Organisation einer elektronischen Prüfung

1. Prüfung beantragen

Auf dieser Seite haben Sie die Möglichkeit, bequem und einfach eine elektronische Prüfung bei unserem Team über die folgende E-Mail-Vorlage zu beantragen. Unser Ziel ist es, Sie bei der reibungslosen Organisation und Durchführung der Prüfung zu unterstützen, indem wir alle technischen und organisatorischen Anforderungen für Sie übernehmen. Kontaktieren Sie die E-Learning-Arbeitsgruppe mit den folgenden Informationen: e-prüfungen@tu-darmstadt.de

Vorlage eines Antrages

Liebes e-Prüfungsteam,

wir die Fachgruppe XXXXXXX möchten gerne eine e-Prüfung durchführen, hier die Informationen dazu:

Modulname: 
Modulnummer: 
Geschätzte Anzahl Teilnehmende: ca. 
Geschätzte Anzahl vorhandener Aufsichten: 
Termin 1: 
Termin 2 (falls vorhanden):
Termin 3 (falls vorhanden):
Termin 4 (falls vorhanden):
Termin 5 (falls vorhanden):
Typische Hilfsmittel, die in Ihrer Prüfung erlaubt sein sollen.:
 - Pons
 - DeepL
 - Taschenrechner

Möchten Sie private Endgeräte erlauben? Ja/Nein/Weiß Nicht
Möchten Sie Fernaufsicht anbieten?: Ja/Nein/Weiß Nicht
Sie sind sich bereits sicher eine E-Prüfung anzubieten?: Ja/Nein

Sonstige Anmerkungen zu Ihrer Prüfung:



Liebe Grüße,
XXX

2. Entscheidung für Prüfungsform treffen

Sie können eine oder mehrere von den folgenden Prüfungsformen bei uns durchführen:

Prüfung am Computerpoolraumrechner mit Safe Exam Browser (SEB)

Bei dieser Prüfungsform wird Safe Exam Browser als Aufsichtsunterstützung eingesetzt.
Die Programmbenutzung und der Zugang zu Internetdiensten sind beschränkt.
Es wird nur die vorhandene Hardware genutzt.

Prüfung am eigenen Computer mit Safe Exam Browser (SEB) vor Ort

Bei dieser Prüfungsform wird Safe Exam Browser als Aufsichtsunterstützung eingesetzt.
Für Safe Exam Browser ist ein Windows 10 oder 11 bzw. ein aktuelles MAC OS Betriebssystem notwendig.
Die Programmbenutzung und der Zugang zu Internetdiensten sind beschränkt.
Steckdosen oder Stromverteiler sind in den Prüfungsräumen zum Aufladen Ihres Gerätes vorhanden.

Prüfung in Fernaufsicht mit SMOWL zu Hause

Beim Einsatz von Fernaufsicht stimmen Sie zu, eine technische Demoprüfung durchzuführen.
Sie benötigen einen Computer mit Webcam, Mikrofon und einem Webbrowser auf Basis von Chromium (Chrome, Edge, Opera, ...).
Zusätzlich benötigen Sie eine gute und stabile Internetverbindung und ein Smartphone/Tablet mit Kamera.
Es werden Desktopaufnahmen angefertigt, Sie werden als Person aufgenommen und die Umgebungsgeräusche werden aufgezeichnet.
Die zweite Kamera ist dazu da, um Ihren Arbeitsplatz zu filmen.
Aufgrund der Software erfolgt kein automatischer Ausschluss von der Prüfung. Diese Entscheidung wird von der Prüfungsleitung getroffen.
Ausweiskontrolle erfolgt durch Vergleich des hochgeladenen Ausweises und der Videoaufnahme.
Rückfragen und Support während der Prüfung wird über Zoom erledigt.

3. Prüfungsrichtlinien festlegen

Die folgenden Prüfungsrichtlinien können nach Bedarf in Moodle angepasst werden.

Tabelle der Prüfungsrichtlinien in Moodle

Nutzungsbedingungen

Elektronische Prüfungen benötigen mehr Aufklärung gegenüber den Studierenden als herkömmliche Papier und Stift Prüfungen. Um diese Aufklärung effektiv zu gestalten, sind in unseren Prüfungskursen bereits Nutzungsbedingungen vorgefertigt. Im Folgenden sind die Nutzungsbedingungen für die 3 Prüfungsformen aufgelistet:

4. Prüfungsteilnehmende in Prüfungskurse buchen

Für die Buchung der Prüfungsteilnehmenden in Ihren Prüfungskurs nutzen Sie am besten die Funktion TUCaN User bulk enrolment.

Organisation von Prüfungsteilnehmenden durch Gruppen

Im Folgenden ist eine Beschreibung unserer Gruppenaufteilung.

Gruppen zur Organisation von Prüfungsteilnehmenden

Gruppe: Teilnahmeliste

In dieser Gruppe werden alle Prüfungsteilnehmenden eingetragen, die zu Ihrer Prüfung zugelassen sind.

Gruppe: stdExamControl

Diese Gruppe wird für den Neustart eines Prüfungsversuchs benötigt, im Falle eines technischen Problems oder falls Aufgaben während der Prüfung aktualisiert werden müssen.

Gruppe: unter Vorbehalt

Diese Gruppe wird empfohlen zu verwenden bzw. anzulegen, wenn Anmeldungen zu einer Prüfung in der Schwebe sind. Beispielsweise wurde eine Prüfungszulassung nicht final erteilt oder eine TUCaN Anmeldung war Modellerierungsgründen nicht möglich. Sie dient der Verwaltung.

Gruppe: Nachteilsausgleiche

Diese Gruppe wird empholen zu verwenden bzw. anzulegen, damit in anderen Dateien oder auch den Prüfungsaktivitäten nachvollzogen werden kann, ob alle Betroffenen notwendige Nutzeränderungen und weiterführende Massnahmen erhalten haben. Weitere Informationen unter Nachteilsausgleiche und Barrierefreiheit.

Gruppen für Räume

Modellieren Sie Räume durch Gruppen. Es genügt diese Gruppen anzulegen, je nach Raumressourcen. Die Befüllung dieser Raumgruppen kann erst sinnvoll vorgenommen werden, wenn der Abmeldeschluss vorüber ist - also 7 Tage vor der Prüfung.
In Kursen, die aus Musterkursen abgeleitet wurden sind bereits viele häufig verwendete Räume als Gruppen angelegt und sind bereits nach Prüfungsdurchführungstyp gruppiert.

Buchungsoperationen

Führen Sie die Erstbuchung so früh möglich durch, wenn der Kurs bereit ist. Das heißt die Prüfungsrichtlinien stehen - alles Weitere kann später umgesetzt werden.
Die Erstbuchung von Prüfungsteilnehmenden führen Sie wie in vorher Import per Email-Liste in den Moodle Exam Kurs oder Erstellung von E-Mail-Importlisten aus TUCaN Listen in die empfohlenen Gruppen Teilnahmeliste und stdExamControl durch.

Aktualisierung anlässlich des Prüfungsanmeldeschlusses - Das heißt, dass die Gruppe Teilnahmeliste zu aktualisieren ist, dabei werden auch neue Kursteilnehmende eingetragen. Gehen Sie wie folgt vor:

Laden Sie von TUCaN die Teilnahmelisten der Prüfung herunter.
Laden Sie aus dem E-Learning Kurs auf moodle.tu-darmstadt.de oder des moodle-exam Kurses herunter.
Nutzen Sie das Listentool der Campus Tools oder ein anderes Werkzeug, welches Ihnen die E-Mailadressen der Prüfungsteilnehmenden aus den Listen von Schritt 1 und 2 liefert.
Gehen Sie in die Steuerung für Gruppen.
Wählen Sie die Gruppe Teilnahmeliste und entfernen alle Teilnehmer:innen aus der Gruppe.
Wenden Sie den Import per Email-Liste an

Aktualisierung nach Abmeldeschluss - Das heißt, dass ab jetzt nur noch manuelle Abmeldungen durch das zuständige Studierendensekretariat erfolgen. Das ist in der Regel 7 Tage vor der Prüfung.

Stellen Sie sicher das bereits bekannte Vorbehalte in den Gruppen gebucht wurden, so dass keine Informationen im nächsten Schritt verloren gehen.
Gehen grundsätzlich vor wie bei der Aktualisierung anlässlich des Prüfungsanmeldeschlusses.
Legen Sie Gruppen für die Räume an
Verteilen Sie die Prüfungsteilnehmenden auf die Räume per Import per Email-Liste

Anleitungen

Buchung der Prüfungsteilnehmenden in den Moodle-Exam-Kurs

TUCaN-Liste(n) aller Studierenden, die für die Prüfung angemeldet sind, exportieren
Zum Moodle-Exam-Kurs navigieren
Reiter "Teilnehmer/innen" anklicken
Im Dropdown-Menü "Eingeschriebene Nutzer/innen" den Punkt "TUCaN User bulk enrolment" auswählen
Im Drag and drop-Feld "TUCaN Upload" die vorher exportierte TUCaN-Liste(n) hochladen
Im Feld "List of user identifiers" können Studierende Gruppen zugewiesen werden. Es muss hier nichts verändert werden. Bei Bedarf kann die Anleitung über das blaue Fragezeichen aufgerufen werden
Als Letztes auf Button "Enrol users" drücken

Neustart eines Prüfungsversuchs

Reiter "Teilnehmer/innen" im Exam-Moodle-Kurs der Prüfung anklicken
Die betreffende Person aus der Gruppe "stdExamControl" entfernen. Dazu das Stiftsymbol in der Spalte "Gruppen" bei der betreffenden Person auswählen. Danach auf das "x" neben der Gruppe "stdExamControl" klicken und die Änderung mit dem Diskettensymbol abspeichern
Neue Nutzeränderung für die Person anlegen. Hier unbedingt das Zeitfenster erweitern und die Versuchsanzahl auf mindestens zwei einstellen
Betroffene Person erneut die Prüfung betreten lassen und überprüfen, ob alles funktioniert, vor allem die restliche Bearbeitungszeit der Prüfung

Nutzeränderung beim Neustart eines Prüfungsversuchs

Zur Testaktivität navigieren
Unter dem Reiter "Mehr" "Überschreibungen" auswählen
Auf den Button "Nutzeränderungen hinzufügen" klicken
Unter "Nutzer/in ändern" den Namen der betreffenden Person auswählen
"Testschließung" und "Zeitbegrenzung" jeweils um die entsprechende Dauer erhöhen
"Erlaubte Versuche" auf mindestens zwei einstellen
Button "Speichern" anklicken

Aufgaben während der Prüfung aktualisieren

Alle betroffenen Aufgaben reparieren. Hierbei nur Texte verändern und keine neuen Bedienelemente hinzufügen
Prüfungsteilnehmende über eine kurze Unterbrechung und die aktualisierten Aufgaben informieren
Zeitfenster der Prüfung über Gruppenänderungen auslaufen lassen

Gruppenänderung beim Aktualisieren von Aufgaben während der Prüfung / Auslaufen lassen des Zeitfensters der Prüfung

Zur Testaktivität navigieren
Unter dem Reiter "Mehr" "Überschreibungen" auswählen
Im Dropdown-Menü "Nutzeränderungen" "Gruppenänderungen" auswählen
Auf den Button "Gruppenänderung hinzufügen" klicken
Unter "Gruppe ändern" die Gruppe "stdExamControl" auswählen
"Testschließung" und "Zeitbegrenzung" jeweils um die entsprechende Dauer anpassen
"Erlaubte Versuche" auf mindestens zwei einstellen
Button "Speichern" anklicken

Barrierefreiheit und Nachteilsausgleiche