Erste Schritte nach Kursübergabe auf Exam Moodle

Rollen: Prüfer:in, Assistent:in, Support Themen: Kurs einrichten, Name des Kurs, Beschreibung, Selbsteinschreibung, Buchung Personal

Motivation / Inhalt

Sie haben einen Prüfungskurs erhalten. Die Kurse wurden üblicherweise mit Hilfe eines Templates erstellt, so dass die notwendigen Strukturen bereits angelegt sind. Üblicherweise wurde bereits ein zweckmäßiges Template verwendet. Das sind in der Regel das Computerraum Template mit Antragsfunktionilitäten oder das Template für große Prüfungskohorten mit Strukturen für Computerpoolraum, Einsatz von BYODs in Hochschulräumlichkeiten und/oder Fernaufsicht.

Die Prüfungskurse wurden bei der Erstellung mit grundlegenden Einstellungen ausgeliefert. Dennoch sind einige Grundeinstellungen zu überprüfen und anzupassen bzw. auch Personal zu hinterlegen. Frühzeitiges Einstellen vermeidet später Probleme. Es gibt keinen Grund an dieser Stelle abzuwarten. Beispielsweise: Änderugnen im Kursenamen sorgen für pontentiell für Verwirrung bei allen Stakeholdern, unterlassene Änderungen am der Bezeichnung des Prüfungskurses verwirren unter Umständen Prüfungsteilnehmer:innen. Es bleibt nur der Ausweg frühzeitig Einstellungen zu schärfen, damit unnötige Kommunikationsarbeit und Frust vermieden wird.
Wenn Sie sich bezüglich der Einstellungen unsicher sind, dann sprechen Sie den E-Prüfungssuport an.

In diesem Artikel werden viele Einstellungen vorgestellt, die sich lohnen zu checken noch bevor an den Aktivitäten im Kurs gearbeitet wird oder Prüfungsteilnehmende eingeladen werden.

Kurseinstellungen durchgehen

Die Kurseinstellungen sind direkt im Menüband des Kurses unter Einstellungen zu finden. Siehe blauer Kasten

Hier werden die Metadaten des Kurses eingestellt.

• Hier kann ein Moodle-Kurs insgesamt unsichtbar gestellt werden. Kurssichtbarkeit
• Der Kursname wird hier eingestellt. Empfehlung: die Bezeichnung aus TUCaN, die Modulnummer(n) und das Semester sollten eingetragen werden. Es empfielt sich Vollständgier Kursname und Kurzer Kursname gleich zu nennen.
• Beschreibung ist ein wichtiger Bereich. Geben Sie an dieser Stelle den Prüfungsteilnehmer:innen bereits an dieser Stelle wichtige Informationen, die bereits feststehen wie: Name der Prüfung, Modulnummer, Datum, Versammlungsstartzeitpunkt, geplante Startzeit, Bearbeitungsdauer, Webseiten: TUCaN-Auftritt, E-Learning Auftritt und falls ein Wahlangebot beteht auch dieses. Passwörter zur Selbsteinschreibung können hier eingetragen, falls dies gerade oportun ist.
• Kursformat: Die vorgefertigten Kursen sind meistens für das voreingestellte Format entworfen worden. Änderungen beim Format
• Darstellung: Aktivitätsberichte sollten eingeschaltet sein
• Abschlussverfolgung: Sollte eingeschaltet sein
• Gruppen: Der Gruppenmodus sollte auf sichtbare Gruppen eingestellt sein. Getrennte Gruppen sind sinnvoll, falls verschiedene Gruppen verschiedene relevante Informationen erhalten werden, aber es zur Verwirrung kommt, wenn Kursteilnehmer:innen mehrere ähnliche Informationen erhalten.

Weiterführunde bzw. Ausführliche Information auf: Kurseinstellungen für E-Prüfungskurse

Einbuchung Personal

Wenn Sie nur einzelne Personen eintragen wollen, dann können Sie die folgende Kurzanleitung verwenden. Wenn an der Prüfung viele Personen mit verschiedenen Aufgaben bzw. Rollen beteiligt sind, dann Sie schauen in den Artikel Personalverwaltung in Prüfungskursen

Die Kursteilnehmerveraltung ist direkt im Menüband des Kurses unter Teilnehmer/innen zu finden. Siehe blauer Kasten

Verwenden Sie Nutzer/innen einschreiben siehe blaue Markierung, um einige Personen im Kurs einzuschreiben.

In der View Nutzer/innen einschreiben wählen Sie als Rolle Assistent:in, wenn das Personal volle Rechte haben soll. Falls bespiels nur Fragen bzw. Aufgaben editiert werden sollen von einer, dann wählen Sie Prüfungsdesigner:in. Sie können in die Suche Vornamen, Nachnamen und Matrikelnummern eintragen.

Selbsteinschreibung

Selbsteinschreibungen sind nicht zwingend notwendig umzusetzen. Es ist eine andere Methode neben dem Einschreiben von Studieren per Liste.
Die Selbsteinschreibung kann ein hilfreiches Mittel sein, wenn...

• kein E-Learning Kurs auf moodle.tu-darmstadt.de angelegt wurde bzw. keine Modellierung des Moduls in einem anderen LMS (Learning Management System) besteht, welches einen E-Mail Listenexport mit den @stud.tu-darmstadt.de liefert.
• (noch) keine Listen mit Prüfungsteilnehmenden aus dem Campus Management System (TUCaN) exportiert werden kann zur weiteren Verarbeitung
• aus pädagogischen Gründen die Eigenverantwortung gefördert werden soll. (Sie geben die URL Prüfungskurs heraus und das Einschreibepasswort, TUCaN und co müssen auch weiterhin erledigt werden)
• Personal kann sich ebenfalls in Kursen einschreiben.

Eine kurze Anleitung für eine zeitlich beschränkt offene Prüfungsteilnehmenden Selbsteinschreibung folgt in diesem Artikel. Wenn Sie ein ausgefeiltes Selbsteinschreibung planen, dann folgen Sie den Verweis auf die Seite Einschreibemethoden. Die Selbsteinschreibung erreichen Sie über die View Teilnehmer/innen. Gehen links oben zum Drop Down Menu und wählen Einschreibemethoden aus: Verwenden Sie Methode hinzufügen: Selbsteinschreibung

Formular der Selbsteinschreibung

Hier werden die Einstellungen getroffen. Wir erklären an dieser Stelle nur das Notwendigste.

• Rote Markierung: Geben Sie der Selbsteinschreibung eine eindeutige Bezeichung. Die Studierenden müssen erkennen können wer gemeint ist. Beipsiele:

  • Einschreibung für Prüfungsteilnehmende.
  • Einschreibung für Prüfungsteilnehmende: Passwort 1234
  • Einschreibung Prüfungskurs

• Gelbe Markierungen: Der Einschreibeschlüssel ist ein Passwort. Es wird immer empfohlen ein Passwort zu setzen egal wie schwach es ist. Der Einschreibeschlüssel für kann aktiviert werden. Wird der Einschreibschlüssel einer bestimmten Gruppe durch eine Person angeben, dann wird die Person in den Kurs und in eine Gruppe eingetragen. Das ist nützlich, wenn die Gruppe Teilnhameliste gefüllt werden soll, weil Sie die Gruppe mit TUCaN Liste vergleichen werden und alle die nicht mitschreiben wollen wieder herauswerfen (Das Passwort einer Gruppe wird in den Eisntellungen der Gruppe gesetzt).
  Sie können auch die Einschreibegruppen deaktiviert lassen und die Teilnehmenden des Kurses auch erst mit dem Vergleich gegen die TUCaN Listen in die Gruppe Teilnahmeliste eintragen.

• Blaue Markierungen: Benutzen zur Steuerung der Einschreibephase immer nur diese Zeitsteuerung.
  WARNUNG Wenn Sie in der Übersicht der Einschreibemethoden das Augen verwenden, dann deaktivieren Sie die Userkonten, welche die Einschreibung benutzt haben und die Methode kann nicht mehr benutzt werden. Details in der großen Anleitung. Benutzen Sie deswegen immer Zeitschaltoption.

Erinnerung: Informieren Sie die Studierenden und das Studierenden- bzw. Prüfungssekretariat

Nach E-Prüfungssatzung sind die Studierenden über eine E-Prüfung zu informieren. Überprüfen Sie folgendes:

• In TUCaN sollte eingetragen sein, dass Informationen zur Prüfung per Moodle oder Aushang stattfindet.
• Nutzen Sie Ihren E-Learning Moodle Kurs oder Ihren Webauftritt und Ihre Veranstaltungen, damit Sie darüber die Studierenden informieren. Die genaue Ausgestaltung muss noch nicht bekannt gegeben sein, damit ist gemeint ob Sie Computerpoolräume, BYODs oder Fernaufsicht anbieten.
• Geben Sie Studierenden so früh möglich bekannt, dass Sie eine E-Prüfung planen. Grundsätzlich soll vor Anmeldebeginn der Prüfung Eckpunkte bekannt gegeben werden.
• Verlinken Sie den Prüfungskurs in Ihrem E-Learningauftritt.
• Falls kein E-Learning Auftritt vorhanden ist über den Sie die Studierenden erreichen können, dann sind im TUCaN Auftritt der Prüfung die notwendigen Zugangsinformationen eintragen zu lassen.
• Studierenden- bzw. Prüfungssekretariat und/oder die Person am Fachbereich, die Module in TUCaN pflegt sollte aus pragmatischen Gründen mitgeteilt bekommen, dass eine E-Prüfung geplant wird. Dies ist insbesondere wichtig, wenn BYODs zum Einsatz kommen sollen, damit gegebenenfalls vorhandene Räume ohne Steckdose am Sitzplatz umgeplant werden können zu solchen mit Steckdose am Platz.

Nächster Schritt: Prüfungsrichtlinien festlegen