Organisation einer elektronischen Prüfung

Liebes e-Prüfungsteam,

wir die Fachgruppe XXXXXXX möchten gerne eine e-Prüfung durchführen, hier die Informationen dazu:

Modulname: 
Modulnummer: 
Geschätzte Anzahl Teilnehmende: ca. 
Geschätzte Anzahl vorhandener Aufsichten: 
Termin 1: 
Termin 2 (falls vorhanden):
Termin 3 (falls vorhanden):
Termin 4 (falls vorhanden):
Termin 5 (falls vorhanden):
Typische Hilfsmittel, die in Ihrer Prüfung erlaubt sein sollen.:
 - Pons
 - DeepL
 - Taschenrechner

Möchten Sie private Endgeräte erlauben? Ja/Nein/Weiß Nicht
Möchten Sie Fernaufsicht anbieten?: Ja/Nein/Weiß Nicht
Sie sind sich bereits sicher eine E-Prüfung anzubieten?: Ja/Nein

Sonstige Anmerkungen zu Ihrer Prüfung:



Liebe Grüße,
XXX

• Bei dieser Prüfungsform wird Safe Exam Browser als Aufsichtsunterstützung eingesetzt.
• Die Programmbenutzung und der Zugang zu Internetdiensten sind beschränkt.
• Es wird nur die vorhandene Hardware genutzt.

• Bei dieser Prüfungsform wird Safe Exam Browser als Aufsichtsunterstützung eingesetzt.
• Für Safe Exam Browser ist ein Windows 10 oder 11 bzw. ein aktuelles MAC OS Betriebssystem notwendig.
• Die Programmbenutzung und der Zugang zu Internetdiensten sind beschränkt.
• Steckdosen oder Stromverteiler sind in den Prüfungsräumen zum Aufladen Ihres Gerätes vorhanden.

• Beim Einsatz von Fernaufsicht stimmen Sie zu, eine technische Demoprüfung durchzuführen.
• Sie benötigen einen Computer mit Webcam, Mikrofon und einem Webbrowser auf Basis von Chromium (Chrome, Edge, Opera, ...).
• Zusätzlich benötigen Sie eine gute und stabile Internetverbindung und ein Smartphone/Tablet mit Kamera.
• Es werden Desktopaufnahmen angefertigt, Sie werden als Person aufgenommen und die Umgebungsgeräusche werden aufgezeichnet.
• Die zweite Kamera ist dazu da, um Ihren Arbeitsplatz zu filmen.
• Aufgrund der Software erfolgt kein automatischer Ausschluss von der Prüfung. Diese Entscheidung wird von der Prüfungsleitung getroffen.
• Ausweiskontrolle erfolgt durch Vergleich des hochgeladenen Ausweises und der Videoaufnahme.
• Rückfragen und Support während der Prüfung wird über Zoom erledigt.

Gruppe: Teilnahmeliste

In dieser Gruppe werden alle Prüfungsteilnehmenden eingetragen, die zu Ihrer Prüfung zugelassen sind.

Gruppe: stdExamControl

Diese Gruppe wird für den Neustart eines Prüfungsversuchs benötigt, im Falle eines technischen Problems oder falls Aufgaben während der Prüfung aktualisiert werden müssen.

Gruppe: unter Vorbehalt

Diese Gruppe wird empfohlen zu verwenden bzw. anzulegen, wenn Anmeldungen zu einer Prüfung in der Schwebe sind. Beispielsweise wurde eine Prüfungszulassung nicht final erteilt oder eine TUCaN Anmeldung war Modellerierungsgründen nicht möglich. Sie dient der Verwaltung.

Gruppe: Nachteilsausgleiche

Diese Gruppe wird empholen zu verwenden bzw. anzulegen, damit in anderen Dateien oder auch den Prüfungsaktivitäten nachvollzogen werden kann, ob alle Betroffenen notwendige Nutzeränderungen und weiterführende Massnahmen erhalten haben. Weitere Informationen unter Nachteilsausgleiche und Barrierefreiheit.

Gruppen für Räume

Modellieren Sie Räume durch Gruppen. Es genügt diese Gruppen anzulegen, je nach Raumressourcen. Die Befüllung dieser Raumgruppen kann erst sinnvoll vorgenommen werden, wenn der Abmeldeschluss vorüber ist - also 7 Tage vor der Prüfung.
In Kursen, die aus Musterkursen abgeleitet wurden sind bereits viele häufig verwendete Räume als Gruppen angelegt und sind bereits nach Prüfungsdurchführungstyp gruppiert.

1. TUCaN-Liste(n) aller Studierenden, die für die Prüfung angemeldet sind, exportieren
2. Zum Moodle-Exam-Kurs navigieren
3. Reiter "Teilnehmer/innen" anklicken
4. Im Dropdown-Menü "Eingeschriebene Nutzer/innen" den Punkt "TUCaN User bulk enrolment" auswählen
5. Im Drag and drop-Feld "TUCaN Upload" die vorher exportierte TUCaN-Liste(n) hochladen
6. Im Feld "List of user identifiers" können Studierende Gruppen zugewiesen werden. Es muss hier nichts verändert werden. Bei Bedarf kann die Anleitung über das blaue Fragezeichen aufgerufen werden
7. Als Letztes auf Button "Enrol users" drücken

1. Reiter "Teilnehmer/innen" im Exam-Moodle-Kurs der Prüfung anklicken
2. Die betreffende Person aus der Gruppe "stdExamControl" entfernen. Dazu das Stiftsymbol in der Spalte "Gruppen" bei der betreffenden Person auswählen. Danach auf das "x" neben der Gruppe "stdExamControl" klicken und die Änderung mit dem Diskettensymbol abspeichern.
3. Neue Nutzerüberschreibung für die Person anlegen. Hier unbedingt das Zeitfenster erweitern und die Versuchsanzahl auf mindestens zwei einstellen.
4. Überprüfen lassen, ob in den Testeinstellungen eine widersprechende Voraussetzung bezüglich der Betretbarkeit des Tests gesetzt wurde. Falls nein alles ok, falls ja entweder Einstellung fallen lassen oder Ausnahme für die betroffene Person modellieren.
5. Betroffene Person neustarten lassen und schauen/nachfragen, ob alles funktioniert und der Countdown korrekte Restzeit liefert. Falls nein, Zeitfenster und Bearbeitungs in der Nutzeränderung anpassen.

1. Zur Testaktivität navigieren
2. Unter dem Reiter "Mehr" "Überschreibungen" auswählen
3. Auf den Button "Nutzeränderungen hinzufügen" klicken
4. Unter "Nutzer/in ändern" den Namen der betreffenden Person auswählen
5. "Testschließung" und "Zeitbegrenzung" jeweils um die entsprechende Dauer erhöhen
6. "Erlaubte Versuche" auf mindestens zwei einstellen
7. Button "Speichern" anklicken

1. Alle betroffenen Aufgaben reparieren. Hierbei nur Texte verändern und keine neuen Bedienelemente hinzufügen.
2. Prüfungsteilnehmende über eine kurze Unterbrechung und die aktualisierten Aufgaben informieren.
3. Zeitfenster der Prüfung über Gruppenänderungen auslaufen lassen.

1. Zur Testaktivität navigieren
2. Unter dem Reiter "Mehr" "Überschreibungen" auswählen
3. Im Dropdown-Menü "Nutzeränderungen" "Gruppenänderungen" auswählen
4. Auf den Button "Gruppenänderung hinzufügen" klicken
5. Unter "Gruppe ändern" auswählen
6. "Testschließung" und "Zeitbegrenzung" jeweils um die entsprechende Dauer erhöhen
7. "Erlaubte Versuche" auf mindestens zwei einstellen
8. Button "Speichern" anklicken