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Verwaltung der Prüfungsteilnehmenden

Rollen: Prüfer:in, Assistent:in und Support

Prüfungsteilnehmende in Prüfungskursen buchen

Grundsätzlich können Sie Prüfungsteilnehmende manuell buchen wie Personal. Siehe: Personalverwaltung in Prüfungskursen Bei kleinen Prüfungen mit weniger als 30 Teilnehmenden ist die manuelle Buchung erträglich.
Bei großen Prüfungen ist das manuelle Buchen zeitaufwendig und fehleranfällig. Auswege hierzu sind:

  • Selbsteinschreibungen in den Prüfungskurs mit nachträglichem Vergleich
  • Übertragung von Kursteilnehmenden aus moodle.tu-darmstadt.de Kursen nach moodle-exam mit nachträglichem Vergleich
  • TUCaN Listen in E-Mail-Importlisten überführen

Ausblick: TUCaN Schnittstellen sind noch in der Planung und Plugins zur direkten Verwendung von Matrikelnummern kommen erneut in die Erprobung

Auffrischung von Moodle Kenntnissen
Erstellung von E-Mail-Importlisten aus TUCaN Listen

Der effizienteste Weg für die massenhafte Einschreibung der Studierenden bietet das Listentool
Sie erstellen aus der Teilnehmendenlisten eines bestehenden Moodle Kurses und verschiedener TUCaN Listen eine Email-Liste für den import.

  • Teilnehmendenliste aus einem Moodle Kurs herunterladen
  • TUCaN-Prüfungslisten herunterladen
  • Die Listen an den entsprechenden Stellen einfügen
  • Das Resultat beispielsweise als Excel-Tabelle herunterladen. Sie erhalten 4 Tabellenblätter.
  • Verwenden Sie die E-Mail-Listen Einschreibung mit den E-Mail adressen aus dem ersten Tabellenblatt.
  • In den anderen Tabellenblätter sind Spezialfälle, die unter Umständen manuell behandelt werden müssen. Detailierte Anleitungen sind auf der Doku-Seite der Campustools zu finden.
Import per Email-Liste in den Moodle Exam Kurs

Benutzen Sie die E-Mail-Listen Einschreibung. Laden Sie hierzu die Teilnehmendenliste aus einem Moodle Kurs herunter und fügen Sie die Einträge in die Einschreibung per E-Mail-Liste ein.

Vorschläge zur Organisation von Prüfungsteilnehmenden

Es bietet sich an Gruppen zu verwenden, um bestimmte Eigenschaften zu modellieren.

Typische Gruppen zur Verwaltung und Steuerung von Prüfungsteilnehmenden

Neben den Gruppen ist gerade für Einzelfälle auch ein Forum oder eine Textseite in einem zugangsbeschränkten Abschnitt sinnvoll, wo Spezialfälle dokumentiert und Verfahrensweisen festgehalten werden können. In Prüfungskursen, die aus Musterkursen abgeleitet wurden heißt dieser Bereich "Prüfungsleitung".

Gruppe: Teilnahmeliste

Die Gruppe Teilnahmeliste ist eine wichtige Unterstützung zur Verwaltung von Prüfungsteilnehmenden. In dieser Gruppe werden alle aktiven Prüfungsteilnehmenden eingetragen, die also auf Teilnahmelisten wie TUCaN Tabellen oder andere Anmeldelisten zu finden sind oder zur einer Eingangsprüfung eingeladen wurden. Wenn sich Personen von der Prüfung abmelden, dann können diese aus der Gruppe ausgetragen werden. Bei einer fälschlichen Abmeldung von der Prüfung, das heißt eine Prüfungsteilnehmer:in ist nicht mehr auf der TUCaN-Liste / Anmeldeliste, dann kann die Person im Einzelfall wieder eingetragen werden, um an der Prüfung teilzunehmen. Eventuell kann es sinnvoll sein in solchen Fälle die betroffene Person auch zusätzlich eine Gruppe "unter Vorbehalt" zu buchen oder weitere zweckmäßige Gruppen zu schaffen. Die Alternative zum Personen buchen in die Gruppe Teilnahmeliste wäre Personen aus dem Kurs zu entfernen, was zu Nachteilen in der Kommunikation führen kann.

Die Gruppenzugehörigkeit Teilnahmeliste wird an vielen Stellen zur Zugangssteuerung in den aus Musterkursen abgeleiteten Prüfungskursen verwendet.

Gruppe: stdExamControl

Diese Gruppe wird gebraucht, um Personen ein erneutes Betreten der Prüfung zu gestatten, falls die Bearbeitungsdauer oder das Zeitfenster abgelaufen ist und die Prüfung automatisiert eingereicht wurde. Das heißt eine Nutzeränderung (mooodle docs) wurde zu spät gesetzt, die ein weiterschreiben ermöglicht hätte. Der komplette Anleitung mit den notwendigen Vorbereitungen für diesen Fall unter: Problembehandlung: Prüfling automatisch abgegeben, aber soll weiterschreiben dürfen
Diese Gruppe ebenfalls gebraucht, falls ein Neustart der Prüfung notwendig wird, weil Aufgabenstellungen während der Prüfung entfehlert werden müssen und einfache Ansagen zur Heilung nicht ausreichend sind. Näheres dazu unter Problembehandlung: Aufgaben während der Prüfung Aktualisieren.

Gruppe: unter Vorbehalt

Diese Gruppe wird empfohlen zu verwenden bzw. anzulegen, wenn Anmeldungen zu einer Prüfung in der Schwebe sind. Beispielsweise wurde eine Prüfungszulassung nicht final erteilt oder eine TUCaN Anmeldung war Modellerierungsgründen nicht möglich. Sie dient der Verwaltung.

Gruppe: Nachteilsausgleiche

Diese Gruppe wird empholen zu verwenden bzw. anzulegen, damit in anderen Dateien oder auch den Prüfungsaktivitäten nachvollzogen werden kann, ob alle Betroffenen notwendige Nutzeränderungen und weiterführende Massnahmen erhalten haben. Weitere Informationen unter Nachteilsausgleiche und Barrierefreiheit.

Gruppen für Räume

Modellieren Sie Räume durch Gruppen. Es genügt diese Gruppen anzulegen, je nach Raumressourcen. Die Befüllung dieser Raumgruppen kann erst sinnvoll vorgenommen werden, wenn der Abmeldeschluss vorüber ist - also 7 Tage vor der Prüfung.
In Kursen, die aus Musterkursen abgeleitet wurden sind bereits viele häufig verwendete Räume als Gruppen angelegt und sind bereits nach Prüfungsdurchführungstyp gruppiert.

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