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Verwaltung der Prüfungsteilnehmenden

Grundlegende Moodle Anleitungen

Die Anleitungen in diesem Artikel dienen der grundsätzlichen Einarbeitung in Moodle bezüglich Personalverwaltung und Prüfungsteilnehmendenverwaltung. Die Massenverwaltung von Prüfungsteilnehmenden wird in den weiteren Artikeln behandelt. Die Personalverwaltung auf der Seite: Personalverwaltung in Prüfungskursen entsprechend behandelt.

Auffrischung von Moodle Kenntnissen

Gruppe: Teilnahmeliste

Die Gruppe Teilnahmeliste ist eine wichtige Unterstützung zur Verwaltung von Prüfungsteilnehmenden. In dieser Gruppe werden alle aktiven Prüfungsteilnehmenden eingetragen, die also auf Teilnahmelisten wie TUCaN Tabellen oder andere Anmeldelisten zu finden sind oder zur einer Eingangsprüfung eingeladen wurden. Wenn sich Personen von der Prüfung abmelden, dann können diese aus der Gruppe ausgetragen werden. Bei einer fälschlichen Abmeldung von der Prüfung, das heißt eine Prüfungsteilnehmer:in ist nicht mehr auf der TUCaN-Liste / Anmeldeliste, dann kann die Person im Einzelfall wieder eingetragen werden, um an der Prüfung teilzunehmen. Eventuell kann es sinnvoll sein in solchen Fälle die betroffene Person auch zusätzlich eine Gruppe "unter Vorbehalt" zu buchen oder weitere zweckmäßige Gruppen zu schaffen. Die Alternative zum Personen buchen in die Gruppe Teilnahmeliste wäre Personen aus dem Kurs zu entferenen

Die Gruppenzugehörigkeit Teilnahmeliste wird an vielen Stellen zur Zugangssteuerung in den aus Musterkursen abgeleiteten Prüfungskursen.

Gruppe: stdExamControl

Diese Gruppe wird gebraucht, um Personen ein erneutes Betreten der Prüfung zu gestatten, falls die Bearbeitungsdauer oder das Zeitfenster abgelaufen ist und die Prüfung automatisiert eingereicht wurde. Das heißt eine Nutzeränderung (mooodle docs) wurde zu spät gesetzt, die ein weiterschreiben ermöglicht hätte. Der komplette Anleitung mit den notwendigen Vorbereitungen für diesen Fall unter: Problembehandlung: Prüfling automatisch abgegeben, aber soll weiterschreiben dürfen
Diese Gruppe ebenfalls gebraucht, falls ein Neustart der Prüfung notwendig wird, weil Aufgabenstellungen während der Prüfung entfehlert werden müssen und einfache Ansagen zur Heilung nicht ausreichend sind. Näheres dazu unter Problembehandlung: Aufgaben während der Prüfung Aktualisieren.

Gruppe: unter Vorbehalt
Gruppe: Nachteilsausgleiche

Import per Email-Liste in den Moodle Exam Kurs

Aktuell ist die Einschreibung per E-Mail-Liste am effizientesten. Benutzen Sie die E-Mail-Listen Einschreibung in Verbindung mit der Gruppe Teilnahmeliste für die Ersteintragung. Die Herstellung einer E-Mail-Liste wird in einem späteren Artikel besprochen.
Die naiive erste Eintragung in die Gruppe

Herstellung von Emaillisten für Import

Für die Einschreibung der Studierenden können Sie unser Listentool verwenden: Listentool
Sie erstellen aus der Teilnehmendenlisten eines bestehenden Moodle Kurses und TUCaN Listen eine Email-Liste für den import.

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