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Technische Organisation einer elektronischen Prüfung

Anleitungen

Buchung der Prüfungsteilnehmenden in den Moodle-Exam-Kurs
  1. TUCaN-Liste(n) aller Studierenden, die für die Prüfung angemeldet sind, exportieren
  2. Zum Moodle-Exam-Kurs navigieren
  3. Reiter "Teilnehmer/innen" anklicken
  4. Im Dropdown-Menü "Eingeschriebene Nutzer/innen" den Punkt "TUCaN User bulk enrolment" auswählen
  5. Im Drag and drop-Feld "TUCaN Upload" die vorher exportierte TUCaN-Liste(n) hochladen
  6. Im Feld "List of user identifiers" können Studierende Gruppen zugewiesen werden. Es muss hier nichts verändert werden. Bei Bedarf kann die Anleitung über das blaue Fragezeichen aufgerufen werden
  7. Als Letztes auf Button "Enrol users" drücken
Neustart eines Prüfungsversuchs
  1. Reiter "Teilnehmer/innen" im Exam-Moodle-Kurs der Prüfung anklicken
  2. Die betreffende Person aus der Gruppe "stdExamControl" entfernen. Dazu das Stiftsymbol in der Spalte "Gruppen" bei der betreffenden Person auswählen. Danach auf das "x" neben der Gruppe "stdExamControl" klicken und die Änderung mit dem Diskettensymbol abspeichern
  3. Neue Nutzeränderung für die Person anlegen. Hier unbedingt das Zeitfenster erweitern und die Versuchsanzahl auf mindestens zwei einstellen
  4. Betroffene Person erneut die Prüfung betreten lassen und überprüfen, ob alles funktioniert, vor allem die restliche Bearbeitungszeit der Prüfung
Nutzeränderung beim Neustart eines Prüfungsversuchs
  1. Zur Testaktivität navigieren
  2. Unter dem Reiter "Mehr" "Überschreibungen" auswählen
  3. Auf den Button "Nutzeränderungen hinzufügen" klicken
  4. Unter "Nutzer/in ändern" den Namen der betreffenden Person auswählen
  5. "Testschließung" und "Zeitbegrenzung" jeweils um die entsprechende Dauer erhöhen
  6. "Erlaubte Versuche" auf mindestens zwei einstellen
  7. Button "Speichern" anklicken
Aufgaben während der Prüfung aktualisieren
  1. Alle betroffenen Aufgaben reparieren. Hierbei nur Texte verändern und keine neuen Bedienelemente hinzufügen
  2. Prüfungsteilnehmende über eine kurze Unterbrechung und die aktualisierten Aufgaben informieren
  3. Zeitfenster der Prüfung über Gruppenänderungen auslaufen lassen
Gruppenänderung beim Aktualisieren von Aufgaben während der Prüfung / Auslaufen lassen des Zeitfensters der Prüfung
  1. Zur Testaktivität navigieren
  2. Unter dem Reiter "Mehr" "Überschreibungen" auswählen
  3. Im Dropdown-Menü "Nutzeränderungen" "Gruppenänderungen" auswählen
  4. Auf den Button "Gruppenänderung hinzufügen" klicken
  5. Unter "Gruppe ändern" die Gruppe "stdExamControl" auswählen
  6. "Testschließung" und "Zeitbegrenzung" jeweils um die entsprechende Dauer anpassen
  7. "Erlaubte Versuche" auf mindestens zwei einstellen
  8. Button "Speichern" anklicken
Aktualisierung der Prüfungsteilnehmenden im Moodle-Exam-Kurs
  1. TUCaN-Liste(n) aller Studierenden, die für die Prüfung angemeldet sind, exportieren
  2. Zum Moodle-Exam-Kurs navigieren
  3. Reiter "Teilnehmer/innen" anklicken
  4. Im Dropdown-Menü "Eingeschriebene Nutzer/innen" "Gruppen" auswählen
  5. Die Gruppe "Teilnahmeliste" markieren
  6. Den Button "Nutzer/innen verwalten" drücken
  7. Auf ein Gruppenmitglied klicken und mit Strg+A alle auswählen
  8. Mit dem Button "Entfernen" alle Mitglieder der Gruppe entfernen
  9. Auf Reiter "Teilnehmer/innen" klicken
  10. Im Dropdown-Menü "Eingeschriebene Nutzer/innen" "TuCan User bulk enrolment" auswählen
  11. Im Drag and drop-Feld "TUCaN Upload" die vorher exportierte TUCaN-Liste(n) hochladen
  12. Als Letztes auf Button "Enrol users" drücken

Informationen

Gruppen zur Organisation von Prüfungsteilnehmenden
Gruppe: Teilnahmeliste

In dieser Gruppe werden alle Prüfungsteilnehmenden eingetragen, die zu Ihrer Prüfung zugelassen sind.

Gruppe: stdExamControl

Diese Gruppe wird für den Neustart eines Prüfungsversuchs benötigt, im Falle eines technischen Problems oder falls Aufgaben während der Prüfung aktualisiert werden müssen.

Gruppe: Nachteilsausgleiche

Hier finden Sie Informationen zu Nachteilsausgleichen und Barrierefreiheit.

Gruppen für Räume

Prüfungsteilnehmende werden der Raumgruppe zugewiesen, in welcher Sie die Prüfung schreiben.

Rollenkonzept Moodle-Exam

Im Exam Moodle sind folgende Rollen implementiert:

Rollen der Kursleitung

  • Assistierende: Komplette Kurseditierrechte, insbesondere Kurseintragungsrechte von Personen und Rollenvergabe
  • Prüfende: Wie Assistierende

Rollen der Prüfungserstellung

  • Prüfungsdesignende: Alle Rechte in der Fragensammlung, beim Aufgabenbearbeiten, beim inhaltlichen Bearbeiten von Prüfungen
  • Prüfungstestende: Führen Tests wie Prüfungsteilnehmende durch und dürfen Aufgaben in der Fragensammlung kommentieren
  • Assistierende: Wie Prüfungsdesignende, stellen Moodle-Test ein, dürfen Safe Exam Browser Konfigurationen in Moodle-Tests einfügen
  • Prüfende: Wie Assistierende

Rollen im Bewertungswesen

  • Bewertungspersonal: Darf manuelle Bewertungen an Moodle-Tests vornehmen
  • Assistierende: Darf zusätzlich Neubewertungen von halbautomatisch und automatisch auswertbaren Aufgaben durchführen, die von Prüfungsdesignenden oder Assistierenden aktualisiert wurden
  • Prüfende: Wie Assistierende
  • Zweitprüfende erhalten die Rolle Prüfende oder Assistierende

Rollen der Aufsichten:

  • Aufsicht: Einfache Aufsicht, Führen Teilnahmelisten und Protokolleinträge
  • Helfende: Unterstützen die Saalleitung oder Prüfende, tätigen Einbuchungen, stellen individuelle Zeitüberschreibungen ein, haben keine Kurseditierrechte
  • Assistierende: Im Kontext der Aufsicht mit allen Rechten und Kurseditierrechte ausgestattet
  • Prüfende: Wie Assistierende

Rolle Support

  • Können alle Tätigkeiten ausführen
  • SHK Support kann sich nicht selbst in Kurse eintragen, außer in Demokursen