mit der "Checkliste Kursleitung zur Klausurdurchführung"

Inhalt

Hier wird Ihnen erklärt, wie Sie mit der "Checkliste Kursleitung zur Klausurdurchführung" umgehen können. Diese ist in Ihrem Klausur Moodle Kurs auf Moodle Exam in der Kachel "Klausurleitung" unter der Überschrift "TODO Liste für neuen Prüfungskurs".
Diese enthällt den aktuellen Stand der Klausurvorbereitung und zeigt somit auch die nächsten Aufgaben.

Mehr Details zur Aktivität Fortschrittsliste/Checkliste

Arbeitsablauf:

Howtos:

Prüfungsleitungen eintragen:

1. Fügen Sie die Prüfungsleitungen zu der Gruppe "Prüfungsleitung" hinzu. Die Moodle Anleitung hierzu ist hier zu finden unter .
2. Wenn mehr Gruppen an der Checkliste mitarbeiten sollen, dann fügen Sie diese Gruppe zu der Gruppierung "Prüfungsleitungsgruppe" hinzu. Die Moodle Anleitung hierzu ist hier zu finden.

Eigene Todos in Fortschrittsliste abhaken:

1. Navigieren Sie in die Aktivität in der Kachel "Kursleitung"

2. Drücken Sie auf Fortschrittsliste

3. Vor sich sehen Sie nun die Checkliste in der Sie die einzelnen Todos abhaken können. Hinweis: Zum abhaken müssen Sie die rechte Box anwählen!

Feedback zu Todos geben:

1. Navigieren Sie in die Aktivität in der Kachel "Klausurleitung"

2. Drücken Sie auf Fortschrittsliste

3. Stellen Sie die ""Sichtbare Gruppen (Prüfungsleitungsgruppe) auf "Prüfungsleitung"

4. Drücken Sie auf "Kennzeichnungen bearbeiten"

5. Nun können Sie allen Todos ein Feedback geben indem Sie ein Dropdown auswählen und Ja/Nein/(nichts) auswählen.
   Achtung! Die Knöpfe "Spalten tauschen" und "Zeilen tauschen" wechseln zwischen Ja/Nein/(nichts) in der gesamten Spalte/Zeile durch!

6. Wichtig! Drücken Sie nun auf "Speichern"

Umgang mit Moodle Kurs und Aktivitäten

Aktivität Fortschrittsliste/Checkliste

Inhalt

Im folgenden werden Ihnen die Einstellungen der Aktivität "Fortschrittsliste" gezeigt. Sie können mit diesen Informationen eine eigene Fortschrittsliste erstellen und damit z.b. Todo-Listen für Studierende oder sich selbst, aber auch für bestimmte Gruppen zu hinterlegen und abhaken.
Es handelt sich hierbei um ein Plugin.

Erstellung der Aktivität:

1. Navigieren Sie in Ihren gewünschten Moodle Kurs
2. Aktivieren Sie nun Bearbeiten indem Sie in der rechten oberen Ecke auf den Schalter neben "Bearbeiten" drücken

4. Scrollen Sie in den Bereich/Kachel in welche Sie die Aktivität ablegen möchten. Drücken Sie dort dann "Aktivität oder Material anlegen"

5. Wählen Sie nun die Aktivität "Forschrittsliste" aus

6. Vergeben Sie einen Namen unter Allgemeines -> Fortschrittsliste und treffen Sie ihre gewünschten Einstellungen. Die Einstellungen werden weiter unten Erläutert.

7. Verschieben Sie die Aktivität wie hier beschrieben and die gewünschte Stelle.

Einstellungen:

eine alternative Anleitung der RWTH-Aachen kann hier gefunden werden

Im folgenden wird Trainer/innen und Mentor/innen auswechselbar verwendet, wegen bestehenden Inkonsistenzen in der Benennung!

• Teilnehmer/in darf eigene Elemente hinzufügen:
  Wenn "Ja" können Teilnehmer/innen des Kurses eigene Elemente zur Liste hinzufügen, diese Elemente sind dann individuell für jeden Teilnehmer und werden den anderen Teilnehmer/innen nicht angezeigt.

• Teilnehmer/innen können eigene Kommentare zu Punkten in der Fortschrittsliste hinzufügen
  Jede/r Teilnehmer/in kann zu jedem Element der Liste einen Kommentar hinterlegen. Die Kommentare können von der Prüfungsleitung über "Teilnehmerfortschritt anzeigen" und dann durch drücken der Lupe unter dem Namen des Teilnehmenden eingesehen werden.

• Aktualisiert von
  Optionen:

  • "Nur Teilnehmer/in":
    Teilnehmer/innen können die Checkliste bearbeiten. Diese Option auswählen um eine einfache Checkliste zu erstellen, welche die Teilnehmer/innen selbstständig bearbeiten können.
  • "Nur Mentor/innen":
    Die Todos der Teilnehmer/innen können nur von Mentor/innen abgehakt werden. Diese Option auswählen um eine einfache Checkliste zu erstellen, welche aber nur von den Mentoren abgehakt werden kann! Z.b. für eine Fortschrittsliste in der Studierende ihren aktuellen Stand einsehen können.
  • "Teilnehmer/innen und Mentor/innen":
    Kombination aus den vorhergehenden Listen. Sowohl Teilnehmer/innen als auch Mentor/innen können die Liste abhaken. Es werden in der Ansicht dann zwei getrennte Haken angezeigt. Kann genutzt werden um Fortschritte für Teilnehmer/innen zu verfolgen und diese dann von den Mentor/innen gegen checken zu lassen.

• Fälligkeiten zum Kalender hinzufügen
  Wenn "Ja", dann werden Elemente mit gesetzten Fälligkeitsdaten im Kalender angezeigt

• Trainer/innen können Kommentare hinzufügen
  Trainer/innen können zu den verschiedenen Elemtenten Kommentare hinterlassen, welche den Teilnehmenden dann angezeigt werden.

• Beste Bewertung
  Wenn die Liste zur Bewertung verwendet werden soll, kann hier die maximale Punktzahl eingetragen werden. Die Punkte werden gleichmäßig über alle Elemente vergebn. Sollte diese nicht zur Bewertung verwendet werden, dann setzen Sie hier eine 0 ein.

• E-Mail versenden, wenn die Fortschrittsliste erledigt ist
  Hier können sie festlegen ob und an welche Gruppe eine E-Mail Benachrichtigung gesendet werden soll, wenn die Fortschrittsliste erledigt ist.

• Kursmodule in Fortschrittsliste anzeigen
  Hier können Sie auswählen ob Aktivitäten aus dem Kurs in der Fortschrittsliste angezeigt werden sollen. Es gibt 3 Stufen, die gewählt werden können:

  • Nein: es werden keine Kursaktivitäten hinzugefügt/angezeigt.
  • Aktueller Abschnitt: Nur die Aktivitäten und Materialien aus dem Abschnitt in dem diese Aktivität liegt werden angezeigt.
  • Ganzer Kurs: Aktivitäten und Materialien des ganzen Kurses werden angezeigt.

• Abhaken, wenn Aktivitäten abgeschlossen sind
  Hat nur eine Wirkung, wenn "Kursmodule in Fortschrittsliste anzeigen" nicht auf "Nein" steht! Wenn diese eingeschalten ist, dann hat der Aktivitätsabschluss der Aktivitäten und Materialen einen einfluss auf das Abhaken.

• Kennzeichnungen von Trainer/innen sperren
  Trainer/innen können ihren Haken nicht mehr bearbeiten nachdem dieser ein mal gesetzt wurde.

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Wichtige Rechte:

Rollen die eine bestimmte Aufgaben in der Checkliste erledigen sollen, müssen diese passenden Rechte hinzugefügt bekommen!

Die Rechte werden in der Aktivität über "mehr" im Menu-Punkt Rechte eingestellt. Erlauben Sie den verschiedenen Rollen was gerade benötigt wird. Vergessen Sie nicht zu Testen.

• Aktualisieren der Teilnehmerkennzeichnung der Fortschrittslisten
  mod/checklist:updateother Rollen, welche dieses Recht haben können die Checkliste als Mentor/in abhaken.

• Aktualisieren Ihrer Fortschrittlistenkennzeichnung
  mod/checklist:updateown Rollen, welche dieses Recht haben können ihre eigene Checkliste als Teilnehmer/in abhaken.

• Teilnehmerfortschritt anschauen
  mod/checklist:viewreports
  Diese Recht wird benötigt um den "TeilnehmerFortschritt anzeigen" Tab verwenden zu können, also um sich den Fortschritt der verschiedenen Terilnehmer/innen anzeigen zu lassen.

Gruppen verwalten

Rollen: Prüfer:in, Assistent:in, Helfer:in, Support

Gruppen

Gruppen sind eine der wichtigsten Möglichkeiten zur Verwaltung von Personen in Moodle Kursen. Über das Eintragen von Personen in Gruppen können Sie diesen Merkmale oder Eigenschaften geben. Sie dienen auch zur Organisation Räumen, d.h. ein Raum eine Gruppe. Gruppierungen beinhalten Gruppen. Näheres zu Gruppierungen auf der Seite Gruppierungen.

Die Grundlegenden Funktionen und Anleitungen finden Sie in den Moodle Docs unter Gruppen zur verwaltung der Gruppen.

Gruppen im Kontext E-Prüfungen

Wichtige Gruppen, die in einem E-Prüfungskurs hilfreich sind bzw. existieren sollten können auf der Seite Verwaltung der Prüfungsteilnehmenden

todo
Beschreibungen der Gruppen etcx

Gruppierungen verwalten

Hier finden sie die Moodle Anleitung zur verwaltung von Gruppierungen

Aktivitäten und Materialien anordnen

Moodle Listeneinschreibung

Zusammenfassung

In diesem Schritt lernen Sie, wie Sie Studierende mithilfe einer Liste von E-Mail-Adressen in einen Moodle-Kurs hinzufügen können. Darüber hinaus lernen Sie, wie Sie die Studierenden direkt einer Gruppe zuweisen können.

Vorraussetzung:

Sie sollten eine Liste von E-Mail-Adressen in ihrer Zwischenablage haben.
Wenn Sie das nicht haben, gehen Sie zurück zur Anleitung des Listentools. Alternativ können Sie diese auch aus einer Excel Tabelle oder einer CSV kopieren.

Schritt 1:

Navigieren Sie zu dem Prüfungskurs auf Exam-Moodle und drücken Sie auf Teilnehmer/innen.

Schritt 2:

Klicken Sie nun auf den Button "Einschreibung per Liste".

Schritt 3:

Fügen Sie nun die kopierten E-Mail-Adressen ein.

Schritt 4:

Sie können nun mit einer "#" und einem Gruppennamen die Teilnehmenden direkt in eine Gruppe eintragen, indem Sie den Gruppennamen in die erste Zeile schreiben (oberhalb der E-Mail-Adressen).

z.B. #Teilnahmeliste

Wenn Sie das Listentool mit Kopieren in die Zwischenablage verwendet haben, wurde der Gruppenname schon hinzugefügt.

Schritt 5:

Drücken Sie nun "Teilnehmer/innen einschreiben".

Schritt 7:

Nun wird Ihnen eine Liste der Aktionen gezeigt, die durchgeführt werden, wenn sie mit dem Knopf "Teilnehmer/innen einschreiben" bestätigen.
Vergewissern Sie sich, dass die Änderungen, die vorgenommen werden, die gewünschten sind. (Prüfen Sie z.B. den Gruppennamen auf Tippfehler).
Drücken Sie nun den Knopf "Teilnehmer/innen einschreiben", um die Teilnehmenden dem Kurs hinzuzufügen.

Hier kommen Sie zum Überblick des Campustools

Kommunikation zwischen Prüfungsleitung bzw. Assozierten und E-Prüfungssupportteam

Rollen: Alle, außer Teilnehmer:in

Kommunikation

Üblicherweise wird versucht frühzeitig mit Ihnen als Prüfungsleitung zusammenzuarbeiten, das heißt im Idealfall schon vor Beginn der Vorlesungszeit oder in den ersten Wochen des Semesters.
Ihr E-Prüfungs-Support-Team und Sie müssen je nach Phase der Vorbereitung und Nachbereitung mehr oder häufig Absprachen, Beratungen, Abgleiche, Reviews und ähnliches Durchführen. Dies ist von Ihrer Vorerfahrung abhängig, wie und welche Themenkomplexe von Ihnen autonom bearbeitet werden können.

Auf der anderen Seite hat das Supportteam auch Rückfragen an Sie oder möchte Sie bezüglich Themen oder entstehender Situationen beraten, Coachen oder Informieren.

Wenn E-Prüfungsteammitglieder mit Ihnen Kontakt aufnehmen, dann halten Sie bitte folgendes im Hinterkopf:

• Wenn Sie per Email oder Moodle Forum kontaktiert werden, dann antworten Sie doch auch bitte zügig und wenn es nur eine Lesebestätigung ist und sich bald darum kümmern werden.
• Wenn Sie kontaktiert werden bezüglich eines Meetings, dann seien auch bereit einen Termin zu ermöglichen. Schriftliche Kommunikation hat oft die Gefahr, dass Mißverständnisse im Raum stehen bleiben, die in einem Gespräch schnell erkannt werden würden. Abfolgen von schriftlichen Nachrichten können unangemessen lange dauern, welche ein klärendes Gespräch schnell gelöst hätte.
• Das E-Prüfungs-Support-Team betreut viele Prüfungen gleichzeitig neben turnusmäßigen Aufgaben, wie Dokumentation, Testläufe, Kursvorlagenüberarbeitung und viele weitere Wartungsarbeiten. Es hat Erfahrung.
• Die Arbeit an Prüfungen muss in der Größenordnung mehrerer Wochen vor der Prüfung starten. An dieser Stelle wird kein harter Startzeit genannt, aber stellen Sie sich je nach Kohortengröße auf 12 bis 6 Wochen vor der Prüfung ein.
• Das E-Prüfungsteam ist nicht unendlich belastbar und muss die anfallenden Arbeiten an Prüfungen zeitlich verteilen. Teammitglieder können nicht nur exklusiv im Zeitraum 2 Wochen vor einer Prüfung nur an dieser arbeiten. Die Arbeit muss verteilt sein.

Empfehlungen zur Kommunikation

Machen Sie sich Notizen von Meetings und Gesprächen. Halten Sie Beschlüsse und Eckpunkte fest.
Teilen Sie Zusammenfassungen. Nutzen Sie hierfür organische Aktivitäten wie das Prüfungsleitungforum, welches in den aus Vorlagen abgeleiteten Kurses. Alle Beteiligten können selbstständig nachlesen was passiert war.
EMails können natürlich auch verwendet werden, jedoch ist hier zu bedenken, dass Personen die nicht am EMail-Verkehr oder Meeting beteiligt waren erstens wissen müssen, dass Themen besprochen wurden und zweitens nach Details fragen müssen was wieder zu Kommunikationsverkehr führt.

Kleine Anfragen: KIX

Klausurteilnehmende Verwaltung im Moodle-Exam Kurs

Alle Themen zur Verwaltung von Prüfungsteilnehmenden sind hier eingeordnet. Vom Import bis zu Gruppenbenennungen sind hier zu finden.

Aufbewahrung bzw. Archivierung von E-Prüfungen

Das Lehrpersonal braucht nur die folgenden Regelungen zu lesen: Aufbewahrungspflichten / Archivierung von Prüfungen

Im Allgemeinen ist nichts weiter zu tun als den Prüfungskurs stehen zu lassen bis die Fristen abgelaufen sind und regelmäßig Wiederherstellungspunkte zu setzen, wenn Meilensteine erreicht wurden.
Das Anlegen von Backups des eigenen (Prüfungs)kurses kann unter Kurs Backup anlegen nachgelesen werden.

Das Anbieten der Prüfungskurse an das Universitätsarchiv wird aktuell von E-Learning Arbeitsgruppe der HDA übernommen. Hierbei ist für die Lehrstühle nichts weiter zu tun.

Das Moodle Exam wird täglich vom HRZ gesichert und somit auch die E-Prüfungen. Es jedoch keinesfalls schädlich Tabellen, Auszüge und Kursbackups auch lokal oder in geeigneten Netzwerkspeichern zu sichern, jedoch müssen Sie hier selbständig die Löschung nach Fristablauf durchführen.

Prüfung einstellen - Aktivität Test einstellen

Rollen: Prüfer:in, Assistent:in, Support
Arbeitsstand: Juni 2024

Einstellungen treffen

Nach dem eine Aktivität vom Typ Test angelegt worden ist wird es Zeit für die Einstellungen. Die Views Fragen, Ergebnisse und Fragensammlung erhalten eigene Artikel. In den Einstellungen bezüglich der Aufgaben und Fragen sei an dieser dennoch Stelle erwähnt, dass die Einstellung der einzelnen Frage auf neueste Version steht stehen sollte, bis auf Weiteres.

Spezifische Einstellungen für die Durchführungsvarianten

Die folgenden Artikel für spezifischen Einstellungen zu den verschiedenen Durchführungsvarianten. Es werden dort jeweils die Einstellungen erklärt, die für Computerpoolräume, private Computer (BYODs) in der Hochschule oder Fernaufsicht und perspektifisch auch Prüfung on Demand. Es werden dort weitere Einstellungen, Safe Exam Browser, SMOWL-Block und ggf. weitere Abschnitte besprochen, die auf dieser Seite hier nicht behandelt werden. Wegen der unterschiedlichen Einstellungen wird für jede Durchführungsform ein eigener Test gebraucht.

• Computerpoolraumvariante der Prüfung einstellen
• Die Variante für eigene private Computer (BYODs) einstellen
• Fernaufsichtsvariante einstellen

Allgemeines

Die folgenden drei Einstellungen wirken sich nicht direkt auf den Verlauf der Prüfung aus. Nach diesem Artikel beginnend mit Zeiteinstellungen werden die kritischen Einstellungen vorgestellt.

• Allgemeine Einstellungen einen geeigneten Namen eintragen und eine angemessene Intention oder kurzfristige Informationen in den Beschreibungstext packen. (Langfristige Informationen in die Prüfungsrichtlinien packen!) Abbildung: Beispiel einer Demoprüfung - Eine echte Prüfung hat eine völlige andere Beschreibung

• Das Gesamtfeedback wird kaum gebraucht - es ist schwierig sinnvoll anwendbar, weil es nur auf Gesamtpunkte zeigt. Es ist denkbar hierrüber eine Nachricht über die erreichte Note auszugeben.

• Die Tags können gesetzt werden. Sie helfen beim Zurechtfinden zwischen den Aktivitäten.

Zeiteinstellungen

Achten Sie darauf, dass das Bearbeitungszeitfenster wenigstens 5min größer ist als die Bearbeitungsdauer. Dadaruch können kleine Verzögerungen durch Ladezeiten oder Logineingabe oder durch eventuelle Ansprachen ohne Probleme ausgeglichen werden. Die Prüfungsteilnehmenden haben eine individuellen Countdowner mit der mit der Zeitbegrenzung gesteuert wird. Abbildung: Beispiel 2 Stunden Zeitfenster und 90min Bearbeitungsdauer.

Bewertungen

Die Einstellung erlaubte Versuche sollte auf 2 Versuche stehen. Nur wenn mehr als 2 Versuche eingestellt sind, dann ist es möglich Personen wieder in die Prüfung zu bringen, falls diese nochmals die Prüfung bearbeiten dürfen. Hintergrund ist: Wenn eine Zeitverlängerung für eine Person, nicht mehr rechtzeitig angekommen und die Person nun den Status beendet hat, dann hat die Prüfungsleitung ein echtes Problem, die Einstellung ist notwendig für weitere Einstellungen im Frageverhalten. Ebenso wird die Einstellung relevant, wenn die Prüfung geregelt neugestartet werden muss. Das kann notwendig werden, wenn aktualisierte Aufgaben zum Einsatz kommen sollen. Die Version einer Aufgabe wird in Moodle 4.2 nicht on the fly aktualisiert trotz Einstellung neueste Version verwenden in der Fragensteuerung!

Fragenanordnung

Wählen Sie normalerweise selbstgewählt also freie Navigation zwischen den Aufgaben während der Prüfung. Vorgegeben sollte nur mit soliden Prüfungskonzept verwendet werden. Hierzu wird zukünftig Artikel geben TODO.

Fragenverhalten - Wichtige Einstellung!

Hier ist eine abhängige Einstellung versteckt: Jeder Versuch basiert auf dem vorigen, was unbedingt auf ja stehen soll. Diese Einstellung nur möglich, wenn in Bewertung mehr als 1 Versuch eingstellt ist.
Frageverhalten: spätere Auswertung verkürzt die Ladezeiten.

Stand Juni2024 mit Moodle 4.2 - Lösungen frühestens mit Moodle 4.5 in Sicht!

Überprüfungsoptionen

Alle aus ist zu empfehlen. Sobald die Einsicht starten soll, dann die Optionen wählen die gebraucht werden aus der Gruppe, wenn der Test abgeschlossen ist:

Darstellung

Hier ist wichtig, dass das Nutzerbild auf großes Bild steht. Diese Einstellung bewirkt, dass im Moodle Test die eingelogte Person angezeigt wird, was für Identiäts- und Ausweiskontrollen unerlässlich ist. (Vergleich Person, Ausweis, Login)
Blöcke anzeigen auf ja oder nein hängt von Hilfsmittel ab, die als Block in der Klausur verwendet werden sollen. Beipsielsweise gibt es Taschenrechner, die als Moodle-Block realisiertund die müssen gestattet werden.

Safe Exam Browser

• Computerpoolräume: Moodle Test für Computerpoolräume
• private eigene Computer (BYODs):
• Fernaufsicht normal: keine Einstellungen notwendig
• Fernaufsicht mit Safe Exam Browser: Szenario noch nicht erprobt

Weitere Zugriffsbeschränkungen

Setzen Sie in jedem Fall ein Passwort. Das Passwort wird von der Saalaufsicht nach eventuellen Ansagen zum Startzeitpunkt bekannt gesagt und/oder angeschrieben.
Treffen die restlichen Einstellungen nach den Anleitungen für:

• Computerpoolräume: Moodle Test für Computerpoolräume
• private eigene Computer (BYODs):
• Fernaufsicht normal: keine Einstellungen notwendig
• Fernaufsicht mit Safe Exam Browser: Szenario noch nicht erprobt

Weitere Einstellungen

Der Test sollte sichtbar sein und wir empfehlen den Gruppenmodus sichtbare Gruppen. Das ist hilft später insbesondere bei der Ausweiskontrolle und bei der Bewertung. Die weitere Einstellungen hängen von der weiteren Organisationsstruktur ab und können nützlich sein, aber diese Anleitung wird organisatorisches nur im Notwendigsten besprechen.

Nachteilsausgleiche und Barrierefreiheit

Auf der Seite Nachteilsausgleiche und Barrierefreiheit werden die wesentlichen Punkte vorgestellt. Insbesondere seien an dieser Stelle die zeitlichen Nachteilsausgleiche erwähnt.

Einsichten / Überprüfungen organisieren

Die Überprüfungsfunktionen, die in diesem Artikel erwähnt wurden zeigen die minimalen Einstellungen für eine Online Einsicht auf. Das Thema der Beanstandungen und Einsichten ist wesentlich umfangreicher mit seinen Optionen und Ausgestaltungsvarianten. Von der totalen Home-Office Einsicht mit online Beanstandungen über Computerpoolraumterminzeitslots bis zum Einzeltermin ist vieles modellierbar. Das Thema erhält einen eigenen Artikel.

Bewertungsarbeiten

Strategien zur manuellen Bewertung werden in der Rollenbeschreibung Bewertungspersonal mit eigenen Seiten beschrieben.
Vollautomatische Aufgaben fallen in den Grenzbereich der Bewertung und des Aufgabendesigns, dies wird ebenfalls auf eigenen Seiten beschrieben. Halbautomatische Aufgaben bedürfen der Zusammenarbeit von Bewertungspersonal und Prüfungsdesigner:innen.

Vorbereitungen für Zeitverlängerungen nach Ende Testversuch und geregeltem Prüfungsneustart wegen wichtiger Aufgabennachbesserung

Es müssen einige Vorbereitungen an jeder Aktivität Test zu einer Prüfung gehören:

• Gruppe stdExamControl erstellen, falls nicht vorbereitet
• Alle Teilnehmenden in die Gruppe stExamControl buchen
• Per Gruppenüberschreibung für stdExamControl einstellen auf 1 Versuch in allen Prüfungsdurchführungsformaten

Folgende Probleme werden mit den Vorbereitungen lösbar

• Zeitverlängerung nach Versuchsende
• Aufgaben während der Prüfung überarbeiten in Moodle 4.2 siehe Problembehandlung: Aufgabenaktualisieren

Weiterführende und angrenzende Anleitungen

• Zeitverlängerung einzelne Person
• Zeitverlängerung Gruppen/Räume

Textblöcke in Kursen und Aktivitäten

Wir empfehlen die Nutzung von Blöcken ausschließlich für Inhalte, die an Kursgestalter gerichtet sind! Eine studierendengerichtete Nutzung führt zu verschlechterter Übersichtlichkeit des Kurses!

Für jede Aktivität innerhalb eines Moodle Kurses gibt es eine Blockleiste, die sich über einen Pfeil am rechten oberen Seitenrand aufklappen lässt. Blöcke in der Blockleiste einer Aktivität können nicht mit Blöcken einer anderen Aktivität interagieren.

• Die Anzeige von Blöcken innerhalb einer Aktivität in verschiedenen Views (Einstellungen, Ergebnisse, ...) kann entweder mittels "verbergen" oder über die Einstellung "Blockplatzierung" konfiguriert werden.
• Hierbei funktioniert die "verbergen" Einstellung präziser, da die Einstellung "Blockplatzierung" nicht alle Views abdeckt. Zusätzlich sind die Namen der Views nicht eindeutig benannt. Beispielsweise ist bis jetzt nicht bekannt, wo die View "Seite der Überprüfung des Testversuchs" zu finden ist.
• Bei jedem Block können zusätzlich "Rechte" konfiguriert werden, die das Hinzufügen, Bearbeiten und Sehen von Blöcken steuern. Je nach Aufgabe des Blocks sollten Rechte konfiguriert werden.
• Blöcke können Rechts in der Blockleiste oder unten in der Fußzeile links, mittig und rechts platziert werden. Der Platzierung "Außen (oben)" und "Außen (unten)" konnte bei Testung keine Funktion zugeordnet werden. Wahrscheinlich ist diese nicht vom Moodle-Team eingerichtet.
• Man muss in der Aktivität Test aktivieren, dass Blöcke genutzt werden können, dann werden in-Test Blöcke sichtbar

Weiterführend:

• Blöcke sollten nicht für Teilnehmende genutzt werden, da sonst die Übersichtlichkeit des Kurses verschlechtert wird.
• Richtet sich an Kursgestalter für alle Aktivitäten, bei denen Einstellungen vorgenommen werden müssen (Testaktivitäten, Richtlinien, Gruppenwahlaktivitäten, ...)
• In Blöcken muss sich kurz gefasst werden!
• Keine Dopplungen. Entweder einen Link wenn es zu viel für den Block ist oder alles in den Block.
• An Orten, an denen Kursgestalter arbeiten, können Blöcke helfen Tipps zu geben
• Block auf Hauptkursseite mit Überblicklink. (Video? Kurstour?)
• Nicht inflationär nutzen nur weil es sie gibt

Zeitliche Nachteilsausgleiche verwalten

Rollen: Assistent:in, Prüfer:in, Support

Nachteilsausgleiche und/oder Barrierefreiheit

Nachteilsausgleiche im Allgemeinen können verschiedenste Ausprägungen haben und sich mit der Barrierefreiheit überlappen. An dieser Stelle wird an die Übersichtsseite für Nachteilsausgleich und Barrierefreiheit verwiesen, die Sie konsultieren sollten, wenn etwas anderes Zeit als mehr Bearbeitungsdauer und ggf. ein ruhiger Arbeitsplatz umgesetzt werden soll.

Zeitliche Nachteilausgleiche

Sie sind die häufigste Art und Weise Nachteile auszugleichen. Oftmals werden diese in Verbindung mit einem ruhigen Arbeitsplatz ausgesprochen. Folgendes ist zu bedenken:

1. Die Administration von individuellen Bearbeitsdauern und Zeitfenstern ist in Moodle leicht organisiert - dies stellt kaum eine Hürde dar. Im Absatz technische Einstellungen zum Nachteilsausgleich sind die notwendigen Einstellungen nachzulesen.

2. Soll die betroffenen Person in kleiner Gruppe oder gar in einem Einzelplatzbüro die Prüfung bestreiten.

3. Zeitlicher Nachteilsausgleich benötigt eine Räumlichkeit, die länger verfügbar ist mit Aufsicht.

4. Fernaufsicht kann eine elegante Lösung darstellen, wenn die betroffene Person zustimmt. Sie brauchen keine Räume zu organisieren und die Aufsicht wird von Proctorierung Software übernommen. Sie brauchen nur für einen Rückfragekanal sorgen, beispielsweise ein Zoom Meeting mit eingeschränktem Chat oder im Zweifel eine Telefonnummer bie sehr wenigen Betroffenen. Sie können die gleichen Aufgaben und das gleiche Zeitfenster verwenden wie bei der restlichen Kohorte nur eben in einer eigenen Aktivität.

5. Falls Fernaufsicht abgelehnt wird, dann ist die Empfehlung eher Computerpoolräume zu verwenden statt normale Hörsäle oder Seminarräume, weil Computerpoolräume meistens länger buchbar sind und somit selten Kollissionen mit Nachfolgeveranstaltungen entstehen (nach Stand Mai 2024).
   In Computerpoolräumen ist es üblich auch die vorhandenen Computer zu nutzen - was einige Betroffene für gut befinden oder auch Extrastress auslöst, wegen eines unbekannten Computers oder einem unruhigen Raum.
   Falls ein BYOD in Computerpoolraum benutzt werden soll, dann wird dieses EDU-Roam verwenden.
   Was zu beachten ist:

   • Entweder eine BYOD Konfiguration für den Safe Exam Browser verwenden mit einer Aktivität vom Typ Test für BYODs. Wenn die Prüfungsteilnehmenden, die Wahl hatten zwischen BYODs und Computerpool, dann entsteht hier kein Mehraufwand.
   • oder die Computerpoolraumprüfung entsprechend locker einstellen, dass das gesamte EDU ROAM zulässig ist.

6. Falls ein Sitzplatz im Computerraum keine Lösung darstellt, dann sind die Optionen zumeist beschränkt auf einen Extraraum für BYODs mit entsprechender Aufsicht.

Technische Einstellungen für Nachteilsausgleiche

• Viele gleiche Nachteilsausgleiche:
  How to: Gruppenüberschreibung - "individuelle" Einstellungen Gruppen/Räume in Prüfungen
• Einzelne Personen individuell einstellen:
  How to: Nutzerüberschreibung
• Erstellen von Gruppen für die Gruppenüberschreibung
  How to: Gruppen verwalten
• Anwenden von Fernaufsicht für Nachteilsausgleich How to: Fernaufsicht für Nachteilsausgleich

Personalverwaltung in Prüfungskursen

Rollen: Prüfer:in, Assistent:in, Support

Rollen des Personals

Machen Sie sich mit den Rollentypen des Personals vertraut. Falls die Prüfung eher klein ist, dann werden die Rollen oftmals auf wenige Personen zusammenfallen, so dass Assistenz gewählt werden kann. Zu bedenken ist immer je mehr Rechte eine Person hat, desto mehr Funktionen stehen zur Verfügung. Gerade einfache Aufsichten, brauchen nicht viele Funktionen und sollen schnell eingewiesen sein. Rollenkonzept Moodle-Exam

Allgemeine Dokumentation zu Rollen: https://docs.moodle.org/404/de/Rollen_und_Rechte

Manuelles Eintragen von Personal

Eintragung per "Einschreibung per Liste"

Siehe die Anleitung für die Einschreibung per Email-Liste: Einschreibung per Liste.
Hinweis: Buchen Sie das Personal in eine Personalgruppe, damit das Personal schnell in der Teilnehmer/innen view gefunden werden kann und eine passende Rolle erhält. Aktuell ist über diesen Weg nur die Einschreibung mit der Rolle Teilnehmer:in möglich.

Gruppen vs. Rollen beim Personal

Nachteilsausgleich und Barrierefreiheit

Rollen: Prüfer:in, Assistent:in, Supporter

Unterschiedliche Ausprägungen von Nachteilsausgleiche und Barrierefreiheit

Nachteilsaugleiche werden üblicherweise durch ein ärtztliches Begleitschreiben belegt bzw. Beschlüsse der zuständigen Prüfungskommission basieren darauf. Die Beschlüsse können Anweisungen oder Empfehlungen enthalten, die teilweise sehr gut mit E-Prüfungen umgesetzt werden können.
Anträge und Anfragen zur Beachtung der Barrierefreiheit können von Betroffenen Personen an die Prüfungsleitung gerichtet werden, die ihrerer aktuellen Lebenssituation Abhilfe schaffen soll. Oftmals sind die Gründe offensichtlich und kümmern sich direkt um die Anliegen oder Sie leiten die Anfragen weiter zu zuständigen Prüfungskommission. Aus beiden Wegen ergeben sich Maßnahmen unter Einbeziehung der Betroffenen bezüglich Barrierefreiheit, die eine Prüfungsleitung an besten Wissen Gewissen umsetzen sollte. Barrierefreiheit ist eines der Ziele der TUDa und es sei ein Überblick über laufende Barrierefreiheitsmaßnahmen der TUDa Stand Juni 2024 an dieser Stelle gegeben: Barrierefreiheit für TU Webseiten, Projekt Handicap, Barrierefrei studieren Auftritt TUDa und E-Learning Blog zur Barrierefreiheit.
Allgemeine Anfragen sind neben den Nachteilsausgleichen und den Barrierefreiheitsanforderungen, eine eher informelle Form des Hilfegesuchs, die kurzfristige Linderung eines Problems bringen soll. Beispielsweise können Anreiseprobleme durch laufende Bahnstreiks oder Flugausfälle bei Auslandssemester oder auch bei Krankheitsbilder, welche die mentale Leistungsfähigkeit nach Ermessen des betroffenen nicht einschränken (Beinbruch, Quarantäne, etc) können mit den zur Verfügung stehenden Mitteln der Fernaufsicht leicht behoben werden. Allgemeine Anträge können durchaus von einer Prüfungsleitung abgelehnt oder zur Prüfungskommission delegiert werden. Die Frage der Verhältnismäßigkeit ist zu klären, ob der Mehraufwand es rechtfertigt jemanden von der Prüfung auszuschließen oder das Bestehen der Prüfung nicht zu ermöglichen. Bedenken Sie, dass die Betroffenen entweder Ihr Anliegen eskalieren oder sich ihr Studium höchstwahrscheinlich verlängert.

Zusammengefasst

• Barrierefreiheit schafft überhaupt Zugang zu Prüfungen für alle.
• Nachteilsausgleich ist ein Beschluss einer Prüfungskommission zu einer betroffenen Person
• Anträge / Anfragen sind grundsätzlich entscheidbar, aber sollten Grundsätze wie Verhältnismäßigkeit und Chancengleichheit beachten. Anträge sind in Prüfungskursen, die auf Referenzkursen basieren bereits vorbereitet.
• Nachteilsausgleiche und Barrierefreiheit sind Umsetzungsziele der TUDa.

Massnahmen zur Umsetzung von Nachteilsausgleichen, Barrierefreiheit und Anträgen

An dieser Stelle werden typische Massnahmen und Wege zur Umsetzungen vorgestellt. Die Massnahmen und Werkzeuge eignen sich grundsätzlich für Nachteilsausgleiche, Barrierefreiheit und Anträge.

• Zeitliche Nachteilausgleiche
• Örtliche Nachteilsausgleiche
• Farbsehbeeinträchtigungen vorbeugen - Text todo
• Allgemeine Sehbarrierefreiheit - Digitale Barrierefreiheit und Gestaltung
• Vorlesefunktionen und Diktierfunktionen - Text todo
• Sprachliche Barrierefreiheit - Text todo
• Hörbarrierefreiheit - Digitale Barrierefreiheit und Gestaltung
• Eingeschränkte Bewegungsfreiheit - Text Todo
• Konzentrationsprobleme - Text todo
• Legastinie - Text todo

Fernaufsicht für Nachteilsausgleich

Rollen: Prüfer:in, Assistent:in, Support

Zielgruppen: Fernaufsicht für Nachteilsausgleiche

Die Fernaufsicht für den Zweck des Nachteilsausgleichs kann in verschiedenen Situationen attraktiv sein:

• Ruhiger Arbeitsplatz kann durch die Wahl des Prüfungsortes durch die betroffene Person umgesetzt werden. Der Arbeitsplatz ist üblicherweise gewohnt.
• Barrierefreiheit in Bezug auf Mobilität kann umgesetzt werden bezüglich Anreise und/oder Arbeitsplatz.
• Barrierefreiheit bezüglich Sinneseinschränkungen wie Vorlesefunktionen und Diktierfunktionen können wie normalerweise wie im Alltagsgebrauch umgesetzt werden. Ansagen und Rückfragen werden per Chatprogramm umgesetzt.
• Einsatz von privater Spezialhardware wie taktile Monitore und viele mehr können verwendet werden, die einem Computerpoolsetup erst erprobt werden müssten oder bei einem BYOD-Setup vor Ort extra Logistik erfordern würde.
• Alltagsbetreuung einer betroffenen Personen kann ebenso umgesetzt werden.
• Zuletzt kann die Fernaufsicht hilfreich werden, damit längere Bearbeitungsdauern einfach umgesetzt werden können, wenn alle Parteien zustimmen.
• Diese Auflistung ist sicherlich nicht erschöpfend, jedoch ist diese ausreichend für Anregungen.

Die Fernaufsicht als Massnahme für Nachteilsausgleiche muss mit den Betroffenen vereinbart werden, wenn die Fernaufsicht nicht frei ausgewählt werden kann. Sie kann nicht zwangsweise angeordnet werden. Hier ist die Übersicht über die Themen Nachteilausgleiche und Barrierefreiheit.

Einstellungen für Prüfungskurse in denen noch keine Fernaufsicht vorgesehen ist

1. Erstellen Sie eine Gruppe für Nachteilsausgleiche per Fernaufsicht. Bspw.: NachteilsausgleichFernaufsicht
2. Schalten Sie den Block "SMOWL" ein. Nutzen Sie die rechte Blockbar mit + hinzufügen und wählen SMOWL.
3. Im SMOWL-Block sind die Voraussetzungen auf die geschaffene eben Gruppe zu setzen, damit nur die Personen SMOWL verwenden die dürfen.
4. Gehen Sie im SMOWL Block in das Thema/Link "Activities Report". Stellen SMOWL über das Zahnrad ein. Schalten Sie alles bei "Webcam monitoring" und "External Webcam monitoring" ein. Bei "Computer Monitoring" bleibt alles aus, denn im Nachgang kann alles legitisiert werden. Einstellungen werden ausführlich in SMOWL Einstellen erläutert.
5. Erstellen Sie eine Aktivität von Typ Test. Stellen Sie diese Prüfung ein oder Duplizieren Sie die Prüfung, falls diese schon erstellt wurde. Achten Sie nach dem Duplizieren darauf, dass Safe Exam Browser und IP Filtering deaktiviert ist. Geben Sie der Fernaufsichtsprüfung einen eindeutigen Namen.
6. Gehen Sie erneut in den SMOWL und wählen Sie unter "Activities Management" die für die Fernaufsicht vorgesehene Aktivität aus.

Einstellungen für Kurs in denen bereits Fernaufsicht vorgesehen ist

1. Erstellen Sie eine Gruppe für Nachteilsausgleiche per Fernaufsicht. Bspw.: NachtteilsausgleichFernaufsicht
2. Fügen Sie die neue Gruppe in die Gruppierung für Fernaufsicht ein.
3. Navigieren Sie zur vorgesehenen Fernaufsicht Prüfungen und nutzen Sie je nach was zweckmäßiger ist die GruppenüberschreibungPrüfung einstellen - Aktivität Test einstellenPrüfung einstellen - Aktivität Test einstellen oder die Nutzerüberschreibung, um die Nachteilausgleiche bezüglich der Bearbeitungsdauer zu modelieren.

Fernaufsichtssoftware SMOWL einstellen

Rollen: Prüfer:in, Assistent:in, Support

Hier werden die verschiedenen Views von SMOWL vorgestellt. Hier werden die Einstellungen durchgegangen.

todo alle Themen

Ein kurze Einführung vom Hersteller: Anleitung vom Hersteller

Umsetzung von Vorlese- und Diktierfunktionen

Rollen: Prüfer:in, Assistent:in, Support
Zuarbeit: Prüfungsdesigner:in

Umsetzung von Vorlese- und Diktierfunktionen

Wenn die Digitale Barrierefreiheit und Gestaltung angewendet wurde, dann ist die wichtigste Voraussetzung erfüllt. Mit der betroffenen Person ist auszuhandeln, was zweckmäßige Massnahmen sind. Sie unterscheiden von Person zu Person und der individuellen Einschränkungen - möglicherweise sind verschiedene Einschränkungen verschränkt und müssen insgesamt in Einklang gebracht werden.

Texterfassungseinträchtigungen: Blindheit, nahezu blind, Dyslexi und weitere

Lösungsansätze:

• Vorlesefunktionen/-programme verwenden in Verbindung mit Kopfhörer. Diese Programme können im Safe Exam Browser angewendet werden mit durch geeignetes Whitelisting auf BYODs. Normalerweise werden Programme im Whitelisting von BYODs nicht empfohlen. Hier liegen Einzelfälle vor, die gut getestet werden können. Computerpoolräume bieten sich meistens nicht an, weil die notwendige Software zur Installation oftmals Adminrechte benötigt. Bei portabler Software sollte dies kein Problem darstellen. Wenn solch ein Setup bereits ausreichend ist, dann steht im Prinzip der in der Gruppe/Kohorten ingrierten Teilnahme an der Prüfung nichts im Wege. Technisch gesehen kann die Safe Exam Browser Konfiguration, die gleiche sein für alle Personen oder die Prüfung wird dupliziert und eine eigene Konfiguration angewendet.
• Vorlesefunktionen/-pgrogramme mit Kopfhörer ohne die Anwendung von Safe Exam Browser erfordert zumindest mehr Aufmerksamkeit der Aufsicht, weil der Computer nicht im Kioskmodus betrieben wird und damit auf unerlaubte Hilfsmittel verstärkt geachtet werden muss. Die Gleichbehandlung kann verzerrt sein, weil mehr Aufsicht mehr Stress erzeugen kann.
• Vorlesefunktionen/-pgrogramme ohne Kopfhörer mit Safe Exam Browser ist nur an einem Einzelarbeitsplatz realisitisch umsetzbar und benötigt eine Aufsichtsperson.
• Vorlesefunktionen/-pgrogramme ohne Kopfhörer kann bei der Teilnahme an einer Fernaufsichtsprüfung mit typischer Fernaufsichtssoftware angewendet werden. Hierbei ist nichts weiter vorzubereiten aus technischer Sicht außer den üblichen Vorbereitungen auf eine Fernaufsichtsprüfung für Studierende. Eine Betreuungsperson kann hilfreich sein, beim Einrichten der Kamera(s).
• Direktes Vorlesen durch Betreuungspersonal kann in der Fernaufsicht umgesetzt werden, weil keine Prüfungsteilnehmenden gestört werden.
• Direktes Vorlesen durch Betreuungspersonal kann an einem Einzelarbeitsplatz in der Hochschule mit der üblichen Absicherung durch Safe Exam Browser und einer Aufsicht durchgeführt werden.
• Haptische Monitore können in Verbindung mit BYODs verwendet werden, jedoch muss die Räumlichkeit entsprechende Ablagefläche bieten. Hörsäle sind damit eher weniger geeignet. Seminarräume können sicher verwendet werden. Hierbei ist zu prüfen, ob die Hardware im Safe Exam Browser zum Einsatz gebracht werden kann, falls nicht fällt erhöhte Aufsichtsarbeit an.
• Haptische Monitore können in der Fernaufsicht zum Einsatz gebracht werden. Eine Betreuungsperson kann hilfreich sein, beim Einrichten der Kamera(s).

Textverfassungsbeeinträchtigungen (Dysgaphie und deren Ausprägungen, möglicherweise Blindheit)

Einschreibemethoden

Rollen: Prüfer:in, Assistent:in, Support

Einschreibemethoden in Moodle

Allgemeiner Einstieg in Einschreibemethoden in Moodle

Manuelle Einschreibungen

Ergänzungen zu den Moodle Docs.

Selbsteinschreibungen

Ergänzungen zu den Moodle Docs.

Problembehandlung: Aufgaben während der Prüfung Aktualisieren

Rollen: Prüfer:in, Assistentin:in, Support
FYI: Prüfungsdesigner:in, Prüfungstester:in

Problembehandlung: Aufgaben während der Prüfung Aktualisieren

In Moodle 4 wurde eine Aufgabenversionierung eingeführt, welche Vorteile bietet bezüglich der Transparenz wie eine Frage/Aufgabe abgeändert wurde.
Jedoch hat dies auch Nachteile. Prüflinge erhalten genau die Version einer Frage/Aufgabe, die eingestellt war zu Beginn der Prüfung. Selbst die Einstellung neueste Version verwenden ädert daran nichts.

Das bedeutet: Wenn Sie eine Aufgabe überarbeiten, dann wird diese nach aktuellen Stand Juni 2024 nicht bei Prüfungsteilnehmenden ankommen. Es sei denn Sie lassen die Prüfung geregelt Neustarten. Auf dieser Seite werden Vorbereitungen und Massnahmen beschrieben, die das ermöglichen.

TODO: Es folgt Anleitung.
In aller Kürze.

• Alle Personen in die Gruppe examcontrol buchen.
• In Moodle Test/Quiz auf 2 Versuche einstellen
• In Moodle Test/Quiz auf "vorherigen Versuch basierend" einstellen
• Per Gruppenüberschreibung auf 1 Versuch reduzieren

In Einsatzfall:

• Alle betroffenen Aufgaben reparieren. Nur Aufgabentexte korrigieren und Beschriftungen. Keine neuen Bedienelemente hinzufügen!
• Ansage machen, dass die Prüfung kurz unterbrochen wird zur Aktualisierung von Aufgaben und welche das sind. Live Announcement benutzen.
• Zeitfensterfenster Prüfung demnächst auslaufen lassen Gruppenüberschreibung und Teststeuerung.
• Gruppenüberschreibung: stdexamcontroll auf 2 Versuche und Zeit neueinstellen.
• Alle wieder starten lassen

Aktivitäten nur per URL zugänglich machen

Rollen: Prüfer:in, Assistent:in, Support
Stand: Juni 2024
Screenshots und Klickwege: Moodle 4.2

Aktivitäten nur per URL zugänglich machen

Mit dieser Funktionalität können Aktivitäten und Funktionen in Moodle Kursen geschaffen werden, welche von den Kursteilnehmenden nicht präsentiert werden in den Kursansichten, aber per direkter URL bzw. Verlinkung betreten werden dürfen. Die Vorraussetzunge können hierbei zusätzlich angewendet werden.

Vorgehen

1. Vorbereitung: Sie haben eine Aktivität geschaffen, die nicht offen präsentiert werden soll und fertig eingestellt.
2. Vorbereitung: Sie haben einen Kursbereich der für Teilnehmende verborgen erstellt oder einen bestehenden Kursbereich entsprechend eingestellt.
3. Verschieben die besagte Aktivität in den verborgenen Bereich.
4. Stellen Sie Aktivität mit dem 3 Punkte Menu auf der Kurshauptseite ein mit: verfügbar machen
   Siehe:
5. Wenn die Aktivität richtig eingestellt ist, dann ist ein gelbes Banner zu sehen:
6. Die URL der Aktivität kann nun verwendet werden.