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Organisation einer elektronischen Prüfung

Anfang des Semesters

1. Prüfung beantragen

Auf dieser Seite haben Sie die Möglichkeit, bequem und einfach eine elektronische Prüfung bei unserem Team über die folgende E-Mail-Vorlage zu beantragen. Unser Ziel ist es, Sie bei der reibungslosen Organisation und Durchführung der Prüfung zu unterstützen, indem wir alle technischen und organisatorischen Anforderungen für Sie übernehmen. Kontaktieren Sie die E-Learning-Arbeitsgruppe mit den folgenden Informationen: e-prüfungen@tu-darmstadt.de

Vorlage eines Antrages 
Liebes e-Prüfungsteam,

wir die Fachgruppe XXXXXXX möchten gerne eine e-Prüfung durchführen, hier die Informationen dazu:

Modulname: 
Modulnummer: 
Geschätzte Anzahl Teilnehmende: ca. 
Geschätzte Anzahl vorhandener Aufsichten: 
Termin 1: 
Termin 2 (falls vorhanden):
Termin 3 (falls vorhanden):
Termin 4 (falls vorhanden):
Termin 5 (falls vorhanden):
Typische Hilfsmittel, die in Ihrer Prüfung erlaubt sein sollen.:
 - Pons
 - DeepL
 - Taschenrechner

Möchten Sie private Endgeräte erlauben? Ja/Nein/Weiß Nicht
Möchten Sie Fernaufsicht anbieten?: Ja/Nein/Weiß Nicht
Sie sind sich bereits sicher eine E-Prüfung anzubieten?: Ja/Nein

Sonstige Anmerkungen zu Ihrer Prüfung:



Liebe Grüße,
XXX

2. Festlegung eines Ansprechpartners für die Prüfung

Legen Sie, nachdem Sie den Kurs erhalten haben, eine Person fest, welche von uns und den Studierenden für Fragen kontaktiert werden kann. Teilen Sie uns diesen Ansprechpartner mit.

Rollenkonzept Moodle-Exam

Im Folgenden sind die verschiedenen Rollen in Exam-Moodle aufgelistet und erklärt: Rollenkonzept Moodle-Exam.

3. Entscheidung für Prüfungsform treffen

Sie können eine oder mehrere von den folgenden Prüfungsformen bei uns durchführen:

Prüfung am Computerpoolraumrechner mit Safe Exam Browser (SEB)
  • Bei dieser Prüfungsform wird Safe Exam Browser als Aufsichtsunterstützung eingesetzt.
  • Die Programmbenutzung und der Zugang zu Internetdiensten sind beschränkt.
  • Es wird nur die vorhandene Hardware genutzt.
Prüfung am eigenen Computer mit Safe Exam Browser (SEB) vor Ort
  • Bei dieser Prüfungsform wird Safe Exam Browser als Aufsichtsunterstützung eingesetzt.
  • Für Safe Exam Browser ist ein Windows 10 oder 11 bzw. ein aktuelles MAC OS Betriebssystem notwendig.
  • Die Programmbenutzung und der Zugang zu Internetdiensten sind beschränkt.
  • Steckdosen oder Stromverteiler sind in den Prüfungsräumen zum Aufladen Ihres Gerätes vorhanden.
Prüfung in Fernaufsicht mit SMOWL zu Hause
  • Beim Einsatz von Fernaufsicht stimmen Sie zu, eine technische Demoprüfung durchzuführen.
  • Sie benötigen einen Computer mit Webcam, Mikrofon und einem Webbrowser auf Basis von Chromium (Chrome, Edge, Opera, ...).
  • Zusätzlich benötigen Sie eine gute und stabile Internetverbindung und ein Smartphone/Tablet mit Kamera.
  • Es werden Desktopaufnahmen angefertigt, Sie werden als Person aufgenommen und die Umgebungsgeräusche werden aufgezeichnet.
  • Die zweite Kamera ist dazu da, um Ihren Arbeitsplatz zu filmen.
  • Aufgrund der Software erfolgt kein automatischer Ausschluss von der Prüfung. Diese Entscheidung wird von der Prüfungsleitung getroffen.
  • Ausweiskontrolle erfolgt durch Vergleich des hochgeladenen Ausweises und der Videoaufnahme.
  • Rückfragen und Support während der Prüfung wird über Zoom erledigt.

2 Monate vor der Prüfung

4. Prüfungsrichtlinien festlegen

Die folgenden Prüfungsrichtlinien können nach Bedarf in Moodle angepasst werden.

Tabelle der Prüfungsrichtlinien in Moodle

Nutzungsbedingungen:

Elektronische Prüfungen benötigen mehr Aufklärung gegenüber den Studierenden als herkömmliche Papier und Stift Prüfungen. Um diese Aufklärung effektiv zu gestalten, sind in unseren Prüfungskursen bereits Nutzungsbedingungen vorgefertigt. Im Folgenden sind die Nutzungsbedingungen für die 3 Prüfungsformen aufgelistet:

5. Sprechstunden festlegen oder Forum anlegen

Entscheiden Sie, ob Sie technische und inhaltliche Fragen über ein Forum oder über Sprechstunden klären möchten.

1 Monat vor der Prüfung

6. Prüfungsteilnehmende in Prüfungskurse buchen

Für die Buchung der Prüfungsteilnehmenden in Ihren Prüfungskurs nutzen Sie am besten die Funktion TUCaN User bulk enrolment. Führen Sie die erste Buchung so früh wie möglich durch.

Organisation von Prüfungsteilnehmenden durch Gruppen

Hier ist eine Beschreibung unserer Gruppenaufteilung zur Organisation von Prüfungsteilnehmenden zu finden.

Falls Prüfungsteilnehmenden ein Nachteilsausgleich zusteht, finden Sie Informationen dazu auf den folgenden Seiten

7. Ankündigung über E-Prüfung

Schreiben Sie eine Ankündigung an die Studierenden, dass die Prüfung elektronisch stattfinden wird. Fordern Sie die Studierenden auf, den Kurs durchzugehen.

8. Fachliche Demoprüfung

Entscheiden Sie, ob Sie eine fachliche Demoprüfung anbieten möchten. Eine technische Demoprüfung zum Kennenlernen der Prüfungsform wird von uns immer angeboten. Falls Sie für eine fachliche Demoprüfung entscheiden, legen Sie diese an. Bei Fragen bieten wir Ihnen gerne Unterstützung.

9. Prüfungsfragen anlegen

Legen Sie für Ihre Prüfungsfragen in der Fragesammlung Fragen in einer Kategorie an. Hilfestellungen zu Fragen und Fragenkategorien finden Sie hier:

1 Woche vor der Prüfung

10. Teilnahmeliste aktualisieren

Senden Sie uns eine Woche vor der Prüfung die aktuelle Liste der Prüfungsteilnehmenden zu.

11. Studierende und Aufsichten den Prüfungsräumen zuweisen

In den meisten Fällen erledigen wir das für Sie.

Nach der Prüfung

12. Einsicht

Bei der Durchführung der Einsicht gibt es verschiedene Vorgehensweisen. Wenn sich wenige Studierende für eine Einsicht gemeldet haben, können Sie zwischen den folgenden Optionen wählen:

  • Einzeltermine für die Einsicht in ein Büro (Kein Veröffentlichungsrisiko der Aufgaben)
  • Einzeltermine über Zoom (Kein Veröffentlichungsrisiko der Aufgaben)
  • Prüfung für Studierende in Moodle freischalten

Wenn sich viele Studierende für eine Einsicht gemeldet haben und Sie auch hier Ihre Aufgaben nicht veröffentlichen möchten, haben Sie die Möglichkeiten:

  • Einsicht im Poolraum durchführen (Kein Veröffentlichungsrisiko der Aufgaben)
  • Prüfung für Studierende in Moodle freischalten

13. Wiederholungsprüfung

Falls Ihre Prüfung im selben Semester wiederholt wird, duplizieren wir den Prüfungskurs. Führen Sie dann diesen Ablauf ab Schritt 6 durch.

Falls Ihre Prüfung in nächsten Semester wiederholt wird, ist es besser einen neuen Kurs zu benutzen, da die Kursvorlage zwischen den Semestern erneuert wird. Die Wiederholungsprüfung kann als eine neue Prüfung angesehen werden.

Kontakt

Bei technischen Problemen mit Moodle melden Sie sich bitte bei:
moodle@tu-darmstadt.de

Bei Fragen rund um die Umsetzung der Prüfung und den Moodle Kurse auf moodle-exam melden Sie sich bitte bei:
e-pruefungen@tu-darmstadt.de

Bei rechtlichen Problemen melden Sie sich bitte bei:
hochschulrecht-studium@tu-darmstadt.de

Bei datenschutzrechtlichen Problemen melden Sie sich bitte bei:
datenschutz@tu-darmstadt.de

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