Technische Organisation einer elektronischen Prüfung

1. TUCaN-Liste(n) aller Studierenden, die für die Prüfung angemeldet sind, exportieren
2. Zum Moodle-Exam-Kurs navigieren
3. Reiter "Teilnehmer/innen" anklicken
4. Im Dropdown-Menü "Eingeschriebene Nutzer/innen" den Punkt "TUCaN User bulk enrolment" auswählen
5. Im Drag and drop-Feld "TUCaN Upload" die vorher exportierte TUCaN-Liste(n) hochladen
6. Im Feld "List of user identifiers" können Studierende Gruppen zugewiesen werden. Es muss hier nichts verändert werden. Bei Bedarf kann die Anleitung über das blaue Fragezeichen aufgerufen werden
7. Als Letztes auf Button "Enrol users" drücken

1. TUCaN-Liste(n) aller Studierenden, die für die Prüfung angemeldet sind, exportieren
2. Zum Moodle-Exam-Kurs navigieren
3. Reiter "Teilnehmer/innen" anklicken
4. Im Dropdown-Menü "Eingeschriebene Nutzer/innen" "Gruppen" auswählen
5. Die Gruppe "Teilnahmeliste" markieren
6. Den Button "Nutzer/innen verwalten" drücken
7. Auf ein Gruppenmitglied klicken und mit Strg+A alle auswählen
8. Mit dem Button "Entfernen" alle Mitglieder der Gruppe entfernen
9. Auf Reiter "Teilnehmer/innen" klicken
10. Im Dropdown-Menü "Eingeschriebene Nutzer/innen" "TuCan User bulk enrolment" auswählen
11. Im Drag and drop-Feld "TUCaN Upload" die vorher exportierte TUCaN-Liste(n) hochladen
12. Als Letztes auf Button "Enrol users" drücken

1. Reiter "Teilnehmer/innen" im Exam-Moodle-Kurs der Prüfung anklicken
2. Die betreffende Person aus der Gruppe "stdExamControl" entfernen. Dazu das Stiftsymbol in der Spalte "Gruppen" bei der betreffenden Person auswählen. Danach auf das "x" neben der Gruppe "stdExamControl" klicken und die Änderung mit dem Diskettensymbol abspeichern
3. Neue Nutzeränderung für die Person anlegen. Hier unbedingt das Zeitfenster erweitern und die Versuchsanzahl auf mindestens zwei einstellen
4. Betroffene Person erneut die Prüfung betreten lassen und überprüfen, ob alles funktioniert, vor allem die restliche Bearbeitungszeit der Prüfung

1. Zur Testaktivität navigieren
2. Unter dem Reiter "Mehr" "Überschreibungen" auswählen
3. Auf den Button "Nutzeränderungen hinzufügen" klicken
4. Unter "Nutzer/in ändern" den Namen der betreffenden Person auswählen
5. "Testschließung" und "Zeitbegrenzung" jeweils um die entsprechende Dauer erhöhen
6. "Erlaubte Versuche" auf mindestens zwei einstellen
7. Button "Speichern" anklicken

1. Alle betroffenen Aufgaben reparieren. Hierbei nur Texte verändern und keine neuen Bedienelemente hinzufügen
2. Prüfungsteilnehmende über eine kurze Unterbrechung und die aktualisierten Aufgaben informieren
3. Zeitfenster der Prüfung über Gruppenänderungen auslaufen lassen

1. Zur Testaktivität navigieren
2. Unter dem Reiter "Mehr" "Überschreibungen" auswählen
3. Im Dropdown-Menü "Nutzeränderungen" "Gruppenänderungen" auswählen
4. Auf den Button "Gruppenänderung hinzufügen" klicken
5. Unter "Gruppe ändern" die Gruppe "stdExamControl" auswählen
6. "Testschließung" und "Zeitbegrenzung" jeweils um die entsprechende Dauer anpassen
7. "Erlaubte Versuche" auf mindestens zwei einstellen
8. Button "Speichern" anklicken

Gruppe: Teilnahmeliste

In dieser Gruppe werden alle Prüfungsteilnehmenden eingetragen, die zu Ihrer Prüfung zugelassen sind.

Gruppe: stdExamControl

Diese Gruppe wird für den Neustart eines Prüfungsversuchs benötigt, im Falle eines technischen Problems oder falls Aufgaben während der Prüfung aktualisiert werden müssen.

Gruppe: Nachteilsausgleiche

Hier finden Sie Informationen zu Nachteilsausgleichen und Barrierefreiheit.

Gruppen für Räume

Prüfungsteilnehmende werden der Raumgruppe zugewiesen, in welcher Sie die Prüfung schreiben.

Im Exam Moodle sind folgende Rollen implementiert:

Rollen der Kursleitung

• Assistierende: Komplette Kurseditierrechte, insbesondere Kurseintragungsrechte von Personen und Rollenvergabe
• Prüfende: Wie Assistierende

Rollen der Prüfungserstellung

• Prüfungsdesignende: Alle Rechte in der Fragensammlung, beim Aufgabenbearbeiten, beim inhaltlichen Bearbeiten von Prüfungen
• Prüfungstestende: Führen Tests wie Prüfungsteilnehmende durch und dürfen Aufgaben in der Fragensammlung kommentieren
• Assistierende: Wie Prüfungsdesignende, stellen Moodle-Test ein, dürfen Safe Exam Browser Konfigurationen in Moodle-Tests einfügen
• Prüfende: Wie Assistierende

Rollen im Bewertungswesen

• Bewertungspersonal: Darf manuelle Bewertungen an Moodle-Tests vornehmen
• Assistierende: Darf zusätzlich Neubewertungen von halbautomatisch und automatisch auswertbaren Aufgaben durchführen, die von Prüfungsdesignenden oder Assistierenden aktualisiert wurden
• Prüfende: Wie Assistierende
• Zweitprüfende erhalten die Rolle Prüfende oder Assistierende

Rollen der Aufsichten:

• Aufsicht: Einfache Aufsicht, Führen Teilnahmelisten und Protokolleinträge
• Helfende: Unterstützen die Saalleitung oder Prüfende, tätigen Einbuchungen, stellen individuelle Zeitüberschreibungen ein, haben keine Kurseditierrechte
• Assistierende: Im Kontext der Aufsicht mit allen Rechten und Kurseditierrechte ausgestattet
• Prüfende: Wie Assistierende

Rolle Support

• Können alle Tätigkeiten ausführen
• SHK Support kann sich nicht selbst in Kurse eintragen, außer in Demokursen

Zum Ändern des Texteditors gehen Sie oben rechts auf ihr Profil und dann auf "Einstellungen".

Klicken Sie als nächstes unter "Nutzerkonto" auf "Texteditor wählen".

Wählen Sie dann "Einfacher Text" unter "Texteditor wählen".

Mit dem Plugin "FilterCodes" für Moodle ist es möglich, den angezeigten Inhalt für Nutzer zu filtern. Dabei können unterschiedliche Filter eingesetzt werden. In unserem Kurs werden meist die Filter "ifingroup", "ifnotingroup", "ifingrouping " und "ifnotingrouping" verwendet. Diese Filter zeigen abhängig von der Zugehörigkeit einer Gruppe oder Gruppierung Inhalte an.

Für weitere Filter und Informationen nutzen Sie das GitHub Repository

Navigieren Sie zum Test, aus welchem Fragen entfernt werden sollen.

Klicken Sie nun auf den Reiter "Fragen".

Zum Entfernen einer Frage klicken Sie auf das im Bild blau umrandete Mülleimer-Icon und bestätigen Sie mit "Ja".

In der Onboarding-Checkliste für Prüfungsleitung sehen Sie alle wichtigen Schritte, welche zur Prüfungsvorbereitung zu erledigen sind. Meist wird diese Checkliste von uns verwendet.

Im Status-Banner wird den Studierenden angezeigt, ob sie alle Anforderungen zur Teilnahme an der Prüfung erfüllen.

Falls Sie etwas am Status-Banner ändern möchten, schalten Sie zuerst den Texteditor "Einfacher Text" ein. Eine Anleitung dazu finden Sie hier.

Unter Ankündigungen und Hilfe finden Sie das Ankündigungsforum. In diesem können Sie Informationen an die Studierenden weitergeben. Beispielsweise können Sie die Raumaufteilung bekanntgeben.

Die Prüfungsrichtlinien passen sich dynamisch an die Wahl der Prüfungsform der Studierenden durch die Anwendung von Filtercodes an. Die Studierenden sehen so nur die für sie relevanten Informationen in den Prüfungsrichtlinien.

Falls Sie etwas am Status-Banner ändern möchten, schalten Sie zuerst den Texteditor "Einfacher Text" ein. Eine Anleitung dazu finden Sie hier.

In dieser Aktivität können die Studierenden Ihre präferierte Prüfungsform wählen und werden automatisch in die passende Gruppe eingebucht. Diese Gruppe ermöglicht es durch die Nutzung von Filtercodes und Voraussetzungen, dass die auf die gewählte Gruppe passenden Inhalte (wie Prüfungsrichtlinien oder Demoprüfungen) angezeigt werden.

Unter Kontakt befinden sich E-Mail-Vorlagen, für technischen und inhaltsbezogenen Support. Zu der E-Mail-Vorlage für inhaltsbezogenen Support muss die E-Mail-Adresse zu einem Mitarbeiter des Fachbereichs der Prüfung geändert werden.

Zum Ändern einer E-Mail-Vorlage schalten Sie zuerst den Texteditor "Einfacher Text" ein. Eine Anleitung dazu finden Sie hier.

Für jede der 3 Prüfungsformen gibt es jeweils eine technische Demoprüfung. Diese Demoprüfungen enthalten alle Fragetypen in Moodle. Dementsprechend ist es sinnvoll Fragetypen, die nicht in der Prüfung verwendet werden, aus den Demoprüfungen zu entfernen.

Zum Entfernen von Fragen aus einer Testaktivität finden Sie eine Anleitung hier.