Technische Organisation einer elektronischen Prüfung

1. TUCaN-Liste(n) aller Studierenden, die für die Prüfung angemeldet sind, exportieren
2. Zum Moodle-Exam-Kurs navigieren
3. Reiter "Teilnehmer/innen" anklicken

4. Im Dropdown-Menü "Eingeschriebene Nutzer/innen" den Punkt "TUCaN User bulk enrolment" auswählen
5. Im Drag and drop-Feld "TUCaN Upload" die vorher exportierte TUCaN-Liste(n) hochladen
6. Im Feld "List of user identifiers" können Studierende Gruppen zugewiesen werden. Es muss hier nichts verändert werden. Bei Bedarf kann die Anleitung über das blaue Fragezeichen aufgerufen werden
7. Danach auf den 2 folgenden Seiten Button "Enrol users" drücken

1. TUCaN-Liste(n) aller Studierenden, die für die Prüfung angemeldet sind, exportieren
2. Zum Moodle-Exam-Kurs navigieren
3. Reiter "Teilnehmer/innen" anklicken

4. Im Dropdown-Menü "Eingeschriebene Nutzer/innen" "Gruppen" auswählen
5. Die Gruppe "Teilnahmeliste" markieren
6. Den Button "Nutzer/innen verwalten" drücken
7. Auf ein Gruppenmitglied klicken und mit Strg+A alle auswählen
8. Mit dem Button "Entfernen" alle Mitglieder der Gruppe entfernen
9. Auf Reiter "Teilnehmer/innen" klicken
10. Im Dropdown-Menü "Eingeschriebene Nutzer/innen" "TuCan User bulk enrolment" auswählen
11. Im Drag and drop-Feld "TUCaN Upload" die vorher exportierte TUCaN-Liste(n) hochladen
12. Danach auf den 2 folgenden Seiten Button "Enrol users" drücken

1. Reiter "Teilnehmer/innen" im Exam-Moodle-Kurs der Prüfung anklicken
2. Die betreffende Person aus der Gruppe "stdExamControl" entfernen. Dazu das Stiftsymbol in der Spalte "Gruppen" bei der betreffenden Person auswählen. Danach auf das "x" neben der Gruppe "stdExamControl" klicken und die Änderung mit dem Diskettensymbol abspeichern
3. Neue Nutzeränderung für die Person anlegen. Hier unbedingt das Zeitfenster erweitern und die Versuchsanzahl auf mindestens zwei einstellen
4. Betroffene Person erneut die Prüfung betreten lassen und überprüfen, ob alles funktioniert, vor allem die restliche Bearbeitungszeit der Prüfung

1. Zur Testaktivität navigieren
2. Unter dem Reiter "Mehr" "Überschreibungen" auswählen
3. Auf den Button "Nutzeränderungen hinzufügen" klicken
4. Unter "Nutzer/in ändern" den Namen der betreffenden Person auswählen
5. "Testschließung" und "Zeitbegrenzung" jeweils um die entsprechende Dauer erhöhen
6. "Erlaubte Versuche" auf mindestens zwei einstellen
7. Button "Speichern" anklicken

1. Alle betroffenen Aufgaben reparieren. Hierbei nur Texte verändern und keine neuen Bedienelemente hinzufügen
2. Prüfungsteilnehmende über eine kurze Unterbrechung und die aktualisierten Aufgaben informieren
3. Zeitfenster der Prüfung über Gruppenänderungen auslaufen lassen

1. Zur Testaktivität navigieren
2. Unter dem Reiter "Mehr" "Überschreibungen" auswählen
3. Im Dropdown-Menü "Nutzeränderungen" "Gruppenänderungen" auswählen
4. Auf den Button "Gruppenänderung hinzufügen" klicken
5. Unter "Gruppe ändern" die Gruppe "stdExamControl" auswählen
6. "Testschließung" und "Zeitbegrenzung" jeweils um die entsprechende Dauer anpassen
7. "Erlaubte Versuche" auf mindestens zwei einstellen
8. Button "Speichern" anklicken

Gruppe: Teilnahmeliste

In dieser Gruppe werden alle Prüfungsteilnehmenden eingetragen, die zu Ihrer Prüfung zugelassen sind.

Gruppe: stdExamControl

Diese Gruppe wird für den Neustart eines Prüfungsversuchs benötigt, im Falle eines technischen Problems oder falls Aufgaben während der Prüfung aktualisiert werden müssen.

Gruppe: Nachteilsausgleiche

Hier finden Sie Informationen zu Nachteilsausgleichen und Barrierefreiheit.

Gruppen für Räume

Prüfungsteilnehmende werden der Raumgruppe zugewiesen, in welcher Sie die Prüfung schreiben.

Im Exam Moodle sind folgende Rollen implementiert:

Rollen der Kursleitung

• Assistierende: Komplette Kurseditierrechte, insbesondere Kurseintragungsrechte von Personen und Rollenvergabe
• Prüfende: Wie Assistierende

Rollen der Prüfungserstellung

• Prüfungsdesignende: Alle Rechte in der Fragensammlung, beim Aufgabenbearbeiten, beim inhaltlichen Bearbeiten von Prüfungen
• Prüfungstestende: Führen Tests wie Prüfungsteilnehmende durch und dürfen Aufgaben in der Fragensammlung kommentieren
• Assistierende: Wie Prüfungsdesignende, stellen Moodle-Test ein, dürfen Safe Exam Browser Konfigurationen in Moodle-Tests einfügen
• Prüfende: Wie Assistierende

Rollen im Bewertungswesen

• Bewertungspersonal: Darf manuelle Bewertungen an Moodle-Tests vornehmen
• Assistierende: Darf zusätzlich Neubewertungen von halbautomatisch und automatisch auswertbaren Aufgaben durchführen, die von Prüfungsdesignenden oder Assistierenden aktualisiert wurden
• Prüfende: Wie Assistierende
• Zweitprüfende erhalten die Rolle Prüfende oder Assistierende

Rollen der Aufsichten:

• Aufsicht: Einfache Aufsicht, Führen Teilnahmelisten und Protokolleinträge
• Helfende: Unterstützen die Saalleitung oder Prüfende, tätigen Einbuchungen, stellen individuelle Zeitüberschreibungen ein, haben keine Kurseditierrechte
• Assistierende: Im Kontext der Aufsicht mit allen Rechten und Kurseditierrechte ausgestattet
• Prüfende: Wie Assistierende

Rolle Support

• Können alle Tätigkeiten ausführen
• SHK Support kann sich nicht selbst in Kurse eintragen, außer in Demokursen

Zum Ändern des Texteditors gehen Sie oben rechts auf ihr Profil und dann auf "Einstellungen".

Klicken Sie als nächstes unter "Nutzerkonto" auf "Texteditor wählen".

Wählen Sie dann "Einfacher Text" unter "Texteditor wählen".

Mit dem Plugin "FilterCodes" für Moodle ist es möglich, den angezeigten Inhalt für Nutzer zu filtern. Dabei können unterschiedliche Filter eingesetzt werden. In unserem Kurs werden meist die Filter "ifingroup", "ifnotingroup", "ifingrouping " und "ifnotingrouping" verwendet. Diese Filter zeigen abhängig von der Zugehörigkeit einer Gruppe oder Gruppierung Inhalte an.

Für weitere Filter und Informationen nutzen Sie das GitHub Repository

Navigieren Sie zum Test, aus welchem Fragen entfernt werden sollen.

Klicken Sie nun auf den Reiter "Fragen".

Zum Entfernen einer Frage klicken Sie auf das im Bild blau umrandete Mülleimer-Icon und bestätigen Sie mit "Ja".

Um Metadaten im Kurs zu vergleichen, gehen Sie im Kurs auf den Reiter "Einstellungen". Dort können Sie unter "Beschreibung" sich die Kursbeschreibung ansehen.

Im SMOWL-Block muss unter "Gruppenverwaltung" die Gruppe "Prüfung in Fernaufsicht mit SMOWL zu Hause" in der Zugangsbeschränkung eingestellt werden.

Dazu öffnen Sie die Blockleiste, indem Sie auf den Pfeil rechts oben im Kurs klicken.

Gehen Sie als Nächstes auf "Gruppenverwaltung".

Stellen Sie die Gruppe "Prüfung in Fernaufsicht mit SMOWL zu Hause" in der Zugangsbeschränkung unter "Gruppe" ein. Bestätigen Sie mit dem Button "Änderungen speichern".

Die Gruppe stdExamControl wird für den Neustart eines Prüfungsversuchs benötigt, im Falle eines technischen Problems oder falls Aufgaben während der Prüfung aktualisiert werden müssen.

Dazu wird in den Gruppenänderungen der Prüfung die Versuchsanzahl für Teilnehmende in der Gruppe "stdExamControl" auf 1 gesetzt, während die Prüfung 2 erlaubt. Alle Prüfungsteilnehmende werden in die Gruppe "stdExamControl" gebucht. Falls ein Neustart erforderlich ist, wird die Prüfungszeit auslaufen gelassen und die Versuchsanzahl für die Gruppe "stdExamControl" wird auf 2 in den Gruppenänderungen gesetzt.

Um die Gruppenüberschreibung in einer Testaktivität zu ändern, navigieren Sie zum Test und klicken Sie auf "Mehr" und dann auf "Überschreibungen".

Wählen Sie nun im Dropdown-Menü "Gruppenüberschreibungen" aus.

Als Nächstes klicken Sie auf das Zahnrad bei der Gruppe "stdExamControl".

Wählen Sie als Nächstes bei "Erlaubte Versuche" 2 aus und speichern Sie.

Da es in Moodle nicht möglich ist, Änderungen rückgängig zu machen, empfiehlt es sich Moodle-Kurse vor und nach großen Änderungen zu sichern.

Um ein Backup zu erzeugen, gehen Sie als Erstes auf die Hauptseite Ihres Kurses und klicken Sie auf "Mehr". Wählen Sie anschließend "Kurs wiederverwenden" aus.

Gehen Sie dann auf "Sicherung" und scrollen Sie in den folgenden Fenstern nach ganz unten und wählen Sie "Weiter" bzw. "Sicherung ausführen" aus.

Für den Sicherungsvorgang müssen Sie nicht auf der Seite bleiben. Sie können sich die Sicherung auf der Seite "Wiederherstellen" ansehen. Gehen Sie dazu wieder über "Mehr" auf der Kurshauptseite zu "Kurs wiederverwenden" und dann auf "Wiederherstellen".

Zum Einstellen der SEB-Config einer Prüfung muss die SEB-Config angepasst werden. Zusätzlich müssen für die Prüfung mit eigenem Gerät Browser-Exam-Keys erzeugt werden. Die Erzeugung der Browser-Exam-Keys übernehmen die wir. Geben Sie uns einfach Bescheid.

Zum Anpassen der SEB-Config navigieren Sie zur Testaktivität und klicken Sie oben den Reiter "Einstellungen" an.

Scrollen Sie als Nächstes zum Menüpunkt "Safe Exam Browser" und öffnen Sie diesen. Klicken Sie dann auf die hinterlegte SEB-Config-Vorlage.

Laden Sie nun die hinterlegte SEB-Config-Vorlage herunter.

Öffnen Sie die heruntergeladene SEB-Config mit dem SEB Configuration Tool. Das SEB-Administrator-Passwort finden Sie im Ordner "Dateilager-und-SEB-Config-vorlagen" in der Kachel "Administration".
Ändern Sie im Reiter "General" die "Start URL" zu der URL der Testaktivität ab. Ändern Sie auch das Administrator- und Quit-Passwort.

Gehen Sie als Nächstes zum Reiter "Exam". Ändern Sie hier den "Link to quit SEB after exam" auf den Link des Moodle-Exam-Kurses Ihrer Prüfung ab.

Zum Abspeichern der SEB-Config klicken Sie oben links auf den Reiter "File" und dann auf "Safe Settings".

Drücken Sie bei der Abfrage, ob Sie eine unverschlüsselte Datei abspeichern möchten, auf "Ja".

Gehen Sie als Nächstes erneut auf die hinterlegte SEB-Config-Vorlage. Löschen Sie diese mit dem Button "Löschen" und bestätigen Sie mit "Ja". Fügen Sie die angepasste SEB-Config nun per Drag&Drop wieder ein und speichern Sie ganz unten die Testeinstellungen mit einem der beiden roten Buttons zum Speichern.

Damit keine Kosten entstehen, muss im "SMOWL-Panel" die technische Demoprüfung auf den "Testmodus" gestellt werden.

Dazu öffnen Sie die Blockleiste, indem Sie auf den Pfeil rechts oben im Kurs klicken.

Klicken Sie auf "Zugriff auf SMOWL".

Gehen Sie auf "Aktivitäten".

Gehen Sie in die Einstellungen der technischen Demoprüfung für SMOWL.

Scrollen Sie nach unten und schalten Sie den "Testmodus" ein. Drücken Sie anschließend auf "Bestätigen", um die Einstellung zu speichern.

Die Beschriftung "Aktiv - Testmodus" zeigt an, dass der Testmodus nun aktiv ist.

Legen Sie Fragen in Fragenkategorien an. Dadurch sind Ihre Fragen im gesamten Kurs verfügbar und können in mehreren Prüfungsformen verwendet werden, ohne erneut angelegt zu werden. Wir helfen Ihnen bei Bedarf gern.

Eine Anleitung zu Fragenkategorien finden Sie hier.
Eine Übersicht zu den verschiedenen Aufgabentypen finden Sie hier.

Die Anwesenheitsüberprüfung kann mittels QR-Code durchgeführt werden. Dies ist komfortabler als eine händische Eintragung.

Zum Konfigurieren des QR-Codes gehen Sie in Ihre Test-Aktivität und klappen Sie die Blockleiste auf.

Schalten Sie als Nächstes den Bearbeiten-Modus durch den Button "Bearbeiten" ein und klicken Sie auf das Zahnrad-Symbol beim Block des QR-Codes. Anschließend wählen Sie " 'QR Code Identitätskontrolle' konfigurieren" aus.

Als Nächstes benötigen Sie die ID des "Anwesenheitsliste Helpers". Gehen Sie dazu in diese Aktivität, welche in der Kachel "Administration" zu finden ist. Kopieren Sie die ID aus der URL. Die ID ist die Zahl am Ende des Links nach dem "id=".

Nun ersetzen Sie das "TODO" mit der ID der Aktivität "Anwesenheitsliste Helper" und speichern Sie mit dem Button "Änderungen speichern".

Nach dem Ende der Abmeldefrist für die Prüfung, werden die Prüfungsteilnehmenden den entsprechenden Prüfungsräumen zugewiesen. Nachdem Sie die Studierenden im Moodle-Exam-Kurs aktualisiert haben, teilen Sie diese den entsprechenden Räumen zu.

Gehen Sie auf die Kurshauptseite und klicken Sie auf den Reiter "Teilnehmer/innen".

Wählen Sie im Drop-Down-Menü "Eingeschriebene Nutzer/innen" die Option "TUCaN User bulk enrolment" aus.

Im Textfeld "List of user identifiers" geben Sie mit einem Rautenzeichen beginnend den Gruppennamen des Prüfungsraumes ein. Die Matrikelnummern/E-Mail-Adressen der in den Raum einzuschreibenden Studierenden listen Sie in den Zeilen darunter auf. Bestätigen Sie 2 Mal mit dem Button "Enrol users".

Wiederholen Sie dieses Vorgehen für jeden Prüfungsraum.

Bei einer Einsicht stellen Sie zunächst die Überprüfungsoptionen in der Testaktivität ein.

Navigieren Sie hierzu zum Test und klicken Sie oben den Reiter "Einstellungen" an.

Scrollen Sie als Nächstes zum Menüpunkt "Überprüfungsoptionen" und öffnen Sie diesen. In der Spalte "Wenn der Test abgeschlossen ist" setzen Sie einen Haken bei dem Punkt "Versuch". Die anderen Optionen können Sie nach Belieben einstellen. Scrollen Sie nach ganz unten und speichern Sie die Einstellungen mit einem der beiden Buttons zum Abspeichern.

Gehen Sie auf die Hauptseite Ihres Kurses und klicken Sie auf den Reiter "Teilnehmer/innen".

Klicken Sie im Dropdown-Menü "Eingeschriebene Nutzer/innen" auf "Gruppen".

Scrollen Sie bis zu dem Punkt "Verwalten" und klicken Sie auf "Gruppe anlegen".

Geben Sie nun den Namen Ihrer Gruppe unter "Gruppenname" ein und erstellen Sie die Gruppe durch den Button "Änderungen speichern" ganz unten auf der Seite.

[Anleitungen aus Original-Doku miteinbeziehen]

In der Onboarding-Checkliste für Prüfungsleitung sehen Sie alle wichtigen Schritte, welche zur Prüfungsvorbereitung zu erledigen sind. Meist wird diese Checkliste von uns verwendet.

Im Status-Banner wird den Studierenden angezeigt, ob sie alle Anforderungen zur Teilnahme an der Prüfung erfüllen.

Falls Sie etwas am Status-Banner ändern möchten, schalten Sie zuerst den Texteditor "Einfacher Text" ein. Eine Anleitung dazu finden Sie hier.

Unter Ankündigungen und Hilfe finden Sie das Ankündigungsforum. In diesem können Sie Informationen an die Studierenden weitergeben. Beispielsweise können Sie die Raumaufteilung bekanntgeben.

Die Prüfungsrichtlinien passen sich dynamisch an die Wahl der Prüfungsform der Studierenden durch die Anwendung von Filtercodes an. Die Studierenden sehen so nur die für sie relevanten Informationen in den Prüfungsrichtlinien.

Falls Sie etwas am Status-Banner ändern möchten, schalten Sie zuerst den Texteditor "Einfacher Text" ein. Eine Anleitung dazu finden Sie hier.

In dieser Aktivität können die Studierenden Ihre präferierte Prüfungsform wählen und werden automatisch in die passende Gruppe eingebucht. Diese Gruppe ermöglicht es durch die Nutzung von Filtercodes und Voraussetzungen, dass die auf die gewählte Gruppe passenden Inhalte (wie Prüfungsrichtlinien oder Demoprüfungen) angezeigt werden.

Passen Sie die Aktivität entsprechend der von Ihnen angebotenen Prüfungsformen an.

Gehen Sie in die Aktivität "Wählen Sie Ihre Prüfungsform" und klicken Sie auf "Einstellungen".

Scrollen Sie nun bis zu dem Punkt "Gruppen" und entfernen Sie nicht benötigte Gruppe(n). Speichern Sie zum Schluss ganz unten mit dem Button "Speichern und zum Kurs" oder "Speichern und anzeigen".

Unter Kontakt befinden sich E-Mail-Vorlagen, für technischen und inhaltsbezogenen Support. Zu der E-Mail-Vorlage für inhaltsbezogenen Support muss die E-Mail-Adresse zu einem Mitarbeiter des Fachbereichs der Prüfung geändert werden.

Zum Ändern einer E-Mail-Vorlage schalten Sie zuerst den Texteditor "Einfacher Text" ein. Eine Anleitung dazu finden Sie hier.

Für jede der 3 Prüfungsformen gibt es jeweils eine technische Demoprüfung. Diese Demoprüfungen enthalten alle Fragetypen in Moodle. Dementsprechend ist es sinnvoll Fragetypen, die nicht in der Prüfung verwendet werden, aus den Demoprüfungen zu entfernen.

Zum Entfernen von Fragen aus einer Testaktivität finden Sie eine Anleitung hier.