Organisation einer elektronischen Prüfung

Anfang des Semesters

1. Prüfung beantragen

Auf dieser Seite habenkönnen Sie die Möglichkeit, bequem und einfachunkompliziert eine elektronische Prüfung beiüber unseremunser Team überbeantragen. Nutzen Sie dazu bitte die folgende E-Mail-VorlageVorlage. zuWir beantragen. Unser Ziel ist es,unterstützen Sie bei der reibungslosen Organisation und Durchführung der Prüfung zu unterstützen, indem wir alle technischen und organisatorischen AnforderungenUmsetzung.

Kontaktieren Sie diedas E-Learning-ArbeitsgruppeTeam mit den folgenden Informationen:unter: e-prüfungen@tu-pruefungen@tu-darmstadt.de

Liebes e-Prüfungsteam,

wirwir, die Fachgruppe XXXXXXXXXXXXXX, möchten gerne eine e-E-Prüfung durchführen,hren. hierHier die Informationenrelevanten dazu:Informationen:

Modulname:  
Modulnummer:  
Geschätzte Anzahl Teilnehmende:Teilnehmender: ca.  
Geschätzte Anzahl vorhandener Aufsichten:  
Termin 1:  
Termin 2 (falls vorhanden):  
Termin 3 (falls vorhanden):  
Termin 4 (falls vorhanden):  
Termin 5 (falls vorhanden):  
Typische Hilfsmittel,erlaubte die in Ihrer Prüfung erlaubt sein sollen.:Hilfsmittel:  
 - Pons  
 - DeepL  
 - Taschenrechner  

Möchten SieDürfen private Endgeräte erlauben?verwendet Ja/Nein/Weißwerden? NichtJa Möchten/ SieNein / Unklar  
Soll Fernaufsicht anbieten?:angeboten Ja/Nein/Weißwerden? NichtJa Sie/ sindNein sich/ Unklar  
Ist bereits sichersicher, dass eine E-Prüfung anzubieten?:stattfinden Ja/soll? Ja / Nein  

SonstigeWeitere Anmerkungen zu Ihrer Prüfung:Anmerkungen:

Liebe Grüße,e  
XXX

2. Festlegung einer Ansprechperson fürfestlegen

Bestimmen Sie eine Ansprechperson, die Prüfungbei

Legen Sie, nachdem Sie den Kurs erhalten haben, eine Person fest, welcheRückfragen von uns undoder den Studierenden für Fragen kontaktiert werden kann. TeilenBitte teilen Sie uns diese AnsprechpersonPerson mit.mit, sobald Sie Zugriff auf den Kurs haben.

Rollenkonzept Moodle-Exam

ImEine FolgendenÜbersicht sindüber die verschiedenenRollenverteilung Rollenfinden inSie Exam-Moodle aufgelistet und erklärt:hier: Rollenkonzept Moodle-Exam.

3. Entscheidung für Prüfungsform treffenwählen

SieFolgende könnenPrüfungsformate einestehen oderzur Auswahl. Es ist möglich, mehrere vonFormen denzu folgenden Prüfungsformen bei uns durchführen:kombinieren:

2Zwei Monate vor der Prüfung

4. Prüfungsrichtlinien festlegendefinieren

Die folgenden Prüfungsrichtlinien können nachdirekt Bedarfim Kurs in Moodle angepasst werden.

Nutzungsbedingungen:Nutzungsbedingungen

ElektronischeUnsere PrüfungenKurse benötigenenthalten mehrvorgefertigte AufklärungNutzungsbedingungen. gegenüberDiese sollten den Studierenden als herkömmliche Papier und Stift Prüfungen. Um diesezur Aufklärung effektivbereitgestellt zu gestalten, sind in unseren Prüfungskursen bereits Nutzungsbedingungen vorgefertigt. Im Folgenden sind die Nutzungsbedingungen für die 3 Prüfungsformen aufgelistet:werden:

• PrüfungSEB amim Computerpoolraumrechner mit Safe Exam BrowserComputerpool
• PrüfungSEB am eigenen Computer mit Safe Exam Browser vor OrtGerät
• Prüfung in Fernaufsicht mit SMOWL zu Hause

5. Sprechstunden festlegen oder Forum anlegenanbieten

Entscheiden Sie, ob Sie technische und inhaltliche Fragen über ein Forum oder über Sprechstunden klärengeklärt möchten.werden Undsollen. legenLegen Sie entsprechendgegebenenfalls ein Forum im Moodle-ExamKurs an oder kündigen Sie im Moodle-Exam die TermineSprechstunden der Sprechstundendort an.

1Ein Monat vor der Prüfung

6. Prüfungsteilnehmende in PrüfungskurseTeilnehmende buchen

Für die Buchung der Prüfungsteilnehmenden in Ihren Prüfungskurs nutzenNutzen Sie am besten die Funktion TUCaN User bulk enrolment. Füfür die Buchung. Bitte führen Sie die erste Buchung so früh wie möglichhzeitig durch.

Organisation von Prüfungsteilnehmenden durch GruppenGruppeneinteilung

Hier ist eine Beschreibung unserer GruppenaufteilungInformationen zur Gruppeneinteilung finden Sie hier: Gruppen zur Organisation von Prüfungsteilnehmenden zu finden.

Falls

Prüfungsteilnehmenden ein

Nachteilsausgleich zusteht, finden Sie Informationen dazu auf den folgenden Seiten:

• Zeitliche Nachteilsausgleiche verwalten
• Barrierefreiheit und Nachteilsausgleiche 

7. Ankündigung überzur E-Prüfung

SchreibenInformieren Sie eine Ankündigung an die Studierenden, dass die Prüfung elektronisch stattfindenstattfindet. wird. FordernWeisen Sie diedarauf Studierendenhin, auf,dass sie den Kurs durchzugehen.sorgfältig Imdurchgehen Kurs finden die Studierenden alle wichtigen Informationen und Abläufe zur elektronischen Prüfung.sollen.

8. Fachliche Demoprüfung

Entscheiden Sie, obFalls Sie eine fachliche Demoprüfung zusätzlich zur technischen anbieten möchten. Eine technische Demoprüfung zum Kennenlernen der Prüfungsform wird von uns immer angeboten. Falls Sie sich für eine fachliche Demoprüfung entscheiden,chten, legen Sie diese im Kurs an. Bei FragenUnterstützung bieten wir Ihnengerne. gerneNützliche Unterstützung. Hilfestellungen zu Fragen und Fragenkategorien finden Sie hier:Links:

• ÜbersichtVerfügbare verfügbarer Augabentypen auf Moodle-ExamAufgabentypen
• Fragenkategorien in Moodle

9. Prüfungsfragen anlegen

Erstellen Sie für Ihre Prüfungsfragen eine Kategoriepassende inFragenkategorie derund Fragensammlung. Legenlegen Sie die Prüfungsfragen in dieser Kategoriedort an. DurchSo Fragenkategorien erhaltenbehalten Sie mehrden Übersichtlichkeitberblick. überWir Ihreberaten Fragen.Sie Beibei FragenBedarf bieten wir gerne unsere Hilfe an.gern.

1Eine Woche vor der Prüfung

10. Teilnahmeliste aktualisieren

Senden Sie uns eine Woche vor der Prüfung die aktuelle ListeTeilnahmeliste, der Prüfungsteilnehmenden zu. Damitdamit wir die Studierenden im Moodle-Exam für die Prüfung aktualisieren und eine Zuweisung der Aufsichten und Prüfungsteilnehmenden in die Prüfungsräume vornehmenund Aufsichten korrekt zuordnen können.

Nach der Prüfung

11. Einsicht organisieren

Bei derwenigen DurchführungAnfragen derzur Einsicht gibt es verschiedene Vorgehensweisen. Wenn sich wenige Studierende für eine Einsicht gemeldet haben, können Sie zwischen den folgenden Optionen wählen:Einsicht:

• Einzeltermine fürvor die Einsicht in ein BüroOrt (Keinkein VeröffentlichungsrisikoRisiko der Aufgaben)Aufgabenveröffentlichung)
• Einzeltermine übervia Zoom (Keinkein VeröffentlichungsrisikoRisiko der Aufgaben)Aufgabenveröffentlichung)
• Freischaltung der Prüfung fürim Studierende in Moodle freischaltenKurs

WennBei sichvielen viele Studierende für eine Einsicht gemeldet haben, gibt es die folgenden Möglichkeiten:Anfragen:

• Einsicht im Poolraum durchführenComputerpoolraum (Keinkein VeröffentlichungsrisikoRisiko der Aufgaben)Aufgabenveröffentlichung)
• Freischaltung der Prüfung fürim Studierende in Moodle freischaltenKurs

12. Wiederholungsprüfung

• Wird Ihre Prüfung imIm selben SemesterSemester: wiederholt,Kurs duplizierenwird wirdupliziert, den bestehenden Prüfungskurs. Die Organisation der Wiederholungsprüfung erfolgt analog zur ursprünglichen Prüfung, beginnendVorgehen ab Schritt 6.6 wiederholen
• Findet die Wiederholung der Prüfung imIm nächsten SemesterSemester: statt, empfiehlt es sich, einen neuenNeuer Kurs zu verwenden,empfohlen, da die Kursvorlagen zwischen den SemesternVorlagen aktualisiert werden. InDer diesemProzess Fallbeginnt wirderneut dieab WiederholungsprüfungSchritt wie eine neue Prüfung behandelt.1.

Kontakt

BeiTechnische technischen ProblemenProbleme mit Moodle melden Sie sich bitte bei:Moodle:
moodle@tu-darmstadt.de

Bei Fragen rund um die Umsetzung derzur Prüfung undoder den Moodle Kurse auf Moodle-Exam melden Sie sich bitte bei:Kursgestaltung:
e-pruefungen@tu-darmstadt.de

BeiRechtliche rechtlichen Problemen melden Sie sich bitte bei:Fragen:
hochschulrecht-studium@tu-darmstadt.de

BeiDatenschutzrechtliche datenschutzrechtlichen Problemen melden Sie sich bitte bei:Fragen:
datenschutz@tu-darmstadt.de