Organisation einer elektronischen Prüfung

Anfang des Semesters

1. Prüfung beantragen

Auf dieser Seite haben Sie die Möglichkeit, bequem und einfach eine elektronische Prüfung bei unserem Team über die folgende E-Mail-Vorlage zu beantragen. Unser Ziel ist es, Sie bei der reibungslosen Organisation und Durchführung der Prüfung zu unterstützen, indem wir alle technischen und organisatorischen Anforderungen für Sie übernehmen. Kontaktieren Sie die E-Learning-Arbeitsgruppe mit den folgenden Informationen: e-prüfungen@tu-darmstadt.de

Liebes e-Prüfungsteam,

wir die Fachgruppe XXXXXXX möchten gerne eine e-Prüfung durchführen, hier die Informationen dazu:

Modulname: 
Modulnummer: 
Geschätzte Anzahl Teilnehmende: ca. 
Geschätzte Anzahl vorhandener Aufsichten: 
Termin 1: 
Termin 2 (falls vorhanden):
Termin 3 (falls vorhanden):
Termin 4 (falls vorhanden):
Termin 5 (falls vorhanden):
Typische Hilfsmittel, die in Ihrer Prüfung erlaubt sein sollen.:
 - Pons
 - DeepL
 - Taschenrechner

Möchten Sie private Endgeräte erlauben? Ja/Nein/Weiß Nicht
Möchten Sie Fernaufsicht anbieten?: Ja/Nein/Weiß Nicht
Sie sind sich bereits sicher eine E-Prüfung anzubieten?: Ja/Nein

Sonstige Anmerkungen zu Ihrer Prüfung:



Liebe Grüße,
XXX

2. Festlegung einer Ansprechperson für die Prüfung

Legen Sie, nachdem Sie den Kurs erhalten haben, eine Person fest, welche von uns und den Studierenden für Fragen kontaktiert werden kann. Teilen Sie uns diese Ansprechperson mit.

Rollenkonzept Moodle-Exam

Im Folgenden sind die verschiedenen Rollen in Exam-Moodle aufgelistet und erklärt: Rollenkonzept Moodle-Exam.

3. Entscheidung für Prüfungsform treffen

Sie können eine oder mehrere von den folgenden Prüfungsformen bei uns durchführen:

2 Monate vor der Prüfung

4. Prüfungsrichtlinien festlegen

Die folgenden Prüfungsrichtlinien können nach Bedarf in Moodle angepasst werden.

Nutzungsbedingungen:

Elektronische Prüfungen benötigen mehr Aufklärung gegenüber den Studierenden als herkömmliche Papier und Stift Prüfungen. Um diese Aufklärung effektiv zu gestalten, sind in unseren Prüfungskursen bereits Nutzungsbedingungen vorgefertigt. Im Folgenden sind die Nutzungsbedingungen für die 3 Prüfungsformen aufgelistet:

• Prüfung am Computerpoolraumrechner mit Safe Exam Browser
• Prüfung am eigenen Computer mit Safe Exam Browser vor Ort
• Prüfung in Fernaufsicht mit SMOWL zu Hause

5. Sprechstunden festlegen oder Forum anlegen

Entscheiden Sie, ob Sie technische und inhaltliche Fragen über ein Forum oder über Sprechstunden klären möchten. Und legen Sie entsprechend ein Forum im Moodle-Exam an oder kündigen Sie im Moodle-Exam die Termine der Sprechstunden an.

1 Monat vor der Prüfung

6. Prüfungsteilnehmende in Prüfungskurse buchen

Für die Buchung der Prüfungsteilnehmenden in Ihren Prüfungskurs nutzen Sie am besten die Funktion TUCaN User bulk enrolment. Führen Sie die erste Buchung so früh wie möglich durch.

Organisation von Prüfungsteilnehmenden durch Gruppen

Hier ist eine Beschreibung unserer Gruppenaufteilung zur Organisation von Prüfungsteilnehmenden zu finden.

Falls Prüfungsteilnehmenden ein Nachteilsausgleich zusteht, finden Sie Informationen dazu auf den folgenden Seiten:

• Zeitliche Nachteilsausgleiche verwalten
• Barrierefreiheit und Nachteilsausgleiche

7. Ankündigung über E-Prüfung

Schreiben Sie eine Ankündigung an die Studierenden, dass die Prüfung elektronisch stattfinden wird. Fordern Sie die Studierenden auf, den Kurs durchzugehen. Im Kurs finden die Studierenden alle wichtigen Informationen und Abläufe zur elektronischen Prüfung.

8. Fachliche Demoprüfung

Entscheiden Sie, ob Sie eine fachliche Demoprüfung anbieten möchten. Eine technische Demoprüfung zum Kennenlernen der Prüfungsform wird von uns immer angeboten. Falls Sie sich für eine fachliche Demoprüfung entscheiden, legen Sie diese an. Bei Fragen bieten wir Ihnen gerne Unterstützung. Hilfestellungen zu Fragen und Fragenkategorien finden Sie hier:

• Übersicht verfügbarer Augabentypen auf Moodle-Exam
• Fragenkategorien

9. Prüfungsfragen anlegen

Erstellen Sie für Ihre Prüfungsfragen eine Kategorie in der Fragensammlung. Legen Sie die Prüfungsfragen in dieser Kategorie an. Durch Fragenkategorien erhalten Sie mehr Übersichtlichkeit über Ihre Fragen. Bei Fragen bieten wir gerne unsere Hilfe an.

1 Woche vor der Prüfung

10. Teilnahmeliste aktualisieren

Senden Sie uns eine Woche vor der Prüfung die aktuelle Liste der Prüfungsteilnehmenden zu. Damit wir die PrüfungsteilnehmendenStudierenden im Moodle-Exam aktul

11.die StudierendePrüfung aktualisieren und eine Zuweisung der Aufsichten denund Prüfungsteilnehmenden in die Prüfungsräumenume zuweisen

In den meisten Fällen erledigen wir das für Sie.können.

Nach der Prüfung

12.11. Einsicht

Bei der Durchführung der Einsicht gibt es verschiedene Vorgehensweisen. Wenn sich wenige Studierende für eine Einsicht gemeldet haben, können Sie zwischen den folgenden Optionen wählen:

• Einzeltermine für die Einsicht in ein Büro (Kein Veröffentlichungsrisiko der Aufgaben)
• Einzeltermine über Zoom (Kein Veröffentlichungsrisiko der Aufgaben)
• Prüfung für Studierende in Moodle freischalten

Wenn sich viele Studierende für eine Einsicht gemeldet habenhaben, undgibt Sie auch hier Ihre Aufgaben nicht veröffentlichen möchten, haben Siees die folgenden Möglichkeiten:

• Einsicht im Poolraum durchführen (Kein Veröffentlichungsrisiko der Aufgaben)
• Prüfung für Studierende in Moodle freischalten

13.12. Wiederholungsprüfung

Falls

• Wird Ihre Prüfung im selben Semester wiederholt wird,wiederholt, duplizieren wir den bestehenden Prüfungskurs. FührenDie SieOrganisation dannder diesenWiederholungsprüfung Ablauferfolgt analog zur ursprünglichen Prüfung, beginnend ab Schritt 66.
durch.
• Findet

  Fallsdie IhreWiederholung der Prüfung inim nächsten Semester wiederholtstatt, wird, istempfiehlt es bessersich, einen neuen Kurs zu benutzen,verwenden, da die KursvorlageKursvorlagen zwischen den Semestern erneuertaktualisiert wird.werden. DieIn diesem Fall wird die Wiederholungsprüfung kann alswie eine neue Prüfung angesehenbehandelt.

werden.

Kontakt

Bei technischen Problemen mit Moodle melden Sie sich bitte bei:
moodle@tu-darmstadt.de

Bei Fragen rund um die Umsetzung der Prüfung und den Moodle Kurse auf Moodle-Exam melden Sie sich bitte bei:
e-pruefungen@tu-darmstadt.de

Bei rechtlichen Problemen melden Sie sich bitte bei:
hochschulrecht-studium@tu-darmstadt.de

Bei datenschutzrechtlichen Problemen melden Sie sich bitte bei:
datenschutz@tu-darmstadt.de